ชาร์ตเป็นประโยชน์สำหรับการแสดงภาพของข้อมูลของคุณ พวกเขาสามารถทำให้การดูและวิเคราะห์ข้อมูลได้ง่ายขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ชมของคุณ ดังนั้นสำหรับข้อมูลทางภูมิศาสตร์ทำไมไม่ใช้แผนที่ชนิดแผนภูมิใน Microsoft Excel?
ไม่ว่าคุณต้องการที่จะแสดงผลประชากรในหลายประเทศสำหรับทีมขายของคุณหรือตัวย่อของประเทศสหรัฐอเมริกาสำหรับชั้นประถมศึกษาของคุณคุณสามารถสร้างแผนภูมิแผนที่ได้อย่างง่ายดายใน Microsoft Excel จากนั้นคุณสามารถจัดรูปแบบที่มีป้ายชื่อตำนานและโทนสีที่เหมาะสม
Get Ready ข้อมูลของคุณ
เช่นเดียวกับแผนภูมิประเภทอื่น ๆ ใน Microsoft Excel ได้ดีที่สุดที่จะเริ่มต้นด้วยข้อมูลประชากร นี้จะช่วยให้คุณสามารถเลือกเซลล์ที่มีข้อมูลนั้นและก็แทรกแผนภูมิสำหรับมัน
เลือกประเภทข้อมูลเดียวสำหรับแผนที่ เช่นตัวอย่างข้างต้นนี้จะมีประชากรหรือย่อว่าคุณสามารถได้รับจากที่ ในตัวชนิดข้อมูลภูมิศาสตร์ใน Excel . หรือสลับกันก็อาจจะมีปริมาณการขายของคุณจำนวนร้านค้า, ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเฉลี่ยหรือข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณได้เตรียมไว้แล้วในสเปรดชีตของคุณ
ในขณะที่คุณสามารถใช้แผนภูมิสำหรับพื้นที่ขนาดเล็กเช่นเมืองแผนที่จะไม่เป็นผล คุณจะเห็นจุดที่เป็นตัวแทนของประเภทที่ของสถานที่ แผนภูมิแผนที่ใน Excel ทำงานได้ดีที่สุดที่มีพื้นที่ขนาดใหญ่เช่นมณฑลรัฐภูมิภาคประเทศและทวีป
สร้างแผนภูมิแผนที่
เมื่อคุณพร้อมที่จะสร้างแผนภูมิแผนที่เลือกข้อมูลของคุณโดยการลากผ่านเซลล์เปิดแท็บ“แทรก” และย้ายไปยังส่วน“ชาร์ต” ของริบบิ้น คลิกที่หล่นลงสำหรับ“แผนที่” และเลือก“เติมแผนที่.”
แผนภูมิของคุณที่สร้างขึ้นใหม่จะปรากฏด้านขวาลงบนแผ่นของคุณกับข้อมูลของคุณแมป
รูปแบบแผนที่แผนภูมิ
ขั้นตอนต่อไปรวมถึงการจัดรูปแบบแผนที่ของคุณจะรวมถึงส่วนประกอบที่มีประโยชน์และรูปแบบสี คุณสามารถเพิ่มชื่อ, ป้ายบางตำนานและสไตล์
เพิ่มชื่อ
หากแผนที่ของคุณมีค่าเริ่มต้น“ชาร์ชื่อ” คุณสามารถคลิกกล่องข้อความที่บนแผนที่และพิมพ์ในชื่อของคุณเอง หากแผนที่ไม่รวมถึงชื่อที่คุณสามารถเพิ่มได้อย่างง่ายดายเช่นเดียวกับการเปลี่ยนตำแหน่งของตน
เลือกแผนภูมิและคลิกที่“ผังองค์ประกอบ” (ไอคอน“+”) ทางด้านขวา ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับ“ชาร์ชื่อ” แล้วใส่ชื่อในกล่องข้อความที่ปรากฏบนแผนที่
เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ลูกศรด้านขวาของ“ชาร์ชื่อ” ในองค์ประกอบของแผนภูมิกล่องและเลือกตำแหน่งที่แตกต่างกันสำหรับชื่อถ้าคุณชอบ
นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือก“ตัวเลือกเพิ่มเติมในหัวข้อ” ซึ่งจะแสดงแถบด้านข้างด้านขวา ในจุดนี้คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่ใช้เติมสีหรือใช้ร่างข้อความ
รวมถึงป้ายชื่อข้อมูล
หากข้อมูลที่คุณแสดงบนแผนที่ก็พอขนาดเล็กที่คุณอาจต้องการที่จะ รวมถึงป้ายชื่อข้อมูล . เหล่านี้จะแสดงข้อมูลโดยตรงบนแผนที่สถานที่ตั้งของแต่ละ
เลือกแผนภูมิและคลิกที่“องค์ประกอบแผนภูมิ” ทางด้านขวา ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับ“ป้ายชื่อข้อมูล.”
เพื่อปรับข้อความและตัวเลือกสำหรับป้ายชื่อให้เลือก“เพิ่มเติมข้อมูลตัวเลือกป้ายชื่อ.” เช่นเดียวกับชื่อแผนภูมิแถบด้านข้างขวามือจะเปิดกับการจัดรูปแบบคุณลักษณะสำหรับฉลาก
ใส่ตำนาน
องค์ประกอบหนึ่งที่เป็นประโยชน์มากขึ้นเกือบ ๆ แผนภูมิเป็นตำนาน เครื่องมือที่มีประโยชน์นี้เป็นกุญแจสำคัญกับข้อมูลที่แสดงบนแผนภูมิ
เลือกแผนภูมิและคลิกที่“องค์ประกอบแผนภูมิ” ทางด้านขวา ตรวจสอบกล่องสำหรับ“ตำนาน.”
เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ลูกศรไปทางขวาของ“ตำนาน” ในองค์ประกอบของแผนภูมิกล่องและเลือกตำแหน่งสำหรับตำนาน
นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือก“ตัวเลือกเพิ่มเติมในตำนาน” เพื่อเปิดแถบด้านข้างและจัดรูปแบบข้อความและเพิ่มเติมตัวเลือก
ใช้สไตล์
แผนภูมิแผนที่สวยขั้นพื้นฐานในสีของมัน แต่คุณสามารถเรียบร้อยขึ้นกับรูปแบบหรือสีโครงการ
เลือกแผนภูมิและคลิกที่“รูปแบบแผนภูมิ” (พบในพู่กัน) ทางด้านขวา คลิกที่“รูปแบบ” เพื่อเลื่อนธีมเพสตรี้หรือ“สี” ที่จะเลือกโครงการที่มีสีสันหรือสีเดียว
ไม่ว่าคุณจะเลือกอะไรคุณจะเห็นการอัปเดตแผนที่ของคุณทันที
ย้ายปรับขนาดแก้ไขหรือลบแผนที่
คุณสามารถย้ายแผนภูมิแผนที่ได้ทุกที่ที่คุณต้องการบนแผ่นงานของคุณ เพียงเลือกและลากไปที่จุดใหม่ หากคุณต้องการป้องกันการเปลี่ยนแปลงคุณสามารถ ล็อคแผนภูมิ Microsoft Excel ในสถานที่. และเพื่อปรับขนาดแผนภูมิให้ลากหนึ่งในมุมหรือขอบ
ในการแก้ไขข้อมูลที่แสดงบนแผนที่ตัวอย่างเช่นหากคุณเพิ่มตำแหน่งเพิ่มเติมคลิกขวาที่แผนภูมิและคลิก "เลือกข้อมูล" หรือคุณสามารถไปที่แท็บ "แผนภูมิการออกแบบ" แล้วคลิก "เลือกข้อมูล" ในริบบิ้น
ป้อนเซลล์ในกล่อง "ช่วงข้อมูลแผนภูมิ" ที่ด้านบนหรือลากเคอร์เซอร์ของคุณผ่านเซลล์ คลิก "ตกลง" เมื่อคุณเสร็จสิ้น
หากคุณตัดสินใจว่าคุณไม่ต้องการใช้แผนภูมิแผนที่หลังจากทั้งหมดคุณสามารถลบได้อย่างง่ายดาย เลือกแผนภูมิและกดปุ่มลบหรือคลิกขวาและเลือก "Cut"
หากคุณต้องการแสดงข้อมูลทางภูมิศาสตร์บนแผ่นงาน Excel ของคุณแผนภูมิแผนที่เป็นเครื่องมือภาพที่ยอดเยี่ยม สำหรับข้อมูลประเภทอื่นให้ดูที่ วิธีสร้างแผนภูมิแท่งใน Microsoft Excel .
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างแผนภูมิแท่งใน Microsoft Excel
