یقینی بنائیں کہ شریک کارکنوں نے "اہم ای میل" پڑھنے کی رسید اور تاخیر سے یاد دہانی ای میل کے ساتھ دیکھا

غیر منقولہ مواد

بہت سارے لوگ پوچھتے ہیں کہ کسی خاص تاریخ اور اچھی وجہ سے کسی ای میل کو کس طرح شیڈول کیا جائے۔ جیسا کہ ہم امید کرتے ہیں کہ ہمارے ساتھی اپنے آؤٹ لک کیلنڈر پر ملاقاتوں کے لئے تاریخیں اور اوقات مرتب کرتے ہیں اور ایک یاد دہانی ترتیب دیتے ہیں ہمیشہ کوئی ایسا شخص ہوتا ہے جو آسانی سے "ای میل نہیں ملا"۔ آج ہم آؤٹ لک 2007 میں خصوصیات کے نفاذ میں آسانی سے جوڑے کو دیکھیں گے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ انہیں ای میل موصول ہوا اور یہاں تک کہ اسے پڑھ لیا گیا۔

ای میل کی فراہمی اور پڑھنے کو یقینی بنانے کے لئے آپ جو کام کرسکتے ہیں وہ ہے ترسیل اور پڑھنے کی رسید کی درخواست کرنا۔ آپ جو پیغام کھلا رہے ہیں اس کے ساتھ ، پر کلک کریں اختیارات ٹیب اور میں ٹریکنگ حصے میں ترسیل کی درخواست اور درخواست کی رسید دونوں کے آگے ایک چیک مارک رکھیں۔ اس طریقے سے آپ اس بات پر نظر رکھ سکتے ہیں کہ یہ پیغام کب پہنچا تھا اور کب کھولا گیا تھا۔

صرف اس وجہ سے کہ آپ کو رسید موصول ہوتی ہے جس پر وہ شخص ای میل پڑھتا ہے ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ ان کی ترتیبات کو سیٹ نہیں کیا گیا ہے ہمیشہ جواب بھیجیں جب پڑھنے کی رسید کی درخواست کی جاتی ہے۔ اس ترتیب کو چیک کرنے کے لئے جائیں ٹولز کے اختیارات ترجیحات ای میل کے اختیارات پھر ٹریکنگ کے اختیارات ٹیب

اب ٹریکنگ آپشنز باکس میں یقینی بنائیں "ہمیشہ جواب بھیجیں" یا "کبھی جواب نہ بھیجیں"۔ یقینا you آپ اس بارے میں وصول کنندہ کے ساتھ بات کرنا چاہتے ہیں یا آپ IT محکمہ ہیں۔

مزید یقینی بات کے ل they وہ تقرری کے بارے میں جانتے ہیں ٹریکنگ حاصل کرنے کے لئے سیکشن پیغام کے اختیارات . یہاں ہم کچھ چیزیں کرسکتے ہیں ، ان میں سے ایک بہت آسان ہے اور وہ یہ ہے کہ آئندہ تاریخ تک پیغام کی فراہمی میں تاخیر ہو۔ کے تحت فراہمی کے اختیارات چیک کریں "پہلے فراہم نہ کرو" اور یاد دہانی کرنے والا پیغام بھیجنے کے لئے تاریخ اور وقت کا انتخاب کریں۔ اس میں سے ایک انتباہ POP3 اکاؤنٹس کے ساتھ ہے ، آپ کو آؤٹ لک کی ایپلی کیشن کو کھلا رکھنا ہوگا جب تک کہ یہ پیغام بھیجنے کا وقت نہ آئے۔

اس کے علاوہ ، آپ اہمیت کو بھی ترتیب دے سکتے ہیں اونچا اور جوابات بھیجنے کے لئے ایک دو اضافی ای میل اکاؤنٹ شامل کریں… ارے آپ کو کبھی معلوم نہیں ہوگا۔

یاد رکھیں کہ جب آپ آئندہ تاریخ کو بھیجنے کے لئے ای میل شیڈول کریں گے تو وہ آپ کے پاس ہی رہے گا آؤٹ باکس جب تک کہ بھیجنے کا وقت نہ ہو۔

ان آسان اختیارات کے ساتھ اور ایک کیلنڈر کا اشتراک کرنا کے بارے میں مکمل بات چیت ہونی چاہئے ٹی پی ایس رپورٹس . البتہ اگر یہ اس پر آتا ہے تو آپ ہمیشہ کرسکتے ہیں آسانی سے پیغام بھیجیں .