Tijdens een drukke werkdag lijkt het soms onmogelijk om de binnenkomende e-mails bij te houden. Vandaag bekijken we een hulpprogramma van Office Labs waarmee u inkomende e-mail kunt pauzeren en ze eenvoudig op prioriteit kunt sorteren.
Als u een hectische dag op het werk doormaakt, is niets vervelender dan tonnen e-mail ontvangen terwijl u dingen voor elkaar probeert te krijgen. Email Prioritizer is een handige plug-in waarmee u een "Niet storen" -teken in uw inbox kunt plaatsen door nieuwe inkomende berichten te pauzeren. Hiermee kunt u ook prioriteit geven aan e-mail via een beoordelingssysteem van 0-3 sterren dat u kunt aanpassen. Het vereist Outlook 2007 dat op een Exchange Server draait, dus het is perfect voor gebruik op kantoor en niet bedoeld voor thuisgebruikers.
E-mailprioriteit gebruiken
Het zal eerst Visual Studio 2005 Tool for Office installeren.
Om vervolgens verder te gaan, moet u akkoord gaan met deelname aan Office Labs Metrics en Auto Update.
Als u zich echter zorgen maakt over privacy, kunt u deze na installatie uitschakelen in Opties.
Om de functie Niet storen te activeren, klikt u gewoon op de knop, u kunt verschillende tijden selecteren om het te laten lopen van 10 minuten tot 4 uur. Het stopt de inkomende post voor die tijd, zodat u zich kunt concentreren op ander werk en niet wordt afgeleid. Berichten die zijn gemarkeerd als Belangrijk, worden wel afgeleverd.
Hiermee kunt u uw e-mail sorteren op basis van verschillende prioriteiten.
Om nieuwe prioriteiten in te stellen, klikt u op Opties en Prioriteitsregels bewerken.
Hier kunt u prioriteitsregels voor inkomende e-mail aanpassen.
Houd er rekening mee dat dit een prototype is dat nog in ontwikkeling is en dat u waarschijnlijk met uw IT-personeel wilt praten voordat u het installeert. Als u het moe bent om met onnodige e-mails om te gaan terwijl u echt werk probeert te krijgen, is de plug-in Email Prioritizer misschien precies wat u nodig hebt.
