Während eines geschäftigen Arbeitstages scheint es manchmal unmöglich zu sein, mit eingehenden E-Mails Schritt zu halten. Heute werfen wir einen Blick auf ein Dienstprogramm von Office Labs, mit dem Sie eingehende E-Mails anhalten und sie einfach nach Priorität sortieren können.
Wenn Sie einen hektischen Arbeitstag erleben, ist nichts ärgerlicher, als Tonnen von E-Mails zu erhalten, während Sie versuchen, Dinge zu erledigen. Email Prioritizer ist ein praktisches Plug-In, mit dem Sie ein "Bitte nicht stören" -Schild in Ihren Posteingang einfügen können, indem Sie neue eingehende Nachrichten anhalten. Außerdem können Sie E-Mails über ein 0-3-Sterne-Bewertungssystem priorisieren, das Sie anpassen können. Outlook 2007 muss auf einem Exchange Server ausgeführt werden und eignet sich daher perfekt für die Verwendung im Büro und nicht für Privatanwender.
Verwenden des E-Mail-Priorisierers
Zunächst wird das Visual Studio 2005 Tool für Office installiert.
Um fortzufahren, müssen Sie der Teilnahme an Office Labs Metrics und Auto Update zustimmen.
Wenn Sie jedoch Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes haben, können Sie diese nach der Installation in den Optionen nach der Installation deaktivieren.
Um die Funktion "Nicht stören" zu aktivieren, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche. Sie können verschiedene Zeiten auswählen, um sie zwischen 10 Minuten und 4 Stunden laufen zu lassen. Der Posteingang wird für diese Zeit gestoppt, sodass Sie sich auf andere Arbeiten konzentrieren können und nicht abgelenkt werden. Nachrichten, die als wichtig gekennzeichnet sind, werden jedoch weiterhin zugestellt.
Sie können Ihre E-Mails nach verschiedenen Prioritäten sortieren.
Um neue Prioritäten einzurichten, klicken Sie auf Optionen und Prioritätsregeln bearbeiten.
Hier können Sie Prioritätsregeln für eingehende E-Mails anpassen.
Beachten Sie, dass sich dieser Prototyp noch in der Entwicklung befindet und Sie wahrscheinlich vor der Installation mit Ihren IT-Mitarbeitern sprechen möchten. Wenn Sie es satt haben, unnötige E-Mails zu bearbeiten, während Sie versuchen, echte Arbeit zu erledigen, ist das E-Mail-Priorisierungs-Plug-In möglicherweise genau das Richtige für Sie.
