În timpul unei zile de lucru aglomerate, uneori pare imposibil să ținem pasul cu e-mailurile primite. Astăzi aruncăm o privire la un utilitar de la Office Labs care vă permite să întrerupeți mesajele primite și să le sortați cu ușurință în funcție de prioritate.
Când vă confruntați cu o zi agitată la locul de muncă, nimic nu este mai enervant decât să primiți tone de e-mail în timp ce încercați să faceți lucrurile. Email Prioritizer este un plug-in la îndemână, care vă va permite să puneți un semn „Nu deranjați” în căsuța de e-mail, întrerupând mesajele primite noi. De asemenea, vă permite să acordați prioritate e-mailurilor printr-un sistem de evaluare de 0-3 stele pe care îl puteți personaliza. Necesită Outlook 2007 care rulează pe un server Exchange, deci este perfect pentru utilizare la birou și nu este destinat utilizatorilor casnici.
Utilizarea Prioritizatorului de e-mail
Mai întâi se va instala Visual Studio 2005 Tool pentru Office.
Apoi, pentru a continua, va trebui să fiți de acord să participați la Office Labs Metrics și Auto Update.
Cu toate acestea, dacă sunteți îngrijorat de confidențialitate, după instalare, îl puteți debifa în Opțiuni după instalare.
Pentru a activa caracteristica Nu deranja, trebuie doar să faceți clic pe buton, puteți selecta diferite ore pentru ao lăsa să ruleze de la 10 minute la 4 ore. Va opri mesajele primite pentru acel moment, astfel încât să vă puteți concentra asupra altor lucrări și să nu vă distrageți atenția. Cu toate acestea, mesajele marcate ca importante vor fi livrate în continuare.
Vă permite să sortați prin e-mail pe baza diferitelor priorități.
Pentru a configura noi priorități, faceți clic pe Opțiuni și Editați regulile de prioritate.
Aici puteți personaliza regulile de prioritate pentru e-mailurile primite.
Rețineți că acesta este un prototip încă în curs de dezvoltare și probabil că veți dori să discutați cu personalul IT înainte de instalare. Dacă v-ați săturat să vă ocupați de e-mailuri inutile în timp ce încercați să faceți o treabă reală, plug-in-ul de e-mail Priority poate fi exact ceea ce aveți nevoie.
