Under en travl hverdag synes det undertiden umuligt at holde trit med e-mails, der kommer ind. I dag ser vi på et hjælpeprogram fra Office Labs, som giver dig mulighed for at sætte indgående mail på pause og nemt sortere dem efter prioritet.
Når du oplever en hektisk dag på arbejde, er intet mere irriterende end at modtage masser af e-mail, mens du prøver at få tingene gjort. E-mail-prioriterer er et praktisk plug-in, der giver dig mulighed for at sætte et "Forstyr ikke" -tegn i din indbakke ved at sætte nye indgående beskeder på pause. Det giver dig også mulighed for at prioritere e-mail via et 0-3-stjerneklassificeringssystem, som du kan tilpasse. Det kræver, at Outlook 2007 kører på en Exchange Server, så det er perfekt til brug på kontoret og ikke beregnet til hjemmebrugere.
Brug af e-mail-prioriteringsprogram
Det installerer først Visual Studio 2005 Tool til Office.
For at fortsætte skal du derefter acceptere at deltage i Office Labs-metrics og Auto Update.
Men hvis du er bekymret for privatlivets fred, kan du fjerne markeringen i Indstillinger efter installation efter installationen.
For at aktivere funktionen Forstyr ikke skal du blot klikke på knappen, du kan vælge forskellige tidspunkter for at lade den køre fra 10 minutter til 4 timer. Det stopper indgående mail i den tid, så du kan koncentrere dig om andet arbejde og ikke blive distraheret. Beskeder, der er markeret som Vigtigt, leveres dog stadig.
Det giver dig mulighed for at sortere gennem din e-mail baseret på forskellige prioriteter.
For at oprette nye prioriteter skal du klikke på Valg og Rediger prioritetsregler.
Her kan du tilpasse prioritetsregler for indgående mail.
Husk, at dette er en prototype, der stadig er under udvikling, og du vil sandsynligvis gerne tale med dit it-personale inden installation. Hvis du er træt af at håndtere unødvendige e-mails, mens du prøver at få udført rigtigt arbejde, kan plugin for e-mail-prioritering være nøjagtigt hvad du har brug for.
