PDFとしてセル範囲またはExcelワークブックをエクスポートする方法

Excelファイルを共有せずにExcelからのデータを共有したい場合は、セルの選択または PDFとしてのワークブック全体 。その結果、必要な方法で共有できる非常に便利なドキュメントができます。

WindowsでPDFとしてExcelセルの範囲をエクスポートする

あなたがしたい特定のセル範囲がある場合 PDFへのエクスポート 、ほんの数ステップでこれを行うことができます。

関連している： PDFとして単語、Excel、またはPowerPointファイルを送信する方法

エクスポートするセルを選択します。これを行うには、隣接するセルにカーソルをドラッグするか、非隣接セルを選択したときにCTRLを保持します。

隣接していないセルを選択した場合、PDFドキュメントの個別のページに表示される場合があることに注意してください。

[ファイル]タブに移動し、左側の[エクスポート]を選択します。右側で「PDF/XPSドキュメントの作成」を選択し、[PDF/XPSの作成]ボタンをクリックします。

PDFまたはXPSウィンドウとして公開されている場合、ファイルを保存する場所を選択します。オプションでファイル名を調整し、PDFが[タイプ]ドロップダウンボックスとして保存されていることを確認します。次に、「オプション」を選択します。

[オプション]ウィンドウで、どのセクションで公開する「選択」を選択します。 [オプション]ウィンドウで[OK]をクリックしてから、PDFまたはXPSウィンドウとして公開して「公開」します。

PDFを保存してファイルにアクセスした場所に移動します。

Workbook全体をPDFファイルとしてエクスポートするかもしれません。これを行うには、セル範囲をエクスポートするために、上記と同じ基本的な手順に従うことができます。

開始する前に、ページを前もって選択するオプションがないことに留意してください。デフォルトでは、多くのデータを備えたシートが他のページに引き継がれます。ページごとに1枚のシートが必要な場合は、私たちのハウツーをご覧ください ページの挿入はExcelで休憩します 初め。

関連している： MicrosoftExcelでページブレイクを挿入、編集、または削除する方法

Excelワークブックをエクスポートする準備ができたら、[ファイル]タブに移動し、左側の[エクスポート]を選択します。右側で「PDF/XPSドキュメントの作成」を選択し、[PDF/XPSの作成]ボタンをクリックします。

ファイルの場所を選択し、オプションでファイル名を調整し、[タイプ]ドロップダウンボックスとして[保存]ボックスとしてPDFが選択されていることを確認します。次に、「オプション」を選択します。

以下に公開するもの、「ワークブック全体」を選択してください。無視するために 印刷領域 ワークブックに設定しました。同じセクションでそのボックスを確認してください。その後、必要に応じてページ範囲やその他の領域とオプションを使用できます。

[オプション]ウィンドウで[OK]をクリックし、PDFまたはXPSウィンドウとして[パブリッシュ]を[公開]をクリックします。次に、PDFファイルを保存して開く場所にアクセスします。

Windowsのように、セルまたはワークブックの選択をMacのPDFに変えることができます。上記の手順とはわずかに異なります。

ワークブックを開くときは、セルの範囲をエクスポートする場合は、シートを選択し、セルを選択します。ワークブック全体をPDFとして保存するには、単に開くだけです。

ファイル＆gtを選択します。メニューバーのように保存します。ウィンドウが表示されたら、場所を選択し、オプションでファイル名を調整します。次に、ファイル形式のドロップダウンボックスで「PDF」を選択します。

セル範囲をエクスポートするには、選択したセルを表示する「選択」を選択して確認します。ワークブック全体をエクスポートするには、「ワークブック」を選択します。

終了したら「保存」を選択し、選択した場所に移動してPDFにアクセスします。

Excelシートの一部を共有する場合でも、ワークブックの特定のバージョンをバックアップする場合でも、PDFファイルにエクスポートすることは確かなオプションです。

詳細については、方法をご覧ください PDFをExcelに挿入します または方法 PDFからデータをインポートします あなたのワークブックに。