W pracowitym dniu roboczym czasami wydaje się niemożliwe nadążanie za przychodzącymi wiadomościami e-mail. Dzisiaj przyjrzymy się narzędziu Office Labs, które pozwala wstrzymywać przychodzące wiadomości i łatwo sortować je według priorytetów.
Kiedy spędzasz intensywny dzień w pracy, nic nie jest bardziej irytujące niż otrzymywanie ton e-maili, gdy próbujesz załatwić sprawy. Email Prioritizer to poręczna wtyczka, która pozwoli Ci umieścić znak „Nie przeszkadzać” w Twojej skrzynce odbiorczej poprzez wstrzymanie nowych przychodzących wiadomości. Umożliwia także nadawanie priorytetów wiadomościom e-mail za pomocą systemu ocen od 0 do 3 gwiazdek, który można dostosować. Wymaga programu Outlook 2007 działającego na serwerze Exchange, więc jest idealny do użytku w biurze i nie jest przeznaczony dla użytkowników domowych.
Korzystanie z priorytetu poczty e-mail
Najpierw zainstaluje Visual Studio 2005 Tool for Office.
Następnie, aby kontynuować, musisz wyrazić zgodę na udział w programie Office Labs Metrics i Auto Update.
Jeśli jednak obawiasz się o prywatność, po zainstalowaniu możesz ją odznaczyć w Opcjach po zainstalowaniu.
Aby aktywować funkcję Nie przeszkadzać, wystarczy kliknąć przycisk, możesz wybrać różne czasy, aby działała od 10 minut do 4 godzin. Na ten czas zatrzyma przychodzące wiadomości, abyś mógł skoncentrować się na innej pracy i nie rozpraszać się. Wiadomości oznaczone jako ważne będą jednak nadal dostarczane.
Umożliwia sortowanie wiadomości e-mail na podstawie różnych priorytetów.
Aby ustawić nowe priorytety, kliknij Opcje i Edytuj reguły priorytetów.
Tutaj możesz dostosować reguły priorytetów dla poczty przychodzącej.
Pamiętaj, że jest to prototyp, który wciąż jest w fazie rozwoju i prawdopodobnie przed instalacją będziesz chciał porozmawiać z personelem IT. Jeśli masz dość zajmowania się niepotrzebnymi wiadomościami e-mail, próbując wykonać prawdziwą pracę, wtyczka Email Prioritizer może być dokładnie tym, czego potrzebujesz.
