אם ברצונך לשתף נתונים מ- Excel מבלי לשתף את קובץ Excel, אתה יכול לייצא מבחר תאים או חוברת עבודה שלמה כ- PDF ו התוצאה היא מסמך סופר שימושי שתוכלו לשתף בכל דרך שתרצו.
ייצא טווח תאי Excel כ- PDF ב- Windows
ייצא חוברת עבודה של Excel כ- PDF ב- Windows
שמור את Excel ל- PDF ב- Mac
ייצא טווח תאי Excel כ- PDF ב- Windows
אם יש לך טווח תאים מסוים שאתה רוצה ייצא ל- PDF , אתה יכול לעשות זאת רק בכמה צעדים.
קָשׁוּר: כיצד לשלוח קבצי Word, Excel או PowerPoint כ- PDF
בחר את התאים שברצונך לייצא. אתה יכול לעשות זאת על ידי גרירת הסמן שלך דרך תאים סמוכים או החזקת CTRL כשאתה בוחר תאים שאינם סמוכים.
קחו בחשבון שאם תבחרו תאים שאינם סמוכים, הם עשויים להציג בדפים נפרדים במסמך PDF.
עבור לכרטיסיית הקובץ ובחר "ייצוא" בצד שמאל. מצד ימין, בחר "צור מסמך PDF/XPS" ולחץ על כפתור צור PDF/XPS.
כאשר הפרסום כ- PDF או חלון XPS נפתח, בחר מיקום כדי לשמור את הקובץ. אופציונלי להתאים את שם הקובץ ואשר כי PDF נבחר בתיבה שמור כ- Type Frod-Down. לאחר מכן, בחר "אפשרויות."
בחלון האפשרויות, בחר "בחירה" בפרסום איזה קטע. לחץ על "אישור" בחלון האפשרויות ואז "פרסם" בחלון PDF או XPS.
נווט למיקום בו שמרת את ה- PDF כדי לגשת לקובץ.
ייצא חוברת עבודה של Excel כ- PDF ב- Windows
אולי אתה רוצה לייצא את כל חוברת העבודה כקובץ PDF. אתה יכול לעשות זאת על ידי ביצוע אותם שלבים בסיסיים כמו לעיל לייצוא טווח תאים.
לפני שתתחיל, זכור כי לא תהיה לך אפשרות לבחור את הפסקות הדף לפני הזמן. כברירת מחדל, גיליונות עם הרבה נתונים עוברים לדפים האחרים. אם אתה רוצה גיליון אחד לדף, התבונן בהדרך שלנו הכנסת הפסקות דפים ב- Excel ראשון.
קָשׁוּר: כיצד להכניס, לערוך או להסיר הפסקות עמודים ב- Microsoft Excel
כשאתה מוכן לייצא את חוברת העבודה של Excel, עבור לכרטיסייה קבצים ובחר "ייצוא" משמאל. מצד ימין, בחר "צור מסמך PDF/XPS" ולחץ על כפתור צור PDF/XPS.
בחר מיקום קובץ, אופציונלי, התאם את שם הקובץ, ואשר כי PDF נבחר בתיבה שמור כעל סוג הנפתח. לאחר מכן, בחר "אפשרויות."
להלן פרסם מה, בחר "חוברת עבודה שלמה." להתעלם מכל אזורי הדפסה הקמתם בחוברת העבודה, הקפידו לבדוק את התיבה באותו קטע. לאחר מכן תוכל להשתמש בטווח הדפים ובאזורים ואפשרויות אחרות לפי הצורך.
לחץ על "אישור" בחלון האפשרויות ו"פרסם "בחלון הפרסום כ- PDF או XPS. לאחר מכן, בקר במיקום בו שמרת את קובץ ה- PDF כדי לפתוח אותו.
שמור את Excel ל- PDF ב- Mac
כמו ב- Windows, אתה יכול להפוך מבחר תאים או חוברת עבודה ל- PDF ב- Mac. הצעדים שונים במקצת מאלה שלמעלה.
כשאתה פותח את חוברת העבודה, בחר גיליון ובחר את התאים אם ברצונך לייצא טווח תאים. כדי לשמור את כל חוברת העבודה כ- PDF, פשוט פתח אותו.
בחר קובץ & gt; שמור כמו בסרגל התפריטים. כאשר החלון מופיע, בחר מיקום והתאם את שם הקובץ. לאחר מכן, בחר "PDF" בתיבה הנפתחת בפורמט הקובץ.
כדי לייצא את טווח התאים, בחר "בחירה" המציג עבורך את התאים שנבחרו כדי לאשר. כדי לייצא את כל חוברת העבודה, בחר "חוברת עבודה".
בחר "שמור" כשאתה מסיים ואז פנה למיקום שבחרת כדי לגשת ל- PDF.
בין אם ברצונך לשתף חלק מגליון Excel שלך או לגבות גרסה ספציפית של חוברת עבודה, ייצוא זה לקובץ PDF הוא אפשרות מוצקה.
למידע נוסף, תראו כיצד הכנס PDF ל- Excel או איך ייבא נתונים מ- PDF לחוברת העבודה שלך.
- › Microsoft Edge זוכה לצ'אט AI ומראה חדש ב- Windows
- › מיקרוסופט הופכת את בינג למנוע חיפוש AI
- › ה- OnePlus 11 כאן, אבל עם התחלה גסה
- › כיצד לחסום או לבטל את החסימה של מישהו ב- Tiktok
- › האוזניות הטובות ביותר עבור אוהדי האייפון פשוט פגעו במחיר הנמוך ביותר שלהם
- › Wyze נופל, זה לא רק אתה
