Terwijl Microsoft Excel een ingebouwde functie voor het filteren van gegevens , u kunt een groot aantal items in uw vel hebben of een complexer filter nodig hebben. Hier zullen we uitleggen hoe u een geavanceerd filter in Excel kunt maken.
Hoe u het criteria -bereik opstelt
Het invoeren van criteria voor een geavanceerd filter in Excel
Hoe een enkel criterium te gebruiken, een enkele kolom Excel -filter
Hoe u meerdere criteria kunt gebruiken, een enkele kolom Excel -filter
Hoe u meerdere criteria kunt gebruiken, meerdere kolom Excel -filter
Alle voorwaarden waar
Elke voorwaarden waar
Alle voorwaarden waar
Hoe u het criteria -bereik opstelt
Voordat u het geavanceerde filter in Excel kunt gebruiken, moet u een celbereik maken voor de voorwaarden die u zult gebruiken.
Voeg minstens een paar rijen boven uw gegevens toe om aan de slag te gaan; je kan altijd Voeg meer rijen in indien nodig. Houd er rekening mee dat u één rij nodig hebt voor de labels en een lege rij tussen de criteria en de gegevens.
Voer in de bovenste rij de labels van uw kolommen in. Deze moeten overeenkomen met die voor uw gegevens, omdat ze worden gebruikt voor de filtercriteria.
We zullen een voorbeeld gebruiken in deze zelfstudie, dus hieronder staan de gegevens die we gebruiken.
Vervolgens voegen we vijf rijen boven onze gegevens in. We hebben één rij voor labels, drie voor criteria en één lege rij. Vervolgens kopiëren we onze kolomkoppen naar de eerste rij. Dus nu ziet ons vel er zo uit:
Nadat u het bereik hebt voor de ingestelde filtercondities, bent u klaar om het geavanceerde filter te maken.
Het invoeren van criteria voor een geavanceerd filter in Excel
Om criteria voor uw geavanceerde Excel -filter in een cel in te voeren, gebruikt u het formaat
= "= variabel"
.
Het eerste gelijkwaardige teken begint de string en de citatenmarkeringen bevatten de criteria. U kunt het normale gebruiken Vergelijkingsoperators voor uw voorwaarden. Hier zijn een paar voorbeelden.
-
Gelijk aan Smith:
= "= Smith" -
Niet gelijk aan Smith:
= "& lt; & gt; Smith" -
Minder dan 100:
= "& lt; 100" -
Groter dan of gelijk aan 100:
= "& gt; = 100"
Wanneer u de criteria op deze manier in de cel typt, converteert Excel deze naar het formaat dat het nodig heeft voor het filter.
Hoe een enkel criterium te gebruiken, een enkele kolom Excel -filter
De beste manier om te beginnen is met een eenvoudig voorbeeld met één voorwaarde en één kolom. Hier filteren we onze gegevens op basis van de locatie -ID 2B.
Ga naar de kolom Locatie -ID en voer het volgende in voor gelijken 2B in de eerste rij onder het label:
Selecteer vervolgens een cel in uw gegevensset, ga naar het tabblad Gegevens en kies "Advanced" in het SORT & amp; Filtergedeelte van het lint.
Begin in de pop-up box door te kiezen waar u de gefilterde gegevens wilt laten verschijnen. U kunt het op zijn plaats of op een andere locatie filteren. Als u de laatste kiest, voert u de locatie in het vak Kopiëren in.
Bevestig nu de cellen in het vak Lijstbereik. Excel had ze automatisch voor u moeten toegevoegd, dus zorg er gewoon voor dat ze correct zijn.
Voer vervolgens het celbereik in de criteriabereikdoos in. U kunt dit gemakkelijk doen door in het vak te klikken en vervolgens uw cursor te gebruiken sleep door het bereik in uw blad. Zorg ervoor dat u de kolomlabelcellen en alleen extra rijen met cellen opneemt die criteria bevatten. Als u opneemt Lege rijen , het is zeer waarschijnlijk dat uw filterresultaten onjuist zijn.
Vink optioneel het vakje aan Als u unieke records wilt alleen. Klik op "OK" wanneer u klaar bent.
U zou dan uw gefilterde gegevens moeten zien. Als u ervoor kiest om uw gegevens op hun plaats te filteren, moeten de andere rijen worden verborgen. Hier hebben we een locatie in ons blad gekozen voor de gefilterde gegevens.
Hoe u meerdere criteria kunt gebruiken, een enkele kolom Excel -filter
Misschien wilt u gegevens filteren met behulp van meerdere voorwaarden die in een enkele kolom verschijnen. U kunt dat doen met een geavanceerd Excel -filter. Als voorbeeld filteren we onze gegevens voor 1B en 2B van de locatie -ID.
Ga naar de kolom Locatie -ID en voer de criteria in twee afzonderlijke rijen in, 2 en 3, beginnend direct onder het label.
Selecteer een cel in uw gegevensset, ga naar het tabblad Gegevens en kies "Advanced" om het filtertool te openen.
Vul dezelfde details in als voorheen, maar breid deze keer het criteria -bereik uit om de extra voorwaarde op te nemen. Klik op "OK" om het filter toe te passen.
U zou dan beide resultaten van het filter moeten zien op de locatie die u heeft gekozen.
Hoe u meerdere criteria kunt gebruiken, meerdere kolom Excel -filter
Vervolgens zullen we kijken naar het gebruik van meerdere voorwaarden in een geavanceerd Excel -filter. Dit kan zijn En of of criteria. U kunt bijvoorbeeld filteren voor locatie -ID is gelijk aan 1A En Lood is gelijk aan Jones waar alle voorwaarden waar zijn. Of u kunt filteren voor locatie -ID is gelijk aan 1B of Lood is gelijk aan Jones waar alle voorwaarden waar zijn.
VERWANT: Hoe logische functies te gebruiken in Excel: if, en, of, xor, niet
Alle voorwaarden waar
Om te filteren met een en conditie, plaatst u beide criteria in dezelfde rij onder hun overeenkomstige labels.
Dus we voeren het volgende onderstaande Location ID -label in Row 2 in:
Vervolgens voeren we het volgende onder het leadlabel in, ook in rij 2:
En selecteer net als voorheen een cel in de gegevensset, ga naar het tabblad Gegevens en kies "Advanced" om de tool te openen.
Voor dit filter wijzigen we ons criteria -bereik, omdat het alleen rijen 1 en 2. Pas de andere opties indien nodig aan en klik op "OK".
We hebben dan ons enige resultaat. Vergeet niet dat het plaatsen van de criteria in dezelfde rij de en operator aangeeft. Dus, hoewel we Jones hebben als voorsprong voor twee locaties, filterden we alleen op locatie 1A met Jones.
VERWANT: Hoe alle genoemde celbereiken te zien in een Excel -werkboek
Elke voorwaarden waar
Vervolgens filteren we weer met meerdere omstandigheden, maar met behulp van of criteria. Hiervoor plaatst u de voorwaarden in afzonderlijke rijen onder de overeenkomstige labels.
Dus we voeren het volgende onderstaande Location ID -label in Row 2 in:
Vervolgens voeren we het volgende onder de leadlabel in, maar in rij 3:
Open het geavanceerde filtergereedschap zoals voorheen, pas het criteria -bereik aan om de extra rij op te nemen en klik op "OK".
Zoals je kunt zien, hebben we drie resultaten, één voor 1B en twee voor Jones. Omdat we de OF -criteria hebben gebruikt, werden alle voorwaarden die we hebben opgenomen, voldaan.
De sleutel tot het opzetten van een filter met meerdere criteria in Excel is dat u voor en criteria de voorwaarden in dezelfde rij plaatst en voor of criteria, u de voorwaarden in afzonderlijke rijen plaatst.
Alle voorwaarden waar
Voor een laatste voorbeeld, we zullen een complexer filter met behulp van en en en criteria samen met een andere vergelijkingsoperator toepassen. We filteren voor locatie -ID is gelijk aan 1A En Lood is gelijk aan Jones of De verkoop is groter dan 50.000.
In rij 2 voeren we respectievelijk de volgende criteria onder de locatie -ID en lead in:
In rij 3 voeren we de volgende voorwaarde onder het verkooplabel in:
Open het geavanceerde filtertool, controleer of pas de velden indien nodig aan of stel aan en klik op "OK".
Je zult dan de resultaten zien. Hier hebben we Row 2 met onze en criteria, 1A en Jones. Vervolgens bevatten extra rijen 3 tot en met 5 onze OF -criteria voor de verkoop groter dan 50.000.
Als u een grote hoeveelheid gegevens in uw spreadsheet heeft en een meer nodig heeft Robuuste filteroptie , houd het geavanceerde filter in gedachten in gedachten.
VERWANT: Hoe een filter toe te passen op een grafiek in Microsoft Excel
- › Hoe de filterfunctie te gebruiken in Microsoft Excel
- › De OnePlus 11 is hier, maar met een ruwe start
- › Stop met het gebruik van het toetsenbord en de muis die bij uw pc is geleverd
- › Hoe goedkoop VPN's meer kunnen kosten dan u had onderhandeld
- › Wyze is down, het bent niet alleen jij
- › Bose QuietComfort Earbuds 2 Review: een stap voorwaarts voor audio van ruisonderdrukking
- › Uw volgende smart home -apparaat heeft mogelijk 5G
