Enquanto o Microsoft Excel oferece um embutido Recurso para filtrar dados , você pode ter um grande número de itens na sua folha ou precisar de um filtro mais complexo. Aqui, explicaremos como criar um filtro avançado no Excel.
Como configurar o intervalo de critérios
Inserir critérios para um filtro avançado no Excel
Como usar um único critério, filtro do Excel de coluna única
Como usar um critério múltiplo, filtro de excel de coluna única
Como usar um critério múltiplo, filtro de várias colunas do Excel
Todas as condições verdadeiras
Quaisquer condições verdadeiras
Todas e quaisquer condições verdadeiras
Como configurar o intervalo de critérios
Antes de usar o filtro avançado no Excel, você precisará criar um intervalo de células para as condições que usará.
Adicione pelo menos algumas linhas acima dos seus dados para começar; você pode sempre Insira mais linhas se necessário. Lembre -se de que você precisará de uma linha para os rótulos e uma linha vazia entre os critérios e os dados.
Na linha superior, insira as etiquetas das colunas. Isso deve corresponder aos seus dados, pois serão usados para os critérios de filtro.
Usaremos um exemplo ao longo deste tutorial; portanto, abaixo estão os dados que estamos usando.
Em seguida, inserimos cinco linhas acima de nossos dados. Temos uma linha para rótulos, três para critérios e uma fileira em branco. Em seguida, copiamos nossos cabeçalhos de coluna para a primeira linha. Então, agora nosso lençol se parece com o seguinte:
Depois de ter o intervalo para as condições de filtro configuradas, você está pronto para criar o filtro avançado.
Inserir critérios para um filtro avançado no Excel
Para inserir critérios para o seu filtro Avançado do Excel em uma célula, você usará o formato
= "= variável"
.
O primeiro sinal igual começa a string e as cotações contêm os critérios. Você pode usar o normal operadores de comparação para suas condições. Aqui estão alguns exemplos.
-
Igual a Smith:
= "= Smith" -
Não é igual a Smith:
= "& lt; & gt; Smith" -
Menos de 100:
= "& lt; 100" -
Maior ou igual a 100:
= "& gt; = 100"
Quando você digita os critérios dessa maneira na célula, o Excel o converte no formato necessário para o filtro.
Como usar um único critério, filtro do Excel de coluna única
A melhor maneira de começar é com um exemplo simples usando uma condição e uma coluna. Aqui, filtraremos nossos dados com base no ID do local 2b.
Vá para a coluna ID do local e digite o seguinte para igual a 2b na primeira linha abaixo do rótulo:
Em seguida, selecione uma célula em seu conjunto de dados, acesse a guia Dados e escolha “Avançado” na classificação & amp; Seção de filtro da fita.
Na caixa pop-up, comece escolhendo onde deseja que os dados filtrados apareçam. Você pode filtrá -lo no lugar ou em outro local. Se você escolher o último, digite o local na caixa de cópia.
Agora confirme as células na caixa de intervalo da lista. O Excel deveria tê -los adicionado automaticamente, portanto, basta garantir que eles estejam corretos.
Em seguida, digite o alcance das células na caixa da faixa de critérios. Você pode fazer isso facilmente clicando dentro da caixa e depois usando seu cursor para arraste pelo alcance em sua folha. Certifique -se de incluir as células da etiqueta da coluna e apenas linhas adicionais com células que contêm critérios. Se você incluir linhas vazias , é altamente provável que os resultados do seu filtro estejam incorretos.
Opcionalmente, verifique a caixa Se você quer registros únicos apenas. Clique em "OK" quando terminar.
Você deve ver seus dados filtrados. Se você optar por filtrar seus dados no lugar, as outras linhas devem estar ocultas. Aqui, escolhemos um local em nossa folha para os dados filtrados.
Como usar um critério múltiplo, filtro de excel de coluna única
Talvez você queira filtrar dados usando várias condições que aparecem em uma única coluna. Você pode fazer isso com um filtro avançado do Excel. Como exemplo, filtraremos nossos dados para o 1B e 2B da ID do local.
Vá para a coluna ID do local e digite os critérios em duas linhas separadas, 2 e 3, começando diretamente abaixo do rótulo.
Selecione uma célula no seu conjunto de dados, vá para a guia Dados e escolha “Avançado” para abrir a ferramenta de filtro.
Complete os mesmos detalhes de antes, mas desta vez, expanda o intervalo de critérios para incluir a condição adicional. Clique em "OK" para aplicar o filtro.
Você deve ver os dois resultados do filtro no local que escolheu.
Como usar um critério múltiplo, filtro de várias colunas do Excel
Em seguida, veremos o uso de várias condições em um filtro do Excel avançado. Isso pode ser E ou ou critério. Por exemplo, você pode filtrar o ID do local é igual a 1a e O chumbo é igual a Jones, onde todas as condições são verdadeiras. Ou você pode filtrar o ID do local é igual a 1b ou O chumbo é igual a Jones onde quaisquer condições são verdadeiras.
RELACIONADO: Como usar funções lógicas no Excel: se, e, ou, xor, não
Todas as condições verdadeiras
Para filtrar com uma condição e você colocará os dois critérios na mesma linha abaixo dos rótulos correspondentes.
Então, inserimos o seguinte abaixo do rótulo de ID do local na linha 2:
Em seguida, inserimos o seguinte abaixo da etiqueta principal, também na linha 2:
E, assim como antes, selecione uma célula no conjunto de dados, vá para a guia Dados e escolha “Avançado” para abrir a ferramenta.
Para este filtro, alteramos nossa faixa de critérios, pois inclui apenas as linhas 1 e 2. Ajuste as outras opções conforme necessário e clique em "OK".
Temos então nosso único resultado. Lembre -se de que colocar os critérios na mesma linha indica o operador e o operador. Portanto, mesmo tendo Jones como líder para dois locais, filtramos apenas o local 1A com Jones.
RELACIONADO: Como ver todas as faixas celulares nomeadas em uma pasta de trabalho do Excel
Quaisquer condições verdadeiras
Em seguida, filtraremos várias condições novamente, mas usando ou critérios. Para isso, você coloca as condições em linhas separadas abaixo dos rótulos correspondentes.
Então, inserimos o seguinte abaixo do rótulo de ID do local na linha 2:
Em seguida, inserimos o seguinte abaixo do rótulo principal, mas na linha 3:
Abra a ferramenta de filtro avançada como antes, ajuste o intervalo de critérios para acomodar a linha adicional e clique em "OK".
Como você pode ver, temos três resultados, um por 1b e dois para Jones. Como usamos os critérios de OR, quaisquer condições que incluíram foram atendidas.
A chave para configurar um filtro de critérios múltiplos no Excel é que, para e critérios, você coloca as condições na mesma linha e, para ou critérios, você coloca as condições em linhas separadas.
Todas e quaisquer condições verdadeiras
Para um exemplo final, aplicaremos um filtro mais complexo usando e / ou critérios juntamente com um operador de comparação diferente. Filtraremos o ID do local é igual a 1a e O chumbo é igual a Jones ou As vendas são maiores que 50.000.
Na linha 2, inserimos os seguintes critérios abaixo do ID de localização e liderança, respectivamente:
Na linha 3, entramos na próxima condição abaixo do rótulo de vendas:
Abra a ferramenta de filtro avançada, verifique duas vezes ou ajuste os campos conforme necessário e clique em "OK".
Você verá os resultados. Aqui, temos a linha 2 contendo nossos critérios, 1A e Jones. Em seguida, linhas adicionais 3 a 5 contendo nossos critérios para vendas superiores a 50.000.
Se você tiver uma grande quantidade de dados em sua planilha e precisar de mais um opção robusta de filtro , mantenha o filtro avançado no Excel em mente.
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