Jika Anda ingin berbagi data dari Excel tanpa membagikan file Excel, Anda dapat mengekspor pilihan sel atau seluruh buku kerja sebagai pdf . Hasilnya adalah dokumen super praktis yang dapat Anda bagikan dengan cara apa pun yang Anda inginkan.
Ekspor rentang sel Excel sebagai PDF di Windows
Ekspor Buku Kerja Excel sebagai PDF di Windows
Simpan Excel ke PDF di Mac
Ekspor rentang sel Excel sebagai PDF di Windows
Jika Anda memiliki rentang sel tertentu yang Anda inginkan Ekspor ke PDF , Anda dapat melakukan ini hanya dalam beberapa langkah.
TERKAIT: Cara mengirim file Word, Excel, atau PowerPoint sebagai PDF
Pilih sel yang ingin Anda ekspor. Anda dapat melakukan ini dengan menyeret kursor Anda melalui sel yang berdekatan atau memegang CTRL saat Anda memilih sel yang tidak berdekatan.
Ingatlah bahwa jika Anda memilih sel yang tidak berdekatan, mereka dapat menampilkan pada halaman terpisah dalam dokumen PDF.
Buka tab File dan pilih "Ekspor" di sisi kiri. Di sebelah kanan, pilih “Buat dokumen PDF/XPS” dan klik tombol Buat PDF/XPS.
Saat publikasi sebagai jendela PDF atau XPS terbuka, pilih lokasi untuk menyimpan file. Secara opsional sesuaikan nama file dan konfirmasikan bahwa PDF dipilih di kotak drop-down Simpan As Type. Kemudian, pilih "Opsi."
Di jendela Opsi, pilih "Seleksi" di bagian apa yang dipublikasikan. Klik "OK" di jendela Opsi dan kemudian "Publikasikan" di publikasi sebagai jendela PDF atau XPS.
Arahkan ke lokasi tempat Anda menyimpan PDF untuk mengakses file.
Ekspor Buku Kerja Excel sebagai PDF di Windows
Mungkin Anda ingin mengekspor seluruh buku kerja sebagai file PDF. Anda dapat melakukan ini dengan mengikuti langkah -langkah dasar yang sama seperti di atas untuk mengekspor rentang sel.
Sebelum Anda mulai, perlu diingat bahwa Anda tidak akan memiliki opsi untuk memilih Halaman Hancurkan sebelumnya. Secara default, lembaran dengan banyak data dibawa ke halaman lain. Jika Anda ingin satu lembar per halaman, lihatlah cara kami Memasukkan Halaman Istirahat di Excel Pertama.
TERKAIT: Cara menyisipkan, mengedit, atau menghapus jeda halaman di Microsoft Excel
Saat Anda siap mengekspor Buku Kerja Excel Anda, buka tab File dan pilih "Ekspor" di sebelah kiri. Di sebelah kanan, pilih “Buat dokumen PDF/XPS” dan klik tombol Buat PDF/XPS.
Pilih lokasi file, secara opsional sesuaikan nama file, dan konfirmasi bahwa PDF dipilih di kotak drop-down Simpan As Type. Kemudian, pilih "Opsi."
Di bawah ini menerbitkan apa, pilih "seluruh buku kerja." Untuk mengabaikan apapun area cetak Anda telah mengatur di buku kerja, pastikan untuk mencentang kotak itu di bagian yang sama. Anda kemudian dapat menggunakan rentang halaman dan area dan opsi lain sesuai kebutuhan.
Klik "OK" di jendela Opsi dan "Publikasikan" di publikasi sebagai jendela PDF atau XPS. Kemudian, kunjungi lokasi tempat Anda menyimpan file PDF untuk membukanya.
Simpan Excel ke PDF di Mac
Seperti pada Windows, Anda dapat mengubah seleksi sel atau buku kerja menjadi PDF di Mac. Langkah -langkahnya sedikit berbeda dari yang di atas.
Saat Anda membuka buku kerja, pilih lembar dan pilih sel jika Anda ingin mengekspor rentang sel. Untuk menyimpan seluruh buku kerja sebagai PDF, cukup buka.
Pilih File & Gt; Simpan seperti di bilah menu. Saat jendela muncul, pilih lokasi dan secara opsional sesuaikan nama file. Kemudian, pilih "PDF" di kotak drop-down format file.
Untuk mengekspor rentang sel, pilih "seleksi" yang menampilkan sel yang dipilih untuk Anda konfirmasi. Untuk mengekspor seluruh buku kerja, pilih "Buku Kerja."
Pilih "Simpan" setelah Anda selesai, dan kemudian menuju ke lokasi yang Anda pilih untuk mengakses PDF.
Apakah Anda ingin berbagi bagian dari lembar Excel Anda atau mencadangkan versi spesifik dari buku kerja, mengekspornya ke file PDF adalah opsi yang solid.
Untuk lebih banyak, lihat bagaimana caranya Masukkan PDF ke dalam Excel atau bagaimana caranya Impor data dari PDF ke dalam buku kerja Anda.
- › Microsoft Edge mendapatkan obrolan AI dan tampilan baru di Windows
- › Microsoft mengubah Bing menjadi mesin pencari AI
- › OnePlus 11 ada di sini, tetapi dengan awal yang kasar
- › Cara memblokir atau membuka blokir seseorang di tiktok
- › Earbud terbaik untuk penggemar iPhone baru saja mencapai harga terendah
- › Wyze turun, bukan hanya Anda
