הרבה אנשים שואלים כיצד לתזמן מייל לתאריך מסוים ומסיבה טובה. כשאנחנו מקווים שהקולגות שלנו קבעו תאריכים ושעות לפגישות ביומן Outlook שלהם וקבעו תזכורת תמיד יש מישהו שנוח "לא קיבל את הדוא"ל". היום נבחן כמה תכונות קלות ליישום ב- Outlook 2007 כדי להבטיח שהם קיבלו את הדוא"ל ואף קראו אותו.
הדבר הראשון שאתה יכול לעשות כדי להבטיח שנשלח דואר אלקטרוני ונקרא הוא על ידי בקשת משלוח וקבלת קריאה. כאשר ההודעה שאתה כותב פתוחה, לחץ על אפשרויות הכרטיסייה וב מעקב הקטע מציב סימן ביקורת לצד בקש משלוח וגם בקשת קבלה. בדרך זו תוכלו לעקוב אחר מועד העברת ההודעה ומתי נפתחה.
רק בגלל שאתה מקבל קבלה שהאדם קרא את הדוא"ל, ודא שההגדרות שלו לא מוגדרות שלח תמיד תגובה כאשר מתבקש קבלת קריאה. כדי לבדוק הגדרה זו עבור אל כלים אפשרויות העדפות אפשרויות דוא"ל אז ה אפשרויות מעקב הכרטיסייה.
כעת בתיבה אפשרויות מעקב וודאו "שלח תמיד תגובה" אוֹ "לעולם אל תשלח תגובה". כמובן שתרצה לדבר על כך עם הנמען או שאתה מחלקת IT.
ליתר ביטחון עוד הם יודעים על הפגישה לחץ על הכרטיסייה ליד הפינה השמאלית התחתונה של ה- מעקב קטע כדי להגיע אליו אפשרויות הודעה . כאן אנו יכולים לעשות כמה דברים, אחד מהם שימושי מאוד והוא לעכב את מסירת ההודעות לתאריך עתידי. תַחַת אפשרויות משלוח חשבון "לא למסור לפני" ובחר את התאריך והשעה לשליחת הודעת תזכורת. אזהרה אחת לכך היא עם חשבונות POP3, עליך לשמור על יישום Outlook פתוח עד שהגיע הזמן להישלח ההודעה.
כמו כן, תוכלו להגדיר את החשיבות ל- גָבוֹהַ והוסף עוד כמה חשבונות דוא"ל לתשובות שיישלחו אליהם ... היי אתה אף פעם לא יודע.
זכור שכאשר אתה מתזמן דואר אלקטרוני להישלח במועד עתידי הוא יישאר שלך דואר יוצא עד שהגיע הזמן להישלח.
עם האפשרויות הפשוטות הללו ו שיתוף לוח שנה צריכה להיות תקשורת מושלמת לגבי דוחות TPS . כמובן שאם זה מסתכם בזה אתה תמיד יכול שלח מחדש את ההודעה בקלות .
