Wiele osób pyta, jak zaplanować wiadomość e-mail na określoną datę i nie bez powodu. Mamy nadzieję, że nasi współpracownicy ustalają daty i godziny spotkań w kalendarzu programu Outlook i ustawiają przypomnienie, zawsze jest ktoś, kto dogodnie „Nie dostałem e-maila”. Dzisiaj przyjrzymy się kilku łatwym do wdrożenia funkcjom programu Outlook 2007, aby upewnić się, że otrzymali wiadomość e-mail, a nawet ją przeczytali.
Pierwszą rzeczą, jaką możesz zrobić, aby upewnić się, że wiadomość e-mail została dostarczona i przeczytana, jest żądanie dostarczenia i potwierdzenia przeczytania. Mając otwartą wiadomość, którą piszesz, kliknij Opcje i w Śledzenie umieść znacznik wyboru obok opcji Żądanie dostawy i Żądanie odbioru. W ten sposób możesz śledzić, kiedy wiadomość została dostarczona i kiedy została otwarta.
Tylko dlatego, że otrzymasz potwierdzenie, że dana osoba przeczytała wiadomość e-mail, upewnij się, że jej ustawienia nie są ustawione na Zawsze wysyłaj odpowiedź gdy zażądano potwierdzenia odczytu. Aby sprawdzić to ustawienie, przejdź do Narzędzia Opcje Preferencje Opcje e-mail a później Opcje śledzenia patka.
Teraz w polu Opcje śledzenia upewnij się „Zawsze wysyłaj odpowiedź” lub „Nigdy nie wysyłaj odpowiedzi”. Oczywiście możesz porozmawiać o tym z odbiorcą lub działem IT.
Dla jeszcze większej pewności, że wiedzą o spotkaniu, kliknij zakładkę w lewym dolnym rogu Śledzenie sekcja, do której można się dostać Opcje wiadomości . Tutaj możemy zrobić kilka rzeczy, z których jedna jest bardzo przydatna, a mianowicie opóźnić dostarczenie wiadomości na przyszłą datę. Pod Opcje dostawy czek „Nie dostarczaj wcześniej” i wybierz datę i godzinę wysłania przypomnienia. Jedynym zastrzeżeniem jest to, że w przypadku kont POP3 musisz pozostawić otwartą aplikację Outlook do czasu wysłania wiadomości.
Możesz także ustawić ważność na Wysoki i dodaj kilka dodatkowych kont e-mail, na które będą wysyłane odpowiedzi… hej, nigdy nie wiadomo.
Pamiętaj, że jeśli zaplanujesz wysłanie wiadomości e-mail w przyszłości, pozostanie ona w Twoim Skrzynka nadawcza do czasu wysłania.
Dzięki tym prostym opcjom i Udostępnianie kalendarza powinna istnieć doskonała komunikacja na temat Raporty TPS . Oczywiście, jeśli do tego dojdzie, zawsze możesz Łatwo ponownie wyślij wiadomość .
