Microsoft Excel conține multe funcții care vă permit să efectuați sarcini fără un calculator sau o muncă suplimentară. Dar dacă nu sunteți familiarizați cu formulele, se poate simți intimidant. Aici, am enumerat 12 simple, dar Funcții utile Excel. pentru a începe.
1. Adăugați numere în celule: suma
Unul dintre cele mai elementare lucruri pe care le puteți face cu numerele este adăugați-le. Folosind. Funcția de sumă În Excel puteți adăuga numere în celule.
Sintaxa este
Suma (valoarea1, valoarea2, ...)
Unde
valoarea1.
este necesar și
valoarea2.
este opțională. Deci, pentru fiecare argument, puteți utiliza un număr, celulă de referință sau un interval de celule.
De exemplu, pentru a adăuga numerele din celulele A2 până la A10, ați introduce următoarele și apăsați ENTER:
= Suma (A2: A10)
Apoi, obțineți rezultatul în celula care conține formula.
2. Numerele medii din celule: media
Medie Un grup de numere este o altă funcție matematică comună.
Sintaxa este aceeași pentru funcția medie din Excel ca și în cazul sumei,
Media (valoarea1, valoarea2, ...)
cu
valoarea1.
necesar și
valoarea2.
Opțional. Puteți introduce referințele celulare sau intervalele pentru argumente.
Pentru a medii numerele din celulele A2 până la A10, ați introduce următoarea formulă și apăsați ENTER:
= media (A2: A10)
Apoi obțineți media în celula care conține formula.
LEGATE DE: Cum se calculează o medie ponderată în Excel
3. Găsiți valoarea ridicată sau scăzută: min și max
Când trebuie să găsiți valoarea minimă sau maximă într-o gamă de celule, utilizați funcțiile min și max.
Sintaxele pentru aceste funcții sunt aceleași cu celelalte,
Min (valoarea1, valoarea2, ...)
și
Max (valoarea1, valoarea2, ...)
cu
valoarea1.
necesar și
valoarea2.
Opțional.
Pentru a găsi valoarea minimă, cea mai mică, într-un grup de celule, introduceți următoarele înlocuind referințele celulare cu propria dvs. Apoi, apăsați enter:
= min (B2: B10)
Și pentru a găsi valoarea maximă, cea mai mare, utilizați:
= max (B2: B10)
Veți vedea apoi cea mai mică sau cea mai mare valoare din celulă cu formula.
4. Găsiți valoarea medie: mediană
În loc de valoarea minimă sau maximă, este posibil să doriți cel de mijloc.
După cum probabil ați ghicit, sintaxa este aceeași,
Median (valoarea1, valoarea2, ...)
cu primul argument necesar și al doilea opțional.
Pentru valoarea medie într-o gamă de celule Introduceți următoarele și apăsați ENTER:
= Median (A2: A10)
Veți vedea apoi numărul de mijloc al intervalului de celule.
5. Numărul de celule care conțin numere: numără
Poate doriți să faceți asta Numărați câte celule într-o gamă conțin numere. Pentru aceasta, ați folosi funcția de numărare.
Sintaxa este aceeași cu cele două funcții de mai sus,
Count (valoarea1, valoarea2, ...)
cu primul argument necesar și al doilea opțional.
Pentru a număra numărul de celule care conțin numere în intervalul A1 până la B10, ați introduce următoarele și apăsați ENTER:
= Count (A1: B10)
Apoi, luați numărul dvs. în celulă care conține formula.
LEGATE DE: Cum să numărați celulele din Microsoft Excel
6. Introduceți data și ora curente: acum
Dacă doriți să afișați data și ora curente ori de câte ori vă deschideți foaia de calcul, utilizați funcția Now în Excel.
Sintaxa este
ACUM()
Deoarece funcția nu are argumente necesare. Cu toate acestea, puteți
Adăugați sau eliminați de la data curentă
și timpul dacă doriți.
Pentru a returna data și ora curente, introduceți următoarele și apăsați ENTER:
= acum ()
Pentru a returna data și ora cinci zile în viitor de la data și ora curentă, introduceți această formulă și apăsați Enter:
= Acum () + 5
Iată cum ar căuta rezultatele fiecăruia dintre formulele de mai sus.
7. Runda la un anumit număr de cifre: rundă
Dacă aveți numere zecimale în foaia dvs. pe care doriți să o rotunjiți în sus sau în jos, utilizați Funcția rotundă în Excel.
Sintaxa este
Rundă (valoare1, cifre)
unde sunt necesare ambele argumente. Pentru
valoarea1.
, utilizați numărul pe care doriți să îl rotunjim. Pentru
cifre
, utilizați numărul de zecimale pentru a rotita numărul.
De exemplu, pentru a rotunde numărul 2.25 într-o zecimală, introduceți următoarele și apăsați Enter:
= Runda (2,25,1)
Și aveți rezultatele dvs. Dacă doriți să rotunjiți, pur și simplu utilizați un număr negativ pentru argumentul cifrelor.
8. Trunchiați un număr prin eliminarea fracțiunii: trunc
Poate că preferați să trunchiați mai degrabă un număr decât să o rotunde. Folosind. Funcția trunc. , puteți elimina fracțiunea de la număr.
Sintaxa este
Trunc (valoarea1, cifre)
cu
valoarea1.
necesar și
cifre
Opțional. Dacă nu introduceți cifrele, valoarea implicită este zero.
Deci, pentru a trunchiza numărul 7.2, ați introduce următoarele și apăsați Enter:
= TRNC (7.2)
Rezultatul acestei formule ar fi numărul șapte.
9. Găsiți produsul prin înmulțirea celulelor: produs
Dacă ai nevoie să multiplicați mai multe celule , Utilizarea funcției de produs este mai eficientă decât utilizarea simbolului de multiplicare (*) într-o formulă.
Sintaxa este
Produs (valoarea1, valoarea2, ...)
cu
valoarea1.
necesar și
valoarea2.
Opțional. Poți să folosești
valoarea1.
Pentru intervalul de celule și
valoarea2.
pentru un interval de celule suplimentare, dacă este necesar.
Pentru a găsi produsul celulelor A2 până la A10, ați introduce următoarele și apăsați Enter:
= Produs (A2: A10)
După cum puteți vedea, acest lucru este mult mai simplu decât intrarea
A2 * A3 * A4
, si asa mai departe.
LEGATE DE: Cum se adaugă sau multiplicați valorile cu Paste speciale în Microsoft Excel
10. Utilizați numărul de referință al unei celule date: coloană și rând
Cu funcțiile de coloană și rând în Excel, puteți returna numărul poziției unei celule. Aceste funcții sunt utile pentru introducerea unei serii de numere de referință din foaia dvs. sau numere de rând , de exemplu.
Sintaxa pentru fiecare este
Coloană (referință)
și
Rând (referință)
unde nu este necesară argumentul. Dacă nu introduceți un argument, formula returnează referința pentru celula care conține formula.
De exemplu, dacă introduceți următoarea formulă în celula B2, rezultatul ar fi 2 deoarece B2 este în al doilea rând.
= ROW ()
Dar dacă introduceți următoarea formulă cu un argument, veți primi numărul de referință pentru celulă.
= ROW (C5)
Puteți vedea aici; Rezultatul este de 5 deoarece C5 este în al cincilea rând.
11. Eliminați spațiul alb: ornamental
De multe ori când introduceți sau importați date, acesta conține spații suplimentare. În Funcția Trim Elimină spațiul alb.
Sintaxa este
Trim (referință)
cu argumentul necesar pentru referința celulară care conține datele.
Pentru a elimina spațiile suplimentare din celula A1, ați introduce următoarele și apăsați Enter:
= Trim (A1)
Veți vedea apoi datele din celula dvs. de referință fără spațiile de lider și de urmărire.
12. Numărați numărul de caractere dintr-un șir: len
Poate că trebuie să găsiți numărul de caractere într-un șir de text. Aici, ai folosi Funcția len în Excel.
Sintaxa este
Len (referință)
cu argumentul necesar pentru referința celulară care conține textul.
Pentru a găsi numărul de caractere din celula A1, introduceți următoarea formulă și apăsați ENTER:
= Len (A1)
Rezultatul este de 25 deoarece "Utilizarea datelor din Finanțe" conține acest număr de caractere și rețineți că spațiile sunt numărate ca personaje.
Există multe alte funcții utile în Excel, cum ar fi Vlookup pentru găsirea unei valori și Concatenat pentru aderarea la șiruri de text . Dar această listă a elementelor de bază ar trebui să vă ajute cu sarcini simple în timp ce deveniți mai familiarizați cu utilizarea funcțiilor.
