Sokan kérdezik, hogyan kell ütemezni egy e-mailt egy bizonyos dátumra és jó okkal. Mivel reméljük, hogy kollégáink az Outlook naptárában meghatározzák a találkozók dátumát és időpontját, és emlékeztetőt állítanak fel, mindig akad valaki, aki kényelmesen „Nem kapta meg az e-mailt”. Ma megvizsgálunk néhány könnyen megvalósítható funkciót az Outlook 2007 programban, hogy megbizonyosodhassunk róla, hogy megkapják-e az e-mailt, sőt el is olvasták.
Az első dolog az e-mail kézbesítésének és elolvasásának biztosításához az, ha kézbesítési és olvasási bizonylatot igényel. Ha az üzenetet nyitja, kattintson a gombra Lehetőségek lapon és a Követés szakasz helyezzen el egy pipát mind a Szállítás kérése, mind a Nyugta kérése mellett. Így nyomon követheti, hogy az üzenet mikor érkezett és mikor nyílt meg.
Csak azért, mert kap egy nyugtát, hogy az illető elolvasta az e-mailt, ellenőrizze, hogy a beállításai nincsenek-e beállítva Mindig küldjön választ amikor olvasási nyugtát kérnek. A beállítás ellenőrzéséhez lépjen a következőre: Eszközbeállítások Beállítások E-mail beállítások aztán a Követési opciók fülre.
Most a Nyomkövetési beállítások mezőben ellenőrizze „Mindig küldj választ” vagy „Soha ne küldj választ”. Természetesen érdemes ezt megbeszélni a címzettel, vagy Ön az informatikai részleg.
A még nagyobb biztonság érdekében tudnak a megbeszélésről a fül bal alsó sarkához közeli fülre kattintva Követés szakaszba jutni Üzenet opciók . Itt néhány dolgot megtehetünk, amelyek közül az egyik nagyon hasznos, vagyis késleltetni tudjuk az üzenet kézbesítését egy későbbi időpontra. Alatt Szállítási lehetőségek jelölje be „Ne szállítson korábban” és válassza ki az emlékeztető üzenet küldésének dátumát és idejét. Ennek egyik figyelmeztetése a POP3-fiókok esetében van, nyitva kell tartania az Outlook alkalmazást, amíg el nem érkezik az üzenet elküldésének ideje.
Ezenkívül beállíthatja a Fontosság értéket Magas és adj hozzá néhány további e-mail fiókot, hogy válaszokat küldhessenek nekik ... hé, soha nem tudhatod.
Ne feledje, hogy amikor egy e-mailt ütemez egy későbbi időpontra, akkor az megmarad az Ön levelében Kimenő amíg el nem érkezik a küldés ideje.
Ezekkel az egyszerű lehetőségekkel és Naptár megosztása tökéletes kommunikációra van szükség a TPS jelentések . Természetesen, ha ez rájön, akkor mindig Könnyen elküldheti az üzenetet .
