ในช่วงวันทำการที่วุ่นวายบางครั้งดูเหมือนว่าจะไม่สามารถติดตามอีเมลที่เข้ามาได้วันนี้เรามาดูยูทิลิตีจาก Office Labs ซึ่งให้คุณหยุดอีเมลขาเข้าชั่วคราวและจัดเรียงตามลำดับความสำคัญได้อย่างง่ายดาย
เมื่อต้องเจอกับวันที่วุ่นวายในที่ทำงานไม่มีอะไรน่ารำคาญไปกว่าการได้รับอีเมลมากมายในขณะที่คุณพยายามทำสิ่งต่างๆให้เสร็จ Email Prioritizer เป็นปลั๊กอินที่มีประโยชน์ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถใส่เครื่องหมาย“ ห้ามรบกวน” ในกล่องจดหมายของคุณได้โดยการหยุดข้อความที่เข้ามาใหม่ชั่วคราว นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของอีเมลผ่านระบบการให้คะแนน 0-3 ดาวที่คุณกำหนดเองได้ ต้องใช้ Outlook 2007 ที่ทำงานบน Exchange Server จึงเหมาะสำหรับใช้ในสำนักงานและไม่ได้มีไว้สำหรับผู้ใช้ตามบ้าน
ใช้ Email Prioritizer
ขั้นแรกจะติดตั้ง Visual Studio 2005 Tool for Office
ในการดำเนินการต่อคุณจะต้องยินยอมที่จะเข้าร่วมใน Office Labs Metrics และ Auto Update
อย่างไรก็ตามหากคุณกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวหลังจากติดตั้งแล้วคุณสามารถยกเลิกการเลือกได้ในตัวเลือกหลังจากติดตั้งแล้ว
ในการเปิดใช้งานคุณสมบัติห้ามรบกวนเพียงแค่คลิกที่ปุ่มคุณสามารถเลือกเวลาที่แตกต่างกันเพื่อปล่อยให้ใช้งานได้ตั้งแต่ 10 นาทีถึง 4 ชั่วโมง ระบบจะหยุดรับจดหมายเข้าในช่วงเวลาดังกล่าวเพื่อให้คุณมีสมาธิกับงานอื่น ๆ อย่างไรก็ตามข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะว่าสำคัญจะยังคงถูกส่ง
ช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงอีเมลของคุณตามลำดับความสำคัญที่แตกต่างกัน
ในการตั้งค่าลำดับความสำคัญใหม่ให้คลิกที่ตัวเลือกและแก้ไขกฎลำดับความสำคัญ
ที่นี่คุณสามารถปรับแต่งกฎลำดับความสำคัญสำหรับอีเมลขาเข้าได้
โปรดทราบว่านี่เป็นเครื่องต้นแบบที่ยังอยู่ระหว่างการพัฒนาและคุณอาจต้องการพูดคุยกับเจ้าหน้าที่ไอทีของคุณก่อนที่จะติดตั้ง หากคุณเบื่อที่จะจัดการกับอีเมลที่ไม่จำเป็นในขณะที่พยายามทำงานจริงให้สำเร็จปลั๊กอิน Email Prioritizer อาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการ
