În timp ce Microsoft Excel oferă un încorporat Caracteristică pentru filtrarea datelor , este posibil să aveți un număr mare de articole în foaia dvs. sau să aveți nevoie de un filtru mai complex. Aici, vom explica cum să creăm un filtru avansat în Excel.
Cum să configurați gama de criterii
Introducerea criteriilor pentru un filtru avansat în Excel
Cum se folosește un singur criteriu, filtru Excel cu o singură coloană Excel
Cum se utilizează mai multe criterii, filtru Excel cu o singură coloană Excel
Cum se utilizează mai multe criterii, filtru Excel cu mai multe coloane Excel
Toate condițiile adevărate
Orice condiții adevărate
Orice și toate condițiile adevărate
Cum să configurați gama de criterii
Înainte de a putea utiliza filtrul avansat în Excel, va trebui să creați o gamă de celule pentru condițiile pe care le veți utiliza.
Adăugați cel puțin câteva rânduri deasupra datelor dvs. pentru a începe; Poți întotdeauna Introduceți mai multe rânduri daca este nevoie. Rețineți că veți avea nevoie de un rând pentru etichete și un rând gol între criterii și date.
În rândul de sus, introduceți etichetele coloanelor. Acestea ar trebui să se potrivească cu cele pentru datele dvs., deoarece vor fi utilizate pentru criteriile de filtrare.
Vom folosi un exemplu în acest tutorial, așa că mai jos sunt datele pe care le folosim.
Apoi introducem cinci rânduri deasupra datelor noastre. Avem un rând pentru etichete, trei pentru criterii și un rând gol. Apoi copiem anteturile coloanelor în primul rând. Deci, acum foaia noastră arată așa:
După ce aveți intervalul pentru condițiile de filtru configurate, sunteți gata să creați filtrul avansat.
Introducerea criteriilor pentru un filtru avansat în Excel
Pentru a introduce criterii pentru filtrul dvs. Excel avansat într -o celulă, veți utiliza formatul
= "= variabilă"
.
Primul semn egal începe șirul, iar citatele de citate conțin criterii. Puteți utiliza normalul operatori de comparație pentru condițiile tale. Iată câteva exemple.
-
Egal cu Smith:
= "= Smith" -
Nu este egal cu Smith:
= "& lt; & gt; Smith" -
Mai puțin de 100:
= "& lt; 100" -
Mai mare sau egal cu 100:
= "& gt; = 100"
Când introduceți criteriile în acest fel în celulă, Excel îl transformă în formatul de care are nevoie pentru filtru.
Cum se folosește un singur criteriu, filtru Excel cu o singură coloană Excel
Cel mai bun mod de a începe este cu un exemplu simplu folosind o condiție și o singură coloană. Aici, vom filtra datele noastre pe baza locației ID 2B.
Accesați coloana ID Locație și introduceți următoarele pentru egale cu 2B în primul rând de sub etichetă:
Apoi, selectați o celulă din setul dvs. de date, accesați fila Date și alegeți „Advanced” în sortul & amp; Secțiunea de filtrare a panglicii.
În caseta pop-up, începeți să alegeți unde doriți să apară datele filtrate. Îl puteți filtra în loc sau într -o altă locație. Dacă alegeți acesta din urmă, introduceți locația în caseta copiei.
Acum confirmați celulele din caseta de gamă de listă. Excel ar fi trebuit să le adauge automat, așa că pur și simplu asigurați -vă că sunt corecte.
Apoi, introduceți intervalul de celule în caseta de gamă de criterii. Puteți face acest lucru cu ușurință făcând clic în interiorul casetei și apoi folosind cursorul pentru trageți prin interval în foaia ta. Asigurați -vă că includeți celulele etichetei de coloană și doar rânduri suplimentare cu celule care conțin criterii. Dacă includeți rânduri goale , este foarte probabil ca rezultatele filtrului dvs. să fie incorecte.
Opțional bifați caseta Dacă doriți înregistrări unice numai. Faceți clic pe „OK” când terminați.
Apoi, ar trebui să vedeți datele filtrate. Dacă ați ales să vă filtrați datele în loc, celelalte rânduri ar trebui să fie ascunse. Aici, am ales o locație în foaia noastră pentru datele filtrate.
Cum se utilizează mai multe criterii, filtru Excel cu o singură coloană Excel
Poate doriți să filtrați datele folosind mai multe condiții care apar într -o singură coloană. Puteți face asta cu un filtru Excel avansat. Ca exemplu, vom filtra datele noastre pentru 1b și 2b de locație.
Accesați coloana ID Locație și introduceți criteriile în două rânduri separate, 2 și 3, începând direct sub etichetă.
Selectați o celulă din setul dvs. de date, accesați fila Date și alegeți „Advanced” pentru a deschide instrumentul Filter.
Completați aceleași detalii ca înainte, dar de data aceasta, extindeți gama de criterii pentru a include condiția suplimentară. Faceți clic pe „OK” pentru a aplica filtrul.
Apoi, ar trebui să vedeți ambele rezultate din filtrul din locația pe care ați ales -o.
Cum se utilizează mai multe criterii, filtru Excel cu mai multe coloane Excel
În continuare, ne vom uita la utilizarea mai multor condiții într -un filtru Excel avansat. Acesta poate fi Și sau sau criterii. De exemplu, puteți filtra pentru ID -ul de locație este egal cu 1a și Plumbul este egal cu Jones, unde toate condițiile sunt adevărate. Sau puteți filtra pentru ID -ul de locație este egal cu 1b sau Plumbul este egal cu Jones acolo unde orice condiții sunt adevărate.
LEGATE DE: Cum se utilizează funcții logice în Excel: dacă și, sau, xor, nu
Toate condițiile adevărate
Pentru a filtra cu o condiție și veți plasa ambele criterii în același rând sub etichetele corespunzătoare.
Deci, introducem următoarele mai jos eticheta ID -ului locației din rândul 2:
Apoi, introducem următoarele mai jos eticheta de plumb, tot în rândul 2:
La fel ca înainte, selectați o celulă din setul de date, accesați fila Date și alegeți „Advanced” pentru a deschide instrumentul.
Pentru acest filtru, ne schimbăm gama de criterii, deoarece include doar rândurile 1 și 2. Reglați celelalte opțiuni, după cum este necesar și faceți clic pe „OK”.
Avem apoi singurul nostru rezultat. Amintiți -vă că plasarea criteriilor în același rând indică și operatorul. Deci, chiar dacă avem Jones ca avans pentru două locații, am filtrat doar pentru locația 1A cu Jones.
LEGATE DE: Cum să vezi toate gamele de celule numite într -un carte de lucru Excel
Orice condiții adevărate
În continuare, vom filtra din nou cu mai multe condiții, dar folosind sau criterii. Pentru aceasta, așezați condițiile în rânduri separate sub etichetele corespunzătoare.
Deci, introducem următoarele mai jos eticheta ID -ului locației din rândul 2:
Apoi, introducem următoarele mai jos eticheta de plumb, dar în rândul 3:
Deschideți instrumentul de filtrare avansat ca înainte, reglați intervalul de criterii pentru a se adapta rândului suplimentar și faceți clic pe „OK”.
După cum puteți vedea, avem trei rezultate, unul pentru 1b și două pentru Jones. Deoarece am folosit criteriile sau orice condiții pe care le -am inclus au fost îndeplinite.
Cheia pentru configurarea unui filtru mai multor criterii în Excel este că pentru și criterii, așezați condițiile în același rând și pentru sau pentru criterii, așezați condițiile în rânduri separate.
Orice și toate condițiile adevărate
Pentru un final final, vom aplica un filtru mai complex folosind și și sau criterii împreună cu un operator de comparație diferit. Vom filtra ID -ul de locație este egal cu 1a și Plumbul este egal cu Jones sau Vânzările sunt mai mari de 50.000.
În rândul 2, introducem următoarele criterii sub ID -ul locației și, respectiv, plumb:
În rândul 3, introducem următoarea condiție sub eticheta de vânzări:
Deschideți instrumentul de filtrare avansat, verificați dublu sau reglați câmpurile după cum este necesar și faceți clic pe „OK”.
Veți vedea apoi rezultatele. Aici, avem rândul 2 care conține criteriile noastre, 1A și Jones. Apoi, rânduri suplimentare 3 până la 5 care conțin criterii noastre sau pentru vânzări mai mari de 50.000.
Dacă aveți o cantitate mare de date în foaia de calcul și aveți nevoie de mai mult Opțiune de filtru robust , țineți minte filtrul avansat în Excel.
LEGATE DE: Cum se aplică un filtru pe un grafic din Microsoft Excel
- › Cum se utilizează funcția de filtru în Microsoft Excel
- › OnePlus 11 este aici, dar cu un început dur
- › Nu mai folosiți tastatura și mouse -ul care a venit cu computerul
- › Cât de ieftine pot costa VPN -urile mai ieftine decât ați negociat
- › Wyze este jos, nu doar tu
- › Bose QuietComfort Earbuds 2 Recenzie: Un pas înainte pentru audio de anulare a zgomotului
- › Următorul dvs. dispozitiv inteligent de casă ar putea avea 5G
