Selama hari kerja yang sibuk, terkadang tampaknya tidak mungkin untuk mengikuti email yang masuk. Hari ini kita melihat utilitas dari Office Labs yang memungkinkan Anda menjeda email masuk dan mengurutkannya dengan mudah berdasarkan prioritas.
Saat mengalami hari yang sibuk di tempat kerja, tidak ada yang lebih menyebalkan daripada menerima banyak email saat Anda mencoba menyelesaikan sesuatu. Email Prioritizer adalah plug in praktis yang memungkinkan Anda memasang tanda "Jangan Ganggu" di kotak masuk Anda dengan menjeda pesan baru yang masuk. Ini juga memungkinkan Anda memprioritaskan email melalui sistem peringkat bintang 0-3 yang dapat Anda sesuaikan. Ini membutuhkan Outlook 2007 yang berjalan di Exchange Server sehingga sangat cocok untuk digunakan di kantor dan tidak ditujukan untuk pengguna rumahan.
Menggunakan Pengutamaan Email
Ini akan menginstal alat Visual Studio 2005 untuk Office.
Kemudian untuk melanjutkan, Anda harus setuju untuk berpartisipasi dalam Metrik Lab Office dan Pembaruan Otomatis.
Namun, jika Anda mengkhawatirkan privasi, setelah dipasang, Anda dapat menghapus centang di Opsi setelah dipasang.
Untuk mengaktifkan fitur Jangan Ganggu cukup klik tombolnya, Anda dapat memilih waktu yang berbeda untuk membiarkannya berjalan dari 10 menit hingga 4 jam. Ini akan menghentikan email masuk untuk waktu itu sehingga Anda dapat berkonsentrasi pada pekerjaan lain dan tidak terganggu. Namun, pesan yang ditandai sebagai Penting akan tetap dikirim.
Ini memungkinkan Anda untuk memilah-milah email Anda berdasarkan prioritas yang berbeda.
Untuk mengatur prioritas baru, klik Opsi dan Edit aturan prioritas.
Di sini Anda dapat menyesuaikan aturan prioritas untuk email masuk.
Ingatlah bahwa ini adalah prototipe yang masih dalam pengembangan dan Anda mungkin ingin berbicara dengan staf TI Anda sebelum menginstal. Jika Anda lelah berurusan dengan email yang tidak perlu saat mencoba menyelesaikan pekerjaan nyata, plugin Email Prioritizer mungkin persis seperti yang Anda butuhkan.
