Många frågar hur man planerar ett e-postmeddelande för ett visst datum och med goda skäl. Som vi hoppas att våra kollegor ställer in datum och tider för möten i sin Outlook-kalender och ställer in en påminnelse finns det alltid någon som bekvämt "Fick inte e-postmeddelandet". Idag ska vi titta på ett par enkla att implementera funktioner i Outlook 2007 för att säkerställa att de fick e-postmeddelandet och till och med läste det.
Det första du kan göra för att se till att ett e-postmeddelande levererades och lästes är att begära leverans och läskvitto. När meddelandet du skriver öppet klickar du på alternativ fliken och i Spårning placera en bock bredvid både Begär en leverans och ett Begär kvitto. På så sätt kan du hålla reda på när meddelandet levererades och när det öppnades.
Bara för att du får ett kvitto på att personen läste e-postmeddelandet, se till att deras inställningar inte är inställda på Skicka alltid ett svar när ett läskvitto begärs. För att kontrollera denna inställning, gå till Verktyg Alternativ Inställningar E-postalternativ sedan Spårningsalternativ flik.
Se till i rutan Spårningsalternativ “Skicka alltid ett svar” eller ”Skicka aldrig ett svar”. Naturligtvis kanske du vill prata om det med mottagaren eller så är du IT-avdelning.
För ännu mer säkerhet vet de om mötet, klicka på fliken nära nedre vänstra hörnet av Spårning avsnitt för att komma till Meddelandealternativ . Här kan vi göra några saker, varav en är väldigt praktisk och det är att försena meddelandet för ett framtida datum. Under Leveransalternativ kontrollera “Leverera inte innan” och välj datum och tid för att skicka ett påminnelsemeddelande. En förbehåll för detta är med POP3-konton, du måste hålla Outlook-applikationen öppen tills det är dags för meddelandet att skickas.
Du kan också ställa in vikten till Hög och lägg till ett par extra e-postkonton för att svara ska skickas till ... hej du vet aldrig.
Tänk på att när du planerar att skicka ett e-postmeddelande vid ett framtida datum kommer det att finnas kvar i ditt Utkorg tills det är dags att skickas.
Med dessa enkla alternativ och Dela en kalender det borde finnas perfekt kommunikation om TPS-rapporter . Naturligtvis om det kommer ner till det kan du alltid Skicka meddelandet enkelt igen .
