Mange spør hvordan du kan planlegge en e-post for en bestemt dato og med god grunn. Som vi håper våre kolleger setter datoer og klokkeslett for møter i Outlook-kalenderen og setter opp en påminnelse, er det alltid noen som enkelt kan "Fikk ikke e-posten". I dag vil vi se på et par enkle å implementere funksjoner i Outlook 2007 for å sikre at de fikk e-post og til og med leste den.
Det første du kan gjøre for å sikre at en e-post ble levert og lest, er å be om levering og lesemottak. Når meldingen du skriver er åpen, klikker du på Alternativer kategorien og i Sporing seksjon setter en hake ved siden av både Be om levering og Be om kvittering. På denne måten kan du holde rede på når meldingen ble levert og når den ble åpnet.
Bare fordi du mottar kvittering for at personen leser e-posten, må du sørge for at innstillingene ikke er satt til Send alltid svar når du leser om kvittering. For å sjekke denne innstillingen, gå til Verktøy Alternativer Innstillinger E-postalternativer og så Sporingsalternativer kategorien.
Nå i boksen Sporingsalternativer “Send alltid svar” eller “Send aldri svar”. Selvfølgelig vil du kanskje snakke om dette med mottakeren eller du er IT-avdeling.
For enda mer sikkerhet, vet de om avtalen, klikk på fanen i nederste venstre hjørne av Sporing seksjon for å komme til Meldingsalternativer . Her kan vi gjøre noen få ting, hvorav en er veldig nyttig, og det er å utsette meldingen for en fremtidig dato. Under Leveringsmuligheter kryss av “Ikke lever før” og velg dato og klokkeslett for å sende en påminnelsesmelding. En advarsel mot dette er med POP3-kontoer, du må holde Outlook-applikasjonen åpen til det er på tide at meldingen sendes.
Du kan også sette viktigheten til Høy og legg til et par ekstra e-postkontoer for svar som skal sendes til ... hei du vet aldri.
Husk at når du planlegger at en e-post skal sendes på en fremtidig dato, vil den forbli i din Utboks til det er på tide å bli sendt.
Med disse enkle alternativene og Deling av en kalender det skal være perfekt kommunikasjon om TPS-rapporter . Selvfølgelig, hvis det kommer ned til det, kan du alltid Send meldingen enkelt på nytt .
