Egy mozgalmas munkanapon néha lehetetlennek tűnik a beérkező e-mailek lépéseinek követése. Ma megvizsgáljuk az Office Labs segédprogramját, amely szünetelteti a bejövő leveleket, és könnyedén rendezheti őket prioritás szerint.
Ha mozgalmas napot él a munkahelyén, semmi sem idegesítőbb, mint rengeteg e-mailt kapni, miközben megpróbálja elvégezni a dolgokat. Az Email Prioritizer egy praktikus plug-in, amely lehetővé teszi, hogy a „Ne zavarjanak” jelet tegye a beérkező levelek közé az új bejövő üzenetek szüneteltetésével. Ez lehetővé teszi az e-mailek rangsorolását egy 0-3 csillagos besorolási rendszeren keresztül, amelyet testre szabhat. Ehhez Exchange Serveren futó Outlook 2007 szükséges, így tökéletes az irodában történő használatra, és nem otthoni felhasználók számára készült.
Az Email Prioritizer használata
Először telepíti a Visual Studio 2005 for Office eszközt.
Ezután a folytatáshoz bele kell egyeznie az Office Labs Metrics és az Automatikus frissítés részvételébe.
Ha azonban aggódik az adatvédelem miatt, a telepítés után törölheti a jelölést a telepítés után az Opciók részben.
A Ne zavarjanak funkció aktiválásához kattintson a gombra, kiválaszthatja a különböző időket, hogy 10 perc és 4 óra között működjön. Erre az időre leállítja a beérkező leveleket, így más munkákra koncentrálhat, és nem zavarhatja el a figyelmét. A Fontosként megjelölt üzeneteket azonban továbbra is kézbesítjük.
Ez lehetővé teszi az e-mailek rendezését a különböző prioritások alapján.
Új prioritások beállításához kattintson az Opciók és a Prioritási szabályok szerkesztése elemre.
Itt testreszabhatja a bejövő levelek prioritási szabályait.
Ne feledje, hogy ez egy prototípus még fejlesztés alatt áll, és valószínűleg telepítés előtt beszélni szeretne az informatikai munkatársaival. Ha eleged van abból, hogy felesleges e-maileket kezelsz, miközben megpróbálod a valódi munkát végezni, akkor az Email Prioritizer plug-in pontosan az lehet, amire szükséged van.
