Mulți oameni întreabă cum să programeze un e-mail pentru o anumită dată și pentru un motiv întemeiat. Așa cum sperăm că colegii noștri stabilesc date și ore pentru întâlnirile din calendarul lor Outlook și configurează un memento, există întotdeauna cineva care să le convină „Nu am primit e-mailul”. Astăzi vom analiza câteva funcții ușor de implementat în Outlook 2007 pentru a ne asigura că au primit e-mailul și chiar l-au citit.
Primul lucru pe care îl puteți face pentru a vă asigura că un e-mail a fost livrat și citit este prin Solicitarea unei livrări și citirea chitanței. Cu mesajul pe care îl compuneți deschis, faceți clic pe Opțiuni filă și în Urmărirea secțiunea pune o bifă lângă Solicitare livrare și Chitanță solicitare. În acest fel puteți urmări când a fost livrat mesajul și când a fost deschis.
Doar pentru că primiți o chitanță prin care persoana respectivă a citit e-mailul, asigurați-vă că setările nu sunt setate la Trimiteți întotdeauna un răspuns când este solicitată o chitanță de citire. Pentru a verifica această setare accesați Instrumente Opțiuni Preferințe Opțiuni e-mail apoi Opțiuni de urmărire filă.
Acum, în caseta Opțiuni de urmărire, asigurați-vă „Trimite întotdeauna un răspuns” sau „Nu trimiteți niciodată un răspuns”. Desigur, s-ar putea să doriți să vorbiți cu destinatarul sau cu departamentul IT.
Pentru o siguranță și mai mare, știu despre programare, dați clic pe fila din colțul din stânga jos al Urmărirea secțiune pentru a ajunge la Opțiuni pentru mesaje . Aici putem face câteva lucruri, dintre care unul este foarte la îndemână și este acela de a întârzia livrarea mesajului pentru o dată viitoare. Sub Optiuni de livrare Verifica „Nu livrați înainte” și selectați data și ora pentru a trimite un mesaj de reamintire. O atenție la acest lucru este cu conturile POP3, trebuie să păstrați aplicația Outlook deschisă până când este timpul pentru a fi trimis mesajul.
De asemenea, puteți seta importanța la Înalt și adăugați câteva conturi de e-mail suplimentare pentru a primi răspunsuri la ... hei, nu știți niciodată.
Rețineți că, atunci când programați un e-mail pentru a fi trimis la o dată viitoare, acesta va rămâne în dvs. Cutie de ieșire până când este timpul să fie trimis.
Cu aceste opțiuni simple și Partajarea unui calendar ar trebui să existe o comunicare perfectă despre Rapoarte TPS . Desigur, dacă se rezumă la asta, poți oricând Retrimiteți cu ușurință mesajul .
