Muitas pessoas perguntam como agendar um e-mail para uma determinada data e por um bom motivo. Como esperamos que nossos colegas definam datas e horários para reuniões em seus calendários do Outlook e configurem um lembrete, sempre há alguém que convenientemente “Não recebi o e-mail”. Hoje veremos alguns recursos fáceis de implementar no Outlook 2007 para garantir que eles recebam o e-mail e até mesmo o leiam.
A primeira coisa que você pode fazer para garantir que um e-mail foi entregue e lido é solicitando um recibo de entrega e leitura. Com a mensagem que você está redigindo aberta, clique no Opções guia e no Rastreamento coloque uma marca de seleção ao lado de Solicitar uma entrega e Solicitar recibo. Dessa forma, você pode acompanhar quando a mensagem foi entregue e quando foi aberta.
Só porque você recebeu um recibo de que a pessoa leu o e-mail, certifique-se de que suas configurações não estejam definidas para Sempre envie uma resposta quando um recibo de leitura é solicitado. Para verificar esta configuração, vá para Ferramentas Opções Preferências Opções de Email então o Opções de rastreamento aba.
Agora, na caixa Opções de rastreamento, certifique-se de “Sempre envie uma resposta” ou “Nunca envie uma resposta”. Claro que você pode querer conversar sobre isso com o destinatário ou com o departamento de TI.
Para ter ainda mais certeza sobre o compromisso, clique na guia próximo ao canto esquerdo inferior do Rastreamento seção para chegar a Opções de Mensagem . Aqui podemos fazer algumas coisas, uma das quais é muito útil: atrasar a entrega da mensagem para uma data futura. Sob Opções de entrega Verifica “Não entregue antes” e selecione a data e hora para enviar uma mensagem de lembrete. Uma advertência para isso é com contas POP3, você deve manter o aplicativo Outlook aberto até a hora de a mensagem ser enviada.
Além disso, você pode definir a importância para Alto e adicione algumas contas de e-mail extras para que as respostas sejam enviadas para ... ei, você nunca sabe.
Lembre-se de que quando você programar o envio de um e-mail em uma data futura, ele permanecerá em seu Caixa de fora até a hora de ser enviado.
Com essas opções simples e Compartilhando um calendário deve haver comunicação perfeita sobre o Relatórios TPS . Claro, se for preciso, você sempre pode Reenvie a mensagem facilmente .
