مائیکروسافٹ ایکسل میں ایک اعلی درجے کا فلٹر استعمال کرنے کا طریقہ

جبکہ مائیکروسافٹ ایکسل بلٹ ان پیش کرتا ہے فلٹرنگ ڈیٹا کے لئے خصوصیت ، آپ کی شیٹ میں بڑی تعداد میں اشیاء ہوسکتی ہیں یا آپ کو زیادہ پیچیدہ فلٹر کی ضرورت ہے۔ یہاں ، ہم وضاحت کریں گے کہ ایکسل میں جدید فلٹر بنانے کا طریقہ۔

معیار کی حد کو کیسے مرتب کریں
ایکسل میں ایک اعلی درجے کے فلٹر کے لئے معیار درج کرنا
ایک ہی معیار ، سنگل کالم ایکسل فلٹر کو کس طرح استعمال کریں
ایک سے زیادہ معیارات ، سنگل کالم ایکسل فلٹر کو کس طرح استعمال کریں
ایک سے زیادہ معیارات ، ایک سے زیادہ کالم ایکسل فلٹر کو کس طرح استعمال کریں
تمام حالات سچ ہیں
کوئی بھی شرائط سچ ہے
کوئی بھی اور تمام شرائط سچ ہیں

معیار کی حد کو کیسے مرتب کریں

اس سے پہلے کہ آپ ایکسل میں ایڈوانسڈ فلٹر استعمال کرسکیں ، آپ کو ان شرائط کے ل a سیل رینج بنانے کی ضرورت ہوگی جو آپ استعمال کریں گے۔

شروع کرنے کے لئے اپنے ڈیٹا کے اوپر کم از کم کچھ قطاریں شامل کریں۔ آپ ہمیشہ کر سکتے ہیں مزید قطاریں داخل کریں اگر ضرورت ہو تو. دھیان میں رکھیں ، آپ کو لیبل کے ل one ایک قطار اور معیار اور ڈیٹا کے درمیان ایک خالی قطار کی ضرورت ہوگی۔

اوپری قطار میں ، اپنے کالم لیبل درج کریں۔ ان کو آپ کے ڈیٹا کے ل those ان سے مماثل ہونا چاہئے کیونکہ وہ فلٹر کے معیار کے لئے استعمال ہوں گے۔

ہم اس ٹیوٹوریل میں ایک مثال استعمال کریں گے ، لہذا ذیل میں وہ ڈیٹا ہے جو ہم استعمال کر رہے ہیں۔

اس کے بعد ہم اپنے ڈیٹا سے اوپر پانچ قطاریں داخل کرتے ہیں۔ ہمارے پاس لیبل کے لئے ایک قطار ، معیار کے لئے تین ، اور ایک خالی قطار ہے۔ اس کے بعد ہم اپنے کالم ہیڈر کو پہلی صف میں کاپی کرتے ہیں۔ تو ، اب ہماری شیٹ اس طرح نظر آتی ہے:

ایک بار جب آپ کے فلٹر کی شرائط ترتیب دینے کی حد مل جاتی ہے تو ، آپ ایڈوانسڈ فلٹر بنانے کے لئے تیار ہوجاتے ہیں۔

ایکسل میں ایک اعلی درجے کے فلٹر کے لئے معیار درج کرنا

سیل میں اپنے جدید ایکسل فلٹر کے معیار کو داخل کرنے کے ل you ، آپ فارمیٹ استعمال کریں گے = "= متغیر"

پہلی مساوی علامت تار کا آغاز کرتی ہے اور کوٹیشن کے نشانات معیار پر مشتمل ہوتے ہیں۔ آپ معمول کا استعمال کرسکتے ہیں موازنہ آپریٹرز آپ کی شرائط کے لئے۔ یہاں کچھ مثالیں ہیں۔

• اسمتھ کے برابر: = "= اسمتھ"
• اسمتھ کے برابر نہیں: = "& lt ؛ & gt ؛ اسمتھ"
• 100 سے کم: = "& lt ؛ 100"
• 100 سے زیادہ یا اس کے برابر: = "& gt ؛ = 100"

جب آپ سیل میں اس طرح معیار کو ٹائپ کرتے ہیں تو ، ایکسل اسے فلٹر کے لئے درکار شکل میں تبدیل کرتا ہے۔

ایک ہی معیار ، سنگل کالم ایکسل فلٹر کو کس طرح استعمال کریں

شروع کرنے کا بہترین طریقہ ایک حالت اور ایک کالم کا استعمال کرتے ہوئے ایک آسان مثال کے ساتھ ہے۔ یہاں ، ہم لوکیشن ID 2B کی بنیاد پر اپنے ڈیٹا کو فلٹر کریں گے۔

لوکیشن ID کالم پر جائیں اور لیبل کے نیچے پہلی صف میں برابر 2B کے لئے درج ذیل درج کریں:

اگلا ، اپنے ڈیٹا سیٹ میں ایک سیل منتخب کریں ، ڈیٹا ٹیب کی طرف جائیں ، اور ترتیب میں "ایڈوانسڈ" منتخب کریں & amp ؛ ربن کا فلٹر سیکشن۔

پاپ اپ باکس میں ، یہ منتخب کرکے شروع کریں جہاں آپ فلٹرڈ ڈیٹا ظاہر ہونا چاہتے ہیں۔ آپ اسے جگہ یا کسی اور جگہ پر فلٹر کرسکتے ہیں۔ اگر آپ مؤخر الذکر کا انتخاب کرتے ہیں تو ، کاپی ٹو باکس میں جگہ درج کریں۔

اب لسٹ رینج باکس میں موجود خلیوں کی تصدیق کریں۔ ایکسل کو خود بخود آپ کے لئے ان کو شامل کرنا چاہئے تھا ، لہذا صرف اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ درست ہیں۔

اس کے بعد ، سیل رینج کو معیار کے رینج باکس میں داخل کریں۔ آپ باکس کے اندر کلک کرکے اور پھر اپنے کرسر کو استعمال کرکے یہ آسانی سے کرسکتے ہیں رینج کے ذریعے گھسیٹیں آپ کی چادر میں اس بات کا یقین کر لیں کہ کالم لیبل کے خلیوں اور صرف اضافی قطاریں شامل کریں جن میں معیارات ہیں۔ اگر آپ شامل کریں خالی قطاریں ، اس کا بہت زیادہ امکان ہے کہ آپ کے فلٹر کے نتائج غلط ہوں گے۔

اختیاری طور پر باکس کو چیک کریں اگر آپ منفرد ریکارڈ چاہتے ہیں صرف. جب آپ ختم کریں گے تو "اوکے" پر کلک کریں۔

اس کے بعد آپ کو اپنا فلٹرڈ ڈیٹا دیکھنا چاہئے۔ اگر آپ نے اپنے ڈیٹا کو اپنی جگہ پر فلٹر کرنے کا انتخاب کیا ہے تو ، دوسری قطاریں چھپنی چاہئیں۔ یہاں ، ہم نے فلٹر شدہ ڈیٹا کے لئے اپنی شیٹ میں ایک جگہ منتخب کی۔

ایک سے زیادہ معیارات ، سنگل کالم ایکسل فلٹر کو کس طرح استعمال کریں

ہوسکتا ہے کہ آپ ایک ہی کالم میں ظاہر ہونے والے متعدد حالات کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کو فلٹر کرنا چاہتے ہو۔ آپ یہ ایک اعلی درجے کے ایکسل فلٹر کے ساتھ کرسکتے ہیں۔ ایک مثال کے طور پر ، ہم لوکیشن ID کے 1B اور 2B کے لئے اپنے ڈیٹا کو فلٹر کریں گے۔

لوکیشن ID کالم پر جائیں اور لیبل کے نیچے براہ راست شروع ہونے والے ، دو الگ الگ قطاریں ، 2 اور 3 میں معیار درج کریں۔

اپنے ڈیٹا سیٹ میں ایک سیل منتخب کریں ، ڈیٹا ٹیب پر جائیں ، اور فلٹر ٹول کھولنے کے لئے "ایڈوانسڈ" منتخب کریں۔

پہلے کی طرح وہی تفصیلات مکمل کریں ، لیکن اس بار ، اضافی حالت کو شامل کرنے کے لئے معیار کی حد کو بڑھا دیں۔ فلٹر لگانے کے لئے "اوکے" پر کلک کریں۔

اس کے بعد آپ کو اس جگہ کے فلٹر سے دونوں نتائج دیکھنا چاہ. جو آپ نے منتخب کیا ہے۔

ایک سے زیادہ معیارات ، ایک سے زیادہ کالم ایکسل فلٹر کو کس طرح استعمال کریں

اگلا ، ہم ایک اعلی درجے کے ایکسل فلٹر میں متعدد شرائط استعمال کرنے پر غور کریں گے۔ یہ ہوسکتا ہے اور یا یا معیار. مثال کے طور پر ، آپ لوکیشن ID کے لئے فلٹر کرسکتے ہیں 1A کے برابر اور لیڈ جونز کے برابر ہے جہاں تمام حالات درست ہیں۔ یا آپ لوکیشن ID کے لئے فلٹر کرسکتے ہیں 1B کے برابر یا لیڈ جونز کے برابر ہے جہاں کوئی بھی حالات درست ہیں۔

متعلقہ: ایکسل میں منطقی افعال کو کس طرح استعمال کریں: اگر ، اور ، یا ، XOR ، نہیں

تمام حالات سچ ہیں

کسی اور حالت کے ساتھ فلٹر کرنے کے ل you ، آپ دونوں معیارات کو ایک ہی صف میں ان کے متعلقہ لیبل کے نیچے رکھیں گے۔

لہذا ، ہم قطار 2 میں لوکیشن آئی ڈی لیبل کے نیچے درج ذیل درج کرتے ہیں:

اس کے بعد ، ہم لیڈ لیبل کے نیچے درج ذیل میں داخل ہوتے ہیں ، قطار 2 میں بھی:

اور بالکل پہلے کی طرح ، ڈیٹا سیٹ میں ایک سیل منتخب کریں ، ڈیٹا ٹیب پر جائیں ، اور آلے کو کھولنے کے لئے "ایڈوانسڈ" منتخب کریں۔

اس فلٹر کے ل we ، ہم اپنے معیار کی حد کو تبدیل کرتے ہیں کیونکہ اس میں صرف قطار 1 اور 2 شامل ہیں۔ دوسرے اختیارات کو ضروری طور پر ایڈجسٹ کریں اور "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔

اس کے بعد ہمارا ایک نتیجہ ہے۔ یاد رکھیں کہ معیار کو ایک ہی صف میں رکھنا اور آپریٹر کی نشاندہی کرتا ہے۔ لہذا ، اگرچہ ہمارے پاس جونز دو مقامات کی برتری کے طور پر ہیں ، ہم نے جونز کے ساتھ صرف مقام 1A کے لئے فلٹر کیا۔

متعلقہ: ایکسل ورک بک میں نامزد تمام سیل کی حدود کو کیسے دیکھیں

کوئی بھی شرائط سچ ہے

اگلا ، ہم ایک سے زیادہ شرائط کے مطابق فلٹر کریں گے ، لیکن استعمال یا معیار کا استعمال کریں گے۔ اس کے ل you ، آپ حالات کو متعلقہ لیبلوں کے نیچے الگ قطاروں میں رکھتے ہیں۔

لہذا ، ہم قطار 2 میں لوکیشن آئی ڈی لیبل کے نیچے درج ذیل درج کرتے ہیں:

پھر ، ہم لیڈ لیبل کے نیچے درج ذیل میں داخل ہوتے ہیں ، لیکن قطار 3 میں:

پہلے کی طرح ایڈوانس فلٹر ٹول کھولیں ، اضافی قطار کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے معیار کی حد کو ایڈجسٹ کریں ، اور "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ہمارے تین نتائج ہیں ، ایک 1 بی کے لئے اور دو جونز کے لئے۔ چونکہ ہم نے یا معیار کا استعمال کیا ہے ، لہذا ہم شامل کسی بھی شرائط کو پورا کیا گیا تھا۔

ایکسل میں ایک سے زیادہ معیار کے فلٹر کو ترتیب دینے کی کلید یہ ہے کہ اور معیار کے ل you ، آپ حالات کو ایک ہی صف میں رکھتے ہیں اور معیار کے مطابق ، آپ حالات کو الگ الگ قطار میں رکھتے ہیں۔

کوئی بھی اور تمام شرائط سچ ہیں

ایک حتمی مثال کے طور پر ، ہم ایک مختلف موازنہ آپریٹر کے ساتھ مل کر اور یا معیار کا استعمال کرتے ہوئے ایک زیادہ پیچیدہ فلٹر لگائیں گے۔ ہم لوکیشن ID کے لئے فلٹر کریں گے 1A کے برابر اور لیڈ کے برابر جونز یا فروخت 50،000 سے زیادہ ہے۔

قطار 2 میں ، ہم بالترتیب مقام ID اور سیسہ کے نیچے درج ذیل معیارات درج کرتے ہیں:

قطار 3 میں ، ہم سیلز لیبل کے نیچے اگلی شرط درج کرتے ہیں:

ایڈوانسڈ فلٹر ٹول کھولیں ، ضرورت کے مطابق فیلڈز کو ڈبل چیک کریں یا ایڈجسٹ کریں ، اور "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔

اس کے بعد آپ نتائج دیکھیں گے۔ یہاں ، ہمارے پاس قطار 2 ہے جس میں ہمارے اور معیار پر مشتمل ہے ، 1A اور جونز۔ اس کے بعد ، اضافی قطاریں 3 سے 5 تک 50،000 سے زیادہ فروخت کے لئے ہمارے یا معیار پر مشتمل ہیں۔

اگر آپ کے پاس اپنی اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا کی ایک بڑی مقدار ہے اور اس سے زیادہ کی ضرورت ہے مضبوط فلٹر آپشن ، اعلی درجے کے فلٹر کو ایکسل میں ذہن میں رکھیں۔

متعلقہ: مائیکروسافٹ ایکسل میں چارٹ پر فلٹر کا اطلاق کیسے کریں

• › مائیکروسافٹ ایکسل میں فلٹر فنکشن کا استعمال کیسے کریں
• › ون پلس 11 یہاں ہے ، لیکن کسی نہ کسی طرح کی شروعات کے ساتھ
• › آپ کے کمپیوٹر کے ساتھ آنے والے کی بورڈ اور ماؤس کا استعمال بند کریں
• › آپ کے سودے بازی سے کہیں زیادہ سستے VPNs کی قیمت کتنی زیادہ ہوسکتی ہے
• › ویز نیچے ہے ، یہ صرف آپ ہی نہیں ہیں
• › بوس کوئٹمفورٹ ایربڈس 2 جائزہ: شور کو منسوخ کرنے کے لئے ایک قدم آگے
• › آپ کے اگلے سمارٹ ہوم ڈیوائس میں 5 جی ہوسکتا ہے