Během rušného pracovního dne se někdy zdá nemožné držet krok s přicházejícími e-maily. Dnes se podíváme na nástroj od Office Labs, který vám umožní pozastavit příchozí poštu a snadno je seřadit podle priority.
Když zažíváte hektický den v práci, není nic otravnějšího, než když dostáváte spoustu e-mailů, když se snažíte věci dokončit. E-mail Prioritizer je užitečný doplněk, který vám umožní pozastavit nové příchozí zprávy a umístit tak do vaší schránky znak „Nerušit“. Umožňuje vám také upřednostnit e-mail prostřednictvím systému hodnocení 0-3 hvězdičky, který si můžete přizpůsobit. Vyžaduje aplikaci Outlook 2007 spuštěnou na serveru Exchange, takže je ideální pro použití v kanceláři a není určena pro domácí uživatele.
Pomocí nástroje pro stanovení priorit e-mailu
Nejprve nainstaluje nástroj Visual Studio 2005 pro Office.
Chcete-li pokračovat, budete muset souhlasit s účastí v metrikách Office Labs a automatické aktualizaci.
Pokud se však zajímáte o ochranu osobních údajů, můžete jej po instalaci zrušit zaškrtnutím možnosti po instalaci.
Chcete-li aktivovat funkci Nerušit, stačí kliknout na tlačítko, můžete vybrat různé časy a nechat ji běžet od 10 minut do 4 hodin. Na tuto dobu zastaví příchozí poštu, abyste se mohli soustředit na jinou práci a nenechat se rozptylovat. Zprávy, které jsou označeny jako důležité, budou přesto doručeny.
Umožňuje vám třídit e-maily podle různých priorit.
Chcete-li nastavit nové priority, klikněte na Možnosti a Upravit pravidla priority.
Zde můžete upravit pravidla priority pro příchozí poštu.
Mějte na paměti, že se jedná o prototyp, který je stále ve vývoji, a pravděpodobně budete chtít před instalací promluvit se svými zaměstnanci IT. Pokud vás unavuje vyřizování zbytečných e-mailů při pokusu o skutečnou práci, může být zásuvný modul Email Prioritizer přesně tím, co potřebujete.
