Banyak orang bertanya bagaimana menjadwalkan email untuk tanggal tertentu dan untuk alasan yang bagus. Karena kami berharap kolega kami mengatur tanggal dan waktu untuk rapat di kalender Outlook mereka dan mengatur pengingat selalu ada seseorang yang nyaman “Tidak mendapatkan email”. Hari ini kita akan melihat beberapa fitur yang mudah diimplementasikan di Outlook 2007 untuk memastikan mereka mendapatkan email dan bahkan membacanya.
Hal pertama yang dapat Anda lakukan untuk memastikan email telah terkirim dan dibaca adalah dengan Meminta Pengiriman dan Tanda Terima Baca. Dengan pesan yang sedang Anda tulis terbuka, klik Pilihan tab dan di Pelacakan bagian beri tanda centang di sebelah Request a Delivery dan Request Receipt. Dengan cara ini Anda dapat melacak kapan pesan itu terkirim dan kapan itu dibuka.
Hanya karena Anda menerima Tanda Terima bahwa orang tersebut membaca email tersebut, pastikan pengaturannya tidak disetel ke Selalu kirimkan tanggapan ketika Tanda Terima Baca diminta. Untuk memeriksa pengaturan ini pergi ke Alat Opsi Preferensi Opsi Email lalu Opsi Pelacakan tab.
Sekarang di kotak Opsi Pelacakan pastikan "Selalu kirim tanggapan" atau “Jangan pernah mengirim tanggapan”. Tentu saja Anda mungkin ingin membicarakannya dengan penerima atau Anda departemen TI.
Untuk lebih kepastian mereka tahu tentang janji, klik pada tab dekat sudut kiri bawah Pelacakan bagian untuk sampai ke Opsi Pesan . Di sini kita dapat melakukan beberapa hal, salah satunya sangat berguna dan itu adalah untuk menunda pengiriman pesan di masa mendatang. Dibawah Pilihan pengiriman memeriksa “Jangan kirim sebelumnya” dan pilih tanggal dan waktu untuk mengirim pesan pengingat. Satu peringatan untuk ini adalah dengan akun POP3, Anda harus tetap membuka aplikasi Outlook hingga tiba waktunya pesan dikirim.
Selain itu, Anda dapat mengatur Importance menjadi Tinggi dan tambahkan beberapa akun email tambahan untuk balasan dikirim ke… hei, Anda tidak pernah tahu.
Ingatlah bahwa ketika Anda menjadwalkan email untuk dikirim di masa mendatang, itu akan tetap ada di Anda Kotak keluar sampai tiba waktunya untuk dikirim.
Dengan opsi sederhana ini dan Berbagi Kalender harus ada komunikasi yang sempurna tentang Laporan TPS . Tentu saja jika itu yang terjadi, Anda selalu bisa Kirim Ulang Pesan dengan Mudah .
