Beaucoup de gens demandent comment planifier un e-mail à une certaine date et pour une bonne raison. Comme nous espérons que nos collègues fixent les dates et heures des réunions sur leur calendrier Outlook et mettent en place un rappel, il y a toujours quelqu'un qui "N'a pas reçu l'e-mail". Aujourd'hui, nous allons examiner quelques fonctionnalités faciles à implémenter dans Outlook 2007 pour nous assurer qu'ils ont bien reçu l'e-mail et même l'ont lu.
La première chose que vous pouvez faire pour vous assurer qu'un e-mail a été livré et lu est de demander un accusé de réception et de lecture. Le message que vous rédigez étant ouvert, cliquez sur le bouton Options onglet et dans le suivi placez une coche à côté de Demander une livraison et de Demander un accusé de réception. De cette façon, vous pouvez garder une trace de quand le message a été livré et quand il a été ouvert.
Tout simplement parce que vous recevez un accusé de réception indiquant que la personne a lu l'e-mail, assurez-vous que ses paramètres ne sont pas définis sur Envoyez toujours une réponse lorsqu'un accusé de lecture est demandé. Pour vérifier ce paramètre, accédez à Outils Options Préférences Options de courrier électronique puis le Options de suivi languette.
Maintenant, dans la zone Options de suivi, assurez-vous "Envoyez toujours une réponse" ou «N'envoyez jamais de réponse». Bien sûr, vous voudrez peut-être en discuter avec le destinataire ou vous êtes le service informatique.
Pour encore plus de certitude, ils connaissent le rendez-vous, cliquez sur l'onglet près du coin inférieur gauche du suivi section pour accéder Message Options . Ici, nous pouvons faire quelques choses, dont l'une est très pratique et qui est de retarder la livraison du message pour une date ultérieure. En dessous de Options de livraison vérifier "Ne pas livrer avant" et sélectionnez la date et l'heure pour envoyer un message de rappel. Une mise en garde à ceci est avec les comptes POP3, vous devez garder l'application Outlook ouverte jusqu'à ce que le message soit envoyé.
En outre, vous pouvez définir l'importance sur Haute et ajoutez quelques comptes de messagerie supplémentaires pour que les réponses soient envoyées à… hé, on ne sait jamais.
N'oubliez pas que lorsque vous planifiez l'envoi d'un e-mail à une date ultérieure, il restera dans votre Boîte d'envoi jusqu'à ce qu'il soit temps d'être envoyé.
Avec ces options simples et Partager un calendrier il devrait y avoir une communication parfaite sur le TPS Reports . Bien sûr, si ça se résume à cela, vous Renvoyez facilement le message .
