Πολλοί άνθρωποι ρωτούν πώς να προγραμματίσετε ένα email για μια συγκεκριμένη ημερομηνία και για καλό λόγο. Καθώς ελπίζουμε ότι οι συνάδελφοί μας ορίζουν ημερομηνίες και ώρες για συναντήσεις στο ημερολόγιό τους στο Outlook και θέτουν μια υπενθύμιση πάντα υπάρχει κάποιος που βολικά "Δεν έλαβα το email" Σήμερα θα εξετάσουμε μερικές εύκολες στην εφαρμογή δυνατότητες στο Outlook 2007 για να διασφαλίσουμε ότι έλαβαν το email και ακόμη και το διάβασαν.
Το πρώτο πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να διασφαλίσετε την παράδοση και την ανάγνωση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι με το αίτημα παράδοσης και απόδειξης ανάγνωσης. Με το μήνυμα που συνθέτετε ανοιχτό, κάντε κλικ στο Επιλογές καρτέλα και στο Παρακολούθηση Στην ενότητα τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στην Αίτηση παράδοσης και στην Απόδειξη αιτήματος. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να παρακολουθείτε πότε παραδόθηκε το μήνυμα και πότε άνοιξε.
Ακριβώς επειδή λαμβάνετε απόδειξη από την οποία το άτομο διαβάζει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις του δεν έχουν οριστεί Να στέλνετε πάντα μια απάντηση όταν ζητείται απόδειξη ανάγνωσης. Για να ελέγξετε αυτήν τη ρύθμιση, μεταβείτε στο Επιλογές εργαλείων Προτιμήσεις Επιλογές email μετά το Επιλογές παρακολούθησης αυτί.
Τώρα στο πλαίσιο Επιλογές παρακολούθησης βεβαιωθείτε "Πάντα αποστολή απάντησης" ή «Ποτέ μην στείλετε απάντηση». Φυσικά μπορεί να θέλετε να το συζητήσετε με τον παραλήπτη ή είστε τμήμα IT.
Για ακόμη μεγαλύτερη βεβαιότητα που γνωρίζουν για το ραντεβού, κάντε κλικ στην καρτέλα κοντά στην κάτω αριστερή γωνία του Παρακολούθηση ενότητα για να φτάσετε Επιλογές μηνυμάτων . Εδώ μπορούμε να κάνουμε μερικά πράγματα, ένα από τα οποία είναι πολύ βολικό και αυτό είναι να καθυστερήσει η παράδοση μηνυμάτων για μια μελλοντική ημερομηνία. Υπό Επιλογές παράδοσης έλεγχος "Μην παραδώσετε πριν" και επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα για να στείλετε ένα μήνυμα υπενθύμισης. Μια προειδοποίηση για αυτό είναι με τους λογαριασμούς POP3, πρέπει να διατηρήσετε ανοιχτή την εφαρμογή Outlook μέχρι να έρθει η ώρα για την αποστολή του μηνύματος.
Επίσης, μπορείτε να ορίσετε τη Σημασία σε Υψηλός και προσθέστε μερικούς επιπλέον λογαριασμούς email για αποστολή απαντήσεων σε… hey ποτέ δεν ξέρετε.
Λάβετε υπόψη ότι όταν προγραμματίζετε να σταλεί ένα email σε μελλοντική ημερομηνία, θα παραμείνει στο δικό σας Εξερχόμενα μέχρι να έρθει η ώρα να σταλεί.
Με αυτές τις απλές επιλογές και Κοινή χρήση ημερολογίου πρέπει να υπάρχει τέλεια επικοινωνία για το Αναφορές TPS . Φυσικά αν το καταλάβεις μπορείτε πάντα Εύκολη εκ νέου αποστολή του μηνύματος .
