Durante una giornata lavorativa impegnativa, a volte sembra impossibile tenere il passo con le email in arrivo. Oggi diamo un'occhiata a un'utilità di Office Labs che ti consente di mettere in pausa la posta in arrivo e ordinarla facilmente per priorità.
Quando vivi una giornata frenetica al lavoro, niente è più fastidioso che ricevere tonnellate di email mentre cerchi di portare a termine le cose. Email Prioritizer è un pratico plug-in che ti consente di inserire un segno "Non disturbare" nella tua casella di posta mettendo in pausa i nuovi messaggi in arrivo. Ti consente inoltre di assegnare la priorità alle e-mail tramite un sistema di valutazione da 0 a 3 stelle che puoi personalizzare. Richiede Outlook 2007 in esecuzione su un server Exchange, quindi è perfetto per l'uso in ufficio e non destinato agli utenti domestici.
Utilizzo di Email Prioritizer
Installa prima Visual Studio 2005 Tool per Office.
Quindi, per continuare, dovrai accettare di partecipare alle metriche di Office Labs e all'aggiornamento automatico.
Tuttavia, se sei preoccupato per la privacy, dopo l'installazione puoi deselezionarla in Opzioni dopo l'installazione.
Per attivare la funzione Non disturbare è sufficiente fare clic sul pulsante, è possibile selezionare orari diversi per lasciarla in esecuzione da 10 minuti a 4 ore. Per quel tempo interromperà la posta in arrivo in modo che tu possa concentrarti su altro lavoro e non essere distratto. I messaggi contrassegnati come importanti verranno comunque recapitati.
Ti consente di ordinare le tue email in base a diverse priorità.
Per impostare nuove priorità fare clic su Opzioni e Modifica regole di priorità.
Qui puoi personalizzare le regole di priorità per la posta in arrivo.
Tieni presente che questo è un prototipo ancora in fase di sviluppo e probabilmente vorrai parlare con il tuo personale IT prima dell'installazione. Se sei stanco di gestire e-mail inutili mentre cerchi di portare a termine un lavoro reale, il plug-in Email Prioritizer potrebbe essere esattamente ciò di cui hai bisogno.
