Kiireisen työpäivän aikana joskus tuntuu mahdottomalta pysyä mukana tulevissa sähköposteissa. Tänään tarkastelemme Office Labsin apuohjelmaa, jonka avulla voit keskeyttää saapuvan postin ja lajitella ne helposti prioriteetin mukaan.
Kun työssä käydään kiireinen päivä, mikään ei ole ärsyttävämpää kuin saada tonnia sähköpostia, kun yrität tehdä asioita. Email Prioritizer on kätevä lisäosa, jonka avulla voit laittaa "Älä häiritse" -merkin postilaatikkoon keskeyttämällä uudet saapuvat viestit. Sen avulla voit myös priorisoida sähköpostin 0-3 tähden luokitusjärjestelmän kautta, jonka voit muokata. Se edellyttää, että Outlook 2007 toimii Exchange Server -palvelimella, joten se sopii erinomaisesti toimistossa käytettäväksi eikä sitä ole tarkoitettu kotikäyttäjille.
Email Prioritizerin käyttö
Se asentaa ensin Visual Studio 2005 -työkalun Officelle.
Sitten jatkaaksesi, sinun on suostuttava osallistumaan Office Labs Metricsiin ja automaattiseen päivitykseen.
Jos kuitenkin olet huolissasi yksityisyydestä, voit poistaa sen asennuksen jälkeen sen asennuksen jälkeen Asetukset-valikosta.
Aktivoi Älä häiritse -ominaisuus napsauttamalla painiketta, voit valita eri aikoja jättääksesi sen toimimaan 10 minuutista 4 tuntiin. Se lopettaa saapuvan postin tuolloin, jotta voit keskittyä muuhun työhön etkä häiritse sinua. Tärkeiksi merkittyjä viestejä toimitetaan kuitenkin edelleen.
Sen avulla voit lajitella sähköpostisi eri prioriteettien perusteella.
Määritä uudet prioriteetit napsauttamalla Asetukset ja Muokkaa prioriteettisääntöjä.
Täällä voit mukauttaa saapuvan postin prioriteettisääntöjä.
Muista, että tämä on vielä kehitteillä oleva prototyyppi ja haluat todennäköisesti keskustella IT-henkilöstön kanssa ennen asennusta. Jos olet kyllästynyt käsittelemään tarpeettomia sähköposteja yrittäessäsi saada todellista työtä, Email Prioritizer -liitäntä voi olla juuri sitä mitä tarvitset.
