Si vous souhaitez partager des données d'Excel sans partager le fichier Excel, vous pouvez exporter une sélection de cellules ou le classeur entier en tant que PDF . Le résultat est un document super pratique que vous pouvez partager comme vous le souhaitez.
Exporter une plage de cellules Excel sous forme de PDF sur Windows
Exporter un classeur Excel en tant que PDF sur Windows
Enregistrer Excel sur un PDF sur Mac
Exporter une plage de cellules Excel sous forme de PDF sur Windows
Si vous avez une gamme de cellules particulière, vous souhaitez Exporter vers un PDF , vous pouvez le faire en quelques étapes.
EN RAPPORT: Comment envoyer des fichiers Word, Excel ou PowerPoint en tant que PDF
Sélectionnez les cellules que vous souhaitez exporter. Vous pouvez le faire en faisant glisser votre curseur à travers des cellules adjacentes ou en maintenant le CTRL pendant que vous sélectionnez des cellules non adjacentes.
Gardez à l'esprit que si vous choisissez des cellules non adjacentes, elles peuvent s'afficher sur des pages séparées dans le document PDF.
Accédez à l'onglet Fichier et sélectionnez «Exporter» sur le côté gauche. À droite, choisissez «Créer un document PDF / XPS» et cliquez sur le bouton Créer PDF / XPS.
Lorsque la fenêtre Publier en tant que PDF ou XPS s'ouvre, choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier. Ajustez éventuellement le nom du fichier et confirmez que le PDF est sélectionné dans la case SAVE en tant que type de déroulement. Ensuite, sélectionnez «Options».
Dans la fenêtre Options, choisissez «Sélection» dans la section Publier quelle section. Cliquez sur «OK» dans la fenêtre Options, puis «Publier» dans la fenêtre Publier en tant que PDF ou XPS.
Accédez à l'emplacement où vous avez enregistré le PDF pour accéder au fichier.
Exporter un classeur Excel en tant que PDF sur Windows
Peut-être que vous souhaitez exporter l'intégralité du classeur en tant que fichier PDF. Vous pouvez le faire en suivant les mêmes étapes de base que ci-dessus pour exporter une plage de cellules.
Avant de commencer, gardez à l'esprit que vous n'aurez pas une option pour sélectionner les ruptures de page à l'avance. Par défaut, les feuilles avec beaucoup de données se déroulent vers les autres pages. Si vous voulez une feuille par page, jetez un œil à notre commentaire pour insérer des pauses de page dans Excel d'abord.
EN RAPPORT: Comment insérer, modifier ou supprimer les pauses de page dans Microsoft Excel
Lorsque vous êtes prêt à exporter votre classeur Excel, accédez à l'onglet Fichier et sélectionnez «Exporter» à gauche. À droite, choisissez «Créer un document PDF / XPS» et cliquez sur le bouton Créer PDF / XPS.
Choisissez un emplacement de fichier, ajustez éventuellement le nom du fichier et confirmez que le PDF est sélectionné dans la case SAVE en tant que Type Down-Down. Ensuite, sélectionnez «Options».
Ci-dessous, publiez quoi, choisissez «tout le classeur». Pour ignorer tout zones d'impression Vous avez mis en place dans le classeur, assurez-vous de cocher cette case dans la même section. Vous pouvez ensuite utiliser la plage de pages et d'autres domaines et options selon les besoins.
Cliquez sur «OK» dans la fenêtre Options et «Publier» dans la fenêtre Publier en tant que PDF ou XPS. Ensuite, visitez l'emplacement où vous avez enregistré le fichier PDF pour l'ouvrir.
Enregistrer Excel sur un PDF sur Mac
Comme sur Windows, vous pouvez transformer une sélection de cellules ou un classeur en PDF sur Mac. Les étapes sont légèrement différentes de celles ci-dessus.
Lorsque vous ouvrez le classeur, choisissez une feuille et sélectionnez les cellules si vous souhaitez exporter une plage de cellules. Pour enregistrer l'intégralité du classeur en tant que PDF, ouvrez-le simplement.
Sélectionnez Fichier & GT; Enregistrez comme dans la barre de menu. Lorsque la fenêtre apparaît, choisissez un emplacement et ajustez éventuellement le nom de fichier. Ensuite, sélectionnez «PDF» dans la zone déroulante du format de fichier.
Pour exporter la plage de cellules, choisissez la «sélection» qui affiche les cellules sélectionnées à confirmer. Pour exporter l'intégralité du classeur, choisissez «classeur».
Sélectionnez «Enregistrer» lorsque vous terminez, puis dirigez-vous vers l'emplacement choisi pour accéder au PDF.
Que vous souhaitiez partager une partie de votre feuille Excel ou sauvegarder une version spécifique d'un classeur, l'exporter dans un fichier PDF est une option solide.
Pour plus, regardez comment Insérez un PDF dans Excel ou comment Importer des données à partir d'un PDF dans votre classeur.
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