Mens Microsoft Excel tilbyr en innebygd Funksjon for filtreringsdata , kan det hende du har et stort antall elementer i arket eller trenger et mer komplekst filter. Her forklarer vi hvordan du lager et avansert filter i Excel.
Hvordan sette opp kriterieneområdet
Oppgi kriterier for et avansert filter i Excel
Hvordan bruke et enkelt kriterium, enkeltkolonne Excel -filter
Hvordan bruke flere kriterier, Excel -filter med én kolonne
Hvordan du bruker flere kriterier, flere kolonne excel -filter
Alle forhold sanne
Eventuelle forhold sanne
Alle forhold sanne
Hvordan sette opp kriterieneområdet
Før du kan bruke det avanserte filteret i Excel, må du opprette et celleområde for forholdene du vil bruke.
Legg til minst noen få rader over dataene dine for å komme i gang; du kan alltid Sett inn flere rader hvis nødvendig. Husk at du trenger en rad for etikettene og en tom rad mellom kriteriene og dataene.
I den øverste raden, skriv inn kolonnetikettene. Disse skal samsvare med disse for dataene dine, da de vil bli brukt til filterkriteriene.
Vi bruker et eksempel gjennom denne opplæringen, så nedenfor er dataene vi bruker.
Vi setter deretter inn fem rader over dataene våre. Vi har en rad for etiketter, tre for kriterier og en tom rad. Vi kopierer deretter kolonneoverskriftene våre til første rad. Så nå ser arket vårt slik ut:
Når du har sortimentet for at filterforholdene er satt opp, er du klar til å lage det avanserte filteret.
Oppgi kriterier for et avansert filter i Excel
For å legge inn kriterier for det avanserte Excel -filteret til en celle, bruker du formatet
= "= variabel"
.
Det første likeverdige tegnet begynner strengen og anførselstegnene inneholder kriteriene. Du kan bruke normalen Sammenligningsoperatører for dine forhold. Her er noen eksempler.
-
Lik Smith:
= "= Smith" -
Ikke lik Smith:
= "& lt; & gt; Smith" -
Mindre enn 100:
= "& lt; 100" -
Større enn eller lik 100:
= "& gt; = 100"
Når du skriver kriteriene på denne måten inn i cellen, konverterer Excel den til formatet den trenger for filteret.
Hvordan bruke et enkelt kriterium, enkeltkolonne Excel -filter
Den beste måten å komme i gang er med et enkelt eksempel ved å bruke en tilstand og en kolonne. Her filtrerer vi dataene våre basert på steds -ID 2B.
Gå til stedets ID -kolonne og skriv inn følgende for lik 2b inn i den første raden under etiketten:
Deretter velger du en celle i datasettet ditt, kan du gå til kategorien Data, og velg "avansert" i Sort & amp; Filterseksjonen av båndet.
I popup-boksen, begynn med å velge hvor du vil at de filtrerte dataene skal vises. Du kan filtrere den på plass eller på et annet sted. Hvis du velger sistnevnte, skriv inn stedet i kopien for å boksen.
Bekreft nå cellene i listeområdet. Excel skal ha lagt dem til for deg automatisk, så sørg for at de stemmer.
Skriv deretter inn celleområdet i kriteriet for kriterierområdet. Du kan gjøre dette enkelt ved å klikke inne i boksen og deretter bruke markøren til Dra gjennom rekkevidden i arket ditt. Sørg for å inkludere kolonnens etikettceller og bare flere rader med celler som inneholder kriterier. Hvis du inkluderer tomme rader , er det høyst sannsynlig at filterresultatene dine blir feil.
Merkelig merk av i ruten Hvis du vil ha unike poster bare. Klikk "OK" når du er ferdig.
Du bør da se filtrerte data. Hvis du valgte å filtrere dataene dine på plass, bør de andre radene være skjult. Her valgte vi et sted i arket vårt for filtrerte data.
Hvordan bruke flere kriterier, Excel -filter med én kolonne
Kanskje du vil filtrere data ved å bruke flere forhold som vises i en enkelt kolonne. Du kan gjøre det med et avansert Excel -filter. Som et eksempel filtrerer vi dataene våre for steds -IDs 1B og 2B.
Gå til stedets ID -kolonne og skriv inn kriteriene i to separate rader, 2 og 3, som starter rett under etiketten.
Velg en celle i datasettet ditt, gå til Data -fanen og velg “Advanced” for å åpne filterverktøyet.
Fullfør de samme detaljene som før, men denne gangen utvid kriteriene til å omfatte tilleggsbetingelsen. Klikk "OK" for å bruke filteret.
Du bør da se begge resultatene fra filteret på stedet du valgte.
Hvordan du bruker flere kriterier, flere kolonne excel -filter
Deretter ser vi på å bruke flere forhold i et avansert Excel -filter. Dette kan være Og eller eller Kriterier. For eksempel kan du filtrere for steds -ID tilsvarer 1A og Bly tilsvarer Jones der alle forhold er sanne. Eller du kan filtrere for steds -ID tilsvarer 1B eller Bly tilsvarer Jones der noen forhold er sanne.
I SLEKT: Hvordan bruke logiske funksjoner i Excel: hvis, og, eller, xor, ikke
Alle forhold sanne
For å filtrere med en og tilstand, plasserer du begge kriteriene i samme rad under de tilsvarende etikettene.
Så vi skriver inn følgende under Location ID -etiketten i rad 2:
Deretter skriver vi inn følgende under hovedmerket, også i rad 2:
Og akkurat som før, velg en celle i datasettet, gå til kategorien Data og velg “Advanced” for å åpne verktøyet.
For dette filteret endrer vi kriteriumområdet vårt, siden det bare inkluderer rader 1 og 2. Juster de andre alternativene etter behov og klikk "OK."
Vi har da vårt ett resultat. Husk at å plassere kriteriene i samme rad indikerer og operatøren. Så selv om vi har Jones som en ledelse for to steder, filtrerte vi bare for plassering 1A med Jones.
I SLEKT: Hvordan se alle de navngitte cellene i en Excel -arbeidsbok
Eventuelle forhold sanne
Deretter filtrerer vi etter flere forhold igjen, men bruker eller kriterier. For dette plasserer du forholdene i separate rader under de tilsvarende etikettene.
Så vi skriver inn følgende under Location ID -etiketten i rad 2:
Deretter skriver vi inn følgende under hovedmerket, men i rad 3:
Åpne det avanserte filterverktøyet som før, juster kriteriene for å imøtekomme den ekstra raden og klikk "OK."
Som du ser har vi tre resultater, ett for 1B og to for Jones. Fordi vi brukte OR -kriteriene, ble eventuelle forhold vi inkluderte oppfylt.
Nøkkelen til å sette opp et flere kriterierfilter i Excel er at for og kriterier plasserer du forholdene i samme rad og for eller kriterier, plasserer du forholdene i separate rader.
Alle forhold sanne
For et siste eksempel vil vi bruke et mer komplekst filter ved bruk av og eller kriterier sammen med en annen sammenligningsoperatør. Vi filtrerer for steds -ID tilsvarer 1A og Lead tilsvarer Jones eller Salget er større enn 50 000.
I rad 2 oppgir vi følgende kriterier under steds -ID og leder henholdsvis:
I rad 3 oppgir vi neste tilstand under salgsetiketten:
Åpne det avanserte filterverktøyet, dobbeltsjekk eller juster feltene etter behov, og klikk "OK."
Du vil da se resultatene. Her har vi rad 2 som inneholder våre og kriterier, 1A og Jones. Deretter ytterligere rader 3 til 5 som inneholder våre eller kriterier for salg større enn 50 000.
Hvis du har en stor mengde data i regnearket ditt og trenger en mer Robust filteralternativ , Husk det avanserte filteret i tanke på Excel.
I SLEKT: Hvordan bruke et filter på et diagram i Microsoft Excel
- › Hvordan bruke filterfunksjonen i Microsoft Excel
- › OnePlus 11 er her, men med en grov start
- › Slutt å bruke tastaturet og musen som fulgte med PCen din
- › Hvor billige VPN -er kan koste mer enn du forhandlet for
- › Wyze er nede, det er ikke bare deg
- › Bose Quietcomfort Earbuds 2 anmeldelse: et skritt fremover for støydempende lyd
- › Den neste smarte hjemmeenheten din kan ha 5G
