Monet ihmiset kysyvät, kuinka ajoittaa sähköposti tietylle päivämäärälle ja hyvästä syystä. Toivomme, että kollegamme asettavat päivämäärät ja kellonajat kokouksille Outlook-kalenteriinsa ja asettavat muistutuksen "Ei saanut sähköpostia". Tänään tarkastelemme muutamaa helppokäyttöistä ominaisuutta Outlook 2007: ssä varmistaaksemme, että he saivat sähköpostin ja jopa lukivat sen.
Ensimmäinen asia, jonka voit tehdä sähköpostin toimittamisen ja lukemisen varmistamiseksi, on pyytämällä toimitus- ja lukukuittausta. Kun kirjoittamasi viesti on auki, napsauta Vaihtoehdot -välilehdessä ja Seuranta osio sijoita valintamerkki sekä Pyydä toimitusta että Pyydä kuitti -kohdan viereen. Näin voit seurata, milloin viesti toimitettiin ja milloin se avattiin.
Vain siksi, että saat kuitin, jonka mukaan henkilö lukee sähköpostia, varmista, että hänen asetuksiinsa ei ole asetettu Lähetä aina vastaus kun pyydetään lukukuittausta. Tarkista tämä asetus siirtymällä kohtaan Työkalut Vaihtoehdot Asetukset Sähköpostiasetukset sitten Seurantavaihtoehdot välilehti.
Varmista nyt Seuranta-asetukset-ruudussa "Lähetä aina vastaus" tai "Älä koskaan lähetä vastausta". Tietysti haluat ehkä keskustella asiasta vastaanottajan tai IT-osaston kanssa.
Vielä varmuuden saamiseksi he tietävät tapaamisesta napsauttamalla välilehteä lähellä Seuranta osiosta päästäksesi Viestiasetukset . Täällä voimme tehdä muutamia asioita, joista yksi on erittäin kätevä, eli viivästyttää viestien toimittamista tulevaksi päiväksi. Alla Toimitusvaihtoehdot tarkistaa "Älä toimita ennen" ja valitse päivämäärä ja kellonaika muistutusviestin lähettämiseksi. Yksi varoitus tästä on POP3-tileillä, sinun on pidettävä Outlook-sovellus auki, kunnes on aika lähettää viesti.
Voit myös asettaa Tärkeys-asetukseksi Korkea ja lisää pari ylimääräistä sähköpostitiliä vastausten lähettämiseksi… hei, et koskaan tiedä.
Muista, että kun ajoitat sähköpostin lähettämisen tulevaisuudessa, se pysyy omassa Lähtevät kunnes on aika lähettää.
Näillä yksinkertaisilla vaihtoehdoilla ja Kalenterin jakaminen pitäisi olla täydellinen viestintä TPS-raportit . Tietenkin, jos se tulee siihen, voit aina Lähetä viesti uudelleen helposti .
