Κατά τη διάρκεια μιας κουραστικής εργάσιμης ημέρας, μερικές φορές φαίνεται αδύνατο να παρακολουθείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εισέρχονται. Σήμερα ρίχνουμε μια ματιά σε ένα βοηθητικό πρόγραμμα από το Office Labs, το οποίο σας επιτρέπει να σταματήσετε τα εισερχόμενα μηνύματα και να τα ταξινομήσετε εύκολα κατά προτεραιότητα.
Όταν βιώνετε μια κουραστική μέρα στη δουλειά, τίποτα δεν είναι πιο ενοχλητικό από τη λήψη τόνων email ενώ προσπαθείτε να ολοκληρώσετε τα πράγματα. Το Email Prioritizer είναι ένα βολικό plug in που θα σας επιτρέψει να βάλετε ένα σημάδι "Μην ενοχλείτε" στα εισερχόμενά σας παύοντας νέα εισερχόμενα μηνύματα. Σας επιτρέπει επίσης να δώσετε προτεραιότητα σε email μέσω ενός συστήματος αξιολόγησης αστεριών 0-3 που μπορείτε να προσαρμόσετε. Απαιτεί την εκτέλεση του Outlook 2007 σε Exchange Server, οπότε είναι ιδανικό για χρήση στο γραφείο και δεν προορίζεται για οικιακούς χρήστες.
Χρήση προτεραιότητας email
Θα εγκαταστήσει πρώτα το Visual Studio 2005 Tool for Office.
Στη συνέχεια, για να συνεχίσετε, θα πρέπει να συμφωνήσετε να συμμετάσχετε στις μετρήσεις του Office Labs και στην αυτόματη ενημέρωση.
Ωστόσο, εάν ανησυχείτε για το απόρρητο, μετά την εγκατάστασή του, μπορείτε να το καταργήσετε στις Επιλογές μετά την εγκατάσταση.
Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Μην ενοχλείτε απλώς κάντε κλικ στο κουμπί, μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικές ώρες για να την αφήσετε να τρέχει από 10 λεπτά έως 4 ώρες. Θα σταματήσει τα εισερχόμενα μηνύματα για εκείνο το χρονικό διάστημα, ώστε να μπορείτε να επικεντρωθείτε σε άλλες εργασίες και να μην αποσπούν την προσοχή. Ωστόσο, τα μηνύματα που επισημαίνονται ως Σημαντικά θα παραδοθούν.
Σας επιτρέπει να ταξινομήσετε το email σας βάσει διαφορετικών προτεραιοτήτων.
Για να ρυθμίσετε νέες προτεραιότητες κάντε κλικ στο Επιλογές και Επεξεργασία κανόνων προτεραιότητας.
Εδώ μπορείτε να προσαρμόσετε τους κανόνες προτεραιότητας για τα εισερχόμενα μηνύματα.
Λάβετε υπόψη ότι αυτό είναι ένα πρωτότυπο που βρίσκεται ακόμη σε εξέλιξη και πιθανότατα θα θελήσετε να μιλήσετε με το προσωπικό πληροφορικής σας πριν από την εγκατάσταση. Εάν έχετε κουραστεί να χειρίζεστε άχρηστα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώ προσπαθείτε να κάνετε πραγματική δουλειά, η προσθήκη προτεραιότητας email μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε.
