Durante um dia de trabalho agitado, às vezes parece impossível acompanhar os e-mails que chegam. Hoje damos uma olhada em um utilitário do Office Labs que permite pausar e-mails recebidos e classificá-los facilmente por prioridade.
Ao experimentar um dia agitado no trabalho, nada é mais irritante do que receber toneladas de e-mail enquanto você tenta fazer as coisas. Email Prioritizer é um plug-in útil que permite colocar um sinal de “Não perturbe” na sua caixa de entrada, pausando novas mensagens recebidas. Ele também permite que você priorize o e-mail por meio de um sistema de classificação de 0-3 estrelas que você pode personalizar. Requer o Outlook 2007 rodando em um Exchange Server, portanto é perfeito para uso no escritório e não para usuários domésticos.
Usando Email Prioritizer
Ele instalará primeiro o Visual Studio 2005 Tool for Office.
Então, para continuar, você terá que concordar em participar do Office Labs Metrics and Auto Update.
No entanto, se você está preocupado com a privacidade, após a instalação, você pode desmarcá-la em Opções após a instalação.
Para ativar o recurso Não perturbe, basta clicar no botão, você pode selecionar horários diferentes para deixá-lo funcionando de 10 minutos a 4 horas. Ele interromperá o recebimento de mensagens durante esse período, para que você possa se concentrar em outro trabalho e não se distrair. No entanto, as mensagens marcadas como importantes ainda serão entregues.
Ele permite que você classifique seu e-mail com base em diferentes prioridades.
Para definir novas prioridades, clique em Opções e Editar regras de prioridade.
Aqui você pode personalizar as regras de prioridade para o correio recebido.
Lembre-se de que este é um protótipo ainda em desenvolvimento e provavelmente você desejará conversar com sua equipe de TI antes da instalação. Se você está cansado de lidar com e-mails desnecessários enquanto tenta realizar um trabalho real, o plug-in Email Prioritizer pode ser exatamente o que você precisa.
