व्यस्त व्यावसायिक दिन के दौरान, कभी-कभी ईमेलों का आना असंभव सा लगता है। आज हम ऑफिस लैब्स की उपयोगिता पर एक नज़र डालते हैं, जो आपको आने वाले मेल को रोक देते हैं और आसानी से प्राथमिकता के आधार पर छाँट लेते हैं।
जब काम पर एक व्यस्त दिन का अनुभव करते हैं, तो कुछ भी ईमेल प्राप्त करने से अधिक कष्टप्रद नहीं होता है जब आप चीजों को प्राप्त करने की कोशिश कर रहे होते हैं। ईमेल प्रायरिटाइज़र एक आसान प्लग है जिसमें आप अपने इनकमिंग संदेशों को रोककर अपने इनबॉक्स पर "डू नॉट डिस्टर्ब" साइन डाल सकते हैं। यह आपको 0-3 स्टार रेटिंग प्रणाली के माध्यम से ईमेल को प्राथमिकता देता है जिसे आप अनुकूलित कर सकते हैं। यह एक एक्सचेंज सर्वर पर चल रहे आउटलुक 2007 की आवश्यकता है ताकि कार्यालय में उपयोग के लिए एकदम सही है और घर उपयोगकर्ताओं के लिए इरादा नहीं है।
ईमेल प्राथमिकता का उपयोग करना
यह पहली बार Office के लिए Visual Studio 2005 उपकरण स्थापित करेगा।
फिर जारी रखने के लिए आपको ऑफिस लैब्स मेट्रिक्स और ऑटो अपडेट में भाग लेने के लिए सहमत होना होगा।
हालाँकि, अगर आप गोपनीयता के बारे में चिंतित हैं, तो इसके स्थापित होने के बाद आप इसे स्थापित करने के बाद विकल्प में अनचेक कर सकते हैं।
Do Not Disturb सुविधा को सक्रिय करने के लिए बस बटन पर क्लिक करें, आप इसे 10 मिनट से 4 घंटे तक चलाने के लिए अलग-अलग समय का चयन कर सकते हैं। यह उस समय के लिए आने वाले मेल को रोक देगा ताकि आप अन्य काम पर ध्यान केंद्रित कर सकें और विचलित न हों। महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित किए गए संदेश अभी भी वितरित किए जाएंगे।
यह आपको अलग-अलग प्राथमिकताओं के आधार पर अपने ईमेल के माध्यम से सॉर्ट करने की अनुमति देता है।
नई प्राथमिकताओं को स्थापित करने के लिए विकल्प पर क्लिक करें और प्राथमिकता नियमों को संपादित करें।
यहां आप आने वाले मेल के लिए प्राथमिकता नियमों को अनुकूलित कर सकते हैं।
ध्यान रखें कि यह अभी भी विकास में एक प्रोटोटाइप है और आप स्थापित करने से पहले अपने आईटी कर्मचारियों से बात करना चाहेंगे। यदि आप वास्तविक काम पूरा करने की कोशिश करते हुए अनावश्यक ईमेल से थक गए हैं, तो ईमेल प्राथमिकता प्लग इन वास्तव में वही हो सकता है जिसकी आपको आवश्यकता है।
