En masse mennesker spørger, hvordan man planlægger en e-mail til en bestemt dato og med god grund. Da vi håber, at vores kolleger indstiller datoer og tidspunkter for møder i deres Outlook-kalender og opretter en påmindelse, er der altid nogen der bekvemt "Fik ikke e-mailen". I dag vil vi se på et par nemme at implementere funktioner i Outlook 2007 for at sikre, at de fik e-mailen og endda læste den.
Den første ting du kan gøre for at sikre, at en e-mail blev leveret og læst, er ved at anmode om levering og læsekvittering. Med den besked, du komponerer, åben, skal du klikke på Muligheder fanen og i Sporing sektion sæt et afkrydsningsfelt ud for både Anmod om levering og en Anmodningsmodtagelse. På denne måde kan du holde styr på, hvornår meddelelsen blev leveret, og hvornår den blev åbnet.
Bare fordi du modtager en kvittering for, at personen læste e-mailen, skal du sørge for, at deres indstillinger ikke er indstillet til Send altid et svar når der anmodes om en læsekvittering. For at kontrollere denne indstilling skal du gå til Funktioner Indstillinger Præferencer E-mail-indstillinger derefter Sporingsmuligheder fanen.
Sørg nu for i boksen Sporingsindstillinger “Send altid et svar” eller “Send aldrig et svar”. Naturligvis vil du måske tale dette med modtageren, eller du er IT-afdeling.
For endnu mere sikkerhed ved de om aftalen, klik på fanen nær nederste venstre hjørne af Sporing sektion for at komme til Beskedindstillinger . Her kan vi gøre et par ting, hvoraf den ene er meget praktisk, og det er at udsætte meddelelsesleveringen til en fremtidig dato. Under Leveringsmuligheder kontrollere “Lever ikke før” og vælg dato og klokkeslæt for at sende en påmindelsesmeddelelse. En advarsel herom er med POP3-konti, du skal holde Outlook-applikationen åben, indtil det er tid til meddelelsen sendes.
Du kan også indstille vigtigheden til Høj og tilføj et par ekstra e-mail-konti for svar, der skal sendes til ... hej ved du aldrig.
Husk, at når du planlægger at sende en e-mail til en fremtidig dato, forbliver den i din Udbakke indtil det er tid til at blive sendt.
Med disse enkle muligheder og Deling af en kalender der skal være perfekt kommunikation om TPS-rapporter . Selvfølgelig, hvis det kommer ned på det, kan du altid Send nemt meddelelsen igen .
