Многие люди спрашивают, как запланировать электронное письмо на определенную дату, и не зря. Мы надеемся, что наши коллеги установили дату и время для встреч в своем календаре Outlook и установили напоминание, всегда найдется кто-то, кому удобно «Не получил письмо». Сегодня мы рассмотрим несколько простых в реализации функций в Outlook 2007, чтобы убедиться, что они действительно получили электронное письмо и даже прочитали его.
Первое, что вы можете сделать, чтобы убедиться, что письмо было доставлено и прочитано, - это запросить уведомление о доставке и прочтении. Открыв сообщение, которое вы создаете, нажмите на Параметры вкладка и в Отслеживание поставьте галочку рядом с запросом доставки и получением запроса. Таким образом, вы можете отслеживать, когда сообщение было доставлено и когда оно было открыто.
Просто потому, что вы получили квитанцию о том, что человек прочитал письмо, убедитесь, что его настройки не установлены на Всегда отправлять ответ когда запрашивается уведомление о прочтении. Чтобы проверить эту настройку, перейдите на Инструменты Параметры Настройки Параметры электронной почты затем Параметры отслеживания таб.
Теперь в поле "Параметры отслеживания" убедитесь, что «Всегда отправлять ответ» или «Никогда не отправляйте ответ». Конечно, вы можете обсудить это с получателем или сотрудником ИТ-отдела.
Для большей уверенности в том, что они знают о встрече, щелкните вкладку в левом нижнем углу окна. Отслеживание раздел, чтобы добраться до Параметры сообщения . Здесь мы можем сделать несколько вещей, одна из которых очень удобна, а именно отложить доставку сообщения на будущее. Под Варианты доставки проверить «Не доставлять раньше» и выберите дату и время, чтобы отправить напоминание. Одно предостережение - с учетными записями POP3 вы должны держать приложение Outlook открытым до тех пор, пока не придет время для отправки сообщения.
Кроме того, вы можете установить значение важности Высоко и добавьте пару дополнительных учетных записей электронной почты для отправки ответов… эй, как знать.
Помните, что когда вы планируете отправить электронное письмо в будущем, оно останется в вашем Исходящие пока не пришло время отправлять.
С этими простыми опциями и Совместное использование календаря должно быть идеальное сообщение о Отчеты TPS . Конечно, если дело дойдет до этого, вы всегда можете Легко повторно отправить сообщение .
