Pendant une journée de travail bien remplie, il semble parfois impossible de suivre l’arrivée des e-mails. Aujourd'hui, nous examinons un utilitaire d’Office Labs qui vous permet de suspendre les e-mails entrants et de les trier facilement par priorité.
Lorsque vous vivez une journée de travail mouvementée, rien n’est plus ennuyeux que de recevoir des tonnes d’e-mails pendant que vous essayez de faire avancer les choses. Email Prioritizer est un plug-in pratique qui vous permettra de mettre un signe «Ne pas déranger» sur votre boîte de réception en mettant en pause les nouveaux messages entrants. Il vous permet également de hiérarchiser les e-mails via un système de notation de 0 à 3 étoiles que vous pouvez personnaliser. Il nécessite Outlook 2007 fonctionnant sur un serveur Exchange et est donc parfait pour une utilisation au bureau et n'est pas destiné aux utilisateurs à domicile.
Utilisation de l'e-mail prioritizer
Il installera d'abord l'outil Visual Studio 2005 pour Office.
Ensuite, pour continuer, vous devrez accepter de participer aux métriques Office Labs et à la mise à jour automatique.
Cependant, si vous êtes préoccupé par la confidentialité, après son installation, vous pouvez le décocher dans Options après l'installation.
Pour activer la fonction Ne pas déranger, cliquez simplement sur le bouton, vous pouvez sélectionner différentes heures pour la laisser fonctionner de 10 minutes à 4 heures. Cela arrêtera le courrier entrant pendant ce temps afin que vous puissiez vous concentrer sur d'autres travaux et ne pas être distrait. Cependant, les messages marqués comme importants seront toujours envoyés.
Il vous permet de trier vos e-mails en fonction de différentes priorités.
Pour définir de nouvelles priorités, cliquez sur Options et Modifier les règles de priorité.
Ici, vous pouvez personnaliser les règles de priorité pour le courrier entrant.
Gardez à l'esprit qu'il s'agit d'un prototype encore en développement et que vous voudrez probablement parler à votre personnel informatique avant l'installation. Si vous êtes fatigué de traiter des e-mails inutiles tout en essayant de faire du vrai travail, le plug-in Email Prioritizer peut être exactement ce dont vous avez besoin.
