Під час напруженого робочого дня іноді здається неможливим встигати за повідомленнями електронної пошти. Сьогодні ми розглядаємо утиліту від Office Labs, яка дозволяє зупиняти вхідні листи та легко сортувати їх за пріоритетом.
Коли ви переживаєте напружений робочий день, ніщо не дратує, ніж отримання тонн електронної пошти, коли ви намагаєтеся щось зробити. Пріоритет електронної пошти - це зручна розетка, яка дозволить вам поставити знак "Не турбувати" у свою поштову скриньку, призупиняючи нові вхідні повідомлення. Це також дозволяє визначити пріоритети електронної пошти через систему оцінок 0-3 зірки, яку ви можете налаштувати. Для цього потрібен Outlook 2007, який працює на сервері Exchange Server, тому ідеально підходить для використання в офісі і не призначений для домашніх користувачів.
Використання пріоритету електронної пошти
Спочатку буде встановлено Visual Studio 2005 Tool для Office.
Тоді для продовження вам доведеться погодитись брати участь у програмі Office Labs Metrics та Auto Update.
Однак, якщо вас турбує конфіденційність, після встановлення ви можете зняти її в розділі «Параметри» після встановлення.
Щоб активувати функцію "Не турбувати", просто натисніть на кнопку, ви можете вибрати інший час, щоб вона працювала від 10 хвилин до 4 годин. Це припинить надходження вхідної пошти на той час, щоб ви могли зосередитися на іншій роботі і не відволікатися. Повідомлення, позначені як Важливі, все одно доставлятимуться.
Це дозволяє сортувати електронну пошту на основі різних пріоритетів.
Щоб встановити нові пріоритети, натисніть Параметри та Змінити правила пріоритету.
Тут ви можете налаштувати правила пріоритету для вхідної пошти.
Майте на увазі, що це прототип, який ще розробляється, і, ймовірно, вам захочеться поговорити зі своїм ІТ-персоналом перед установкою. Якщо ви втомилися мати справу з непотрібними електронними листами, намагаючись виконати справжню роботу, підключення пріоритету електронної пошти може бути саме тим, що вам потрібно.
