Pek çok insan belirli bir tarih için ve iyi bir nedenle bir e-postayı nasıl planlayacağını soruyor. İş arkadaşlarımızın Outlook takvimlerinde toplantılar için tarih ve saatleri ayarladığını ve bir hatırlatıcı oluşturmasını umduğumuz gibi, her zaman uygun bir şekilde "E-postayı almadım". Bugün, e-postayı aldıklarından ve hatta okuduklarından emin olmak için Outlook 2007'de uygulanması kolay birkaç özelliğe bakacağız.
Bir e-postanın teslim edildiğinden ve okunduğundan emin olmak için yapabileceğiniz ilk şey Teslimat İsteme ve Makbuz Okundu. Oluşturmakta olduğunuz mesaj açıkken, Seçenekler sekmesinde ve Takip bölümünde hem Teslimat İste hem de Makbuz İste öğelerinin yanına bir onay işareti koyun. Bu şekilde mesajın ne zaman teslim edildiğini ve ne zaman açıldığını takip edebilirsiniz.
Kişinin e-postayı okuduğuna dair bir Makbuz aldığınız için ayarlarının şu şekilde ayarlanmadığından emin olun: Her zaman bir yanıt gönder Okundu Bilgisi istendiğinde. Bu ayarı kontrol etmek için şuraya gidin: Araçlar Seçenekler Tercihler E-posta Seçenekleri sonra İzleme Seçenekleri sekmesi.
Şimdi İzleme Seçenekleri kutusunda şunlardan emin olun: "Her zaman bir yanıt gönder" veya "Asla yanıt gönderme". Elbette bunu alıcıyla konuşmak isteyebilirsiniz veya BT departmanısınız.
Daha fazla kesinlik için randevu hakkında bilgi sahibi olmak için, ekranın sol alt köşesine yakın sekmeye tıklayın. Takip almak için bölüm Mesaj Seçenekleri . Burada birkaç şey yapabiliriz, bunlardan biri çok kullanışlı ve bu da mesajın teslimini ileri bir tarihe ertelemek. Altında Teslim seçenekleri Kontrol "Daha önce teslim etmeyin" ve hatırlatma mesajı göndermek için tarih ve saati seçin. Bununla ilgili bir uyarı POP3 hesaplarıyla ilgilidir, Outlook uygulamasını mesajın gönderileceği zamana kadar açık tutmanız gerekir.
Ayrıca, Önem değerini şu şekilde ayarlayabilirsiniz: Yüksek ve yanıtların gönderilmesi için fazladan birkaç e-posta hesabı ekleyin… hey asla bilemezsiniz.
Gelecekteki bir tarihte gönderilecek bir e-postayı planladığınızda, e-postanın sizde kalacağını unutmayın. Giden Kutusu gönderilme zamanı gelene kadar.
Bu basit seçeneklerle ve Bir Takvimi Paylaşmak hakkında mükemmel bir iletişim olmalı TPS Raporları . Elbette aşağı inerse her zaman yapabilirsin Mesajı Kolayca Yeniden Gönderin .
