Podczas gdy Microsoft Excel oferuje wbudowane Funkcja filtrowania danych , możesz mieć dużą liczbę elementów w arkuszu lub potrzebować bardziej złożonego filtra. Tutaj wyjaśnimy, jak utworzyć zaawansowany filtr w programie Excel.
Jak skonfigurować zakres kryteriów
Wprowadzanie kryteriów zaawansowanego filtra w programie Excel
Jak używać pojedynczego kryterium, pojedynczej kolumny filtr Excel
Jak używać wielu kryteriów, filtr Excel z pojedynczą kolumną
Jak używać wielu kryteriów, wielu kolumn Filtr Excel
Wszystkie warunki prawdziwe
Wszelkie warunki prawdziwe
Wszelkie warunki prawdziwe
Jak skonfigurować zakres kryteriów
Zanim będziesz mógł użyć zaawansowanego filtra w programie Excel, musisz utworzyć zakres komórek dla używanych warunków.
Dodaj co najmniej kilka rzędów powyżej danych, aby rozpocząć; możesz zawsze Wstaw więcej wierszy Jeśli potrzebne. Pamiętaj, że potrzebujesz jednego wiersza do etykiet i jednego pustego wiersza między kryteriami a danymi.
W górnym rzędzie wprowadź etykiety kolumn. Powinny one pasować do tych danych, ponieważ będą one używane do kryteriów filtra.
Będziemy używać przykładu w tym samouczku, więc poniżej są dane, których używamy.
Następnie wstawiamy pięć wierszy nad naszymi danymi. Mamy jeden rząd na etykiety, trzy do kryteriów i jeden pusty rząd. Następnie kopiujemy nasze nagłówki kolumn do pierwszego wiersza. Więc teraz nasz arkusz wygląda tak:
Po skonfigurowaniu zakresu warunków filtra możesz utworzyć zaawansowany filtr.
Wprowadzanie kryteriów zaawansowanego filtra w programie Excel
Aby wprowadzić kryteria zaawansowanego filtra Excela w komórce, użyjesz formatu
= "= zmienna"
.
Pierwszy znak równy rozpoczyna się ciąg, a cytaty zawierają kryteria. Możesz użyć normalnej Operatorzy porównawcze dla twoich warunków. Oto kilka przykładów.
-
Równe Smithowi:
= "= Smith" -
Nie równe Smithowi:
= "& lt; & gt; Smith" -
Mniej niż 100:
= "& lt; 100" -
Większe lub równe 100:
= "& gt; = 100"
Kiedy wpiszesz kryteria w ten sposób w komórkę, Excel przekształca go w format potrzebny do filtra.
Jak używać pojedynczego kryterium, pojedynczej kolumny filtr Excel
Najlepszym sposobem na rozpoczęcie jest prosty przykład przy użyciu jednego warunku i jednej kolumny. Tutaj przefiltrujemy nasze dane na podstawie Identyfikatora Lokalizacji 2B.
Przejdź do kolumny ID lokalizacji i wprowadź następujące dla 2b do pierwszego wiersza poniżej etykiety:
Następnie wybierz komórkę w zestawie danych, przejdź do karty danych i wybierz „Advanced” w Sort & amp; Filtrowa część wstążki.
W wyskakującym polu zacznij od wyboru miejsca, w którym chcesz pojawić się przefiltrowane dane. Możesz go filtrować na miejscu lub w innym miejscu. Jeśli wybierzesz to drugie, wprowadź lokalizację w polu kopii do pola.
Teraz potwierdź komórki w polu zakresu listy. Excel powinien je dla Ciebie automatycznie dodać, więc po prostu upewnij się, że są poprawne.
Następnie wprowadź zakres komórek do pola zasięgu kryteriów. Możesz to zrobić łatwo, klikając w polu, a następnie używając kursora Przeciągnij zasięg w twoim arkuszu. Pamiętaj, aby uwzględnić komórki etykiet kolumnowych i tylko dodatkowe rzędy z komórkami zawierającymi kryteria. Jeśli dołączysz puste rzędy , jest bardzo prawdopodobne, że wyniki filtra będą nieprawidłowe.
Opcjonalnie zaznacz pole Jeśli chcesz unikalnych rekordów tylko. Kliknij „OK” po zakończeniu.
Następnie powinieneś zobaczyć swoje przefiltrowane dane. Jeśli zdecydujesz się odfiltrować swoje dane, pozostałe rzędy powinny być ukryte. Tutaj wybraliśmy lokalizację w arkuszu do przefiltrowanych danych.
Jak używać wielu kryteriów, filtr Excel z pojedynczą kolumną
Może chcesz filtrować dane za pomocą wielu warunków, które pojawiają się w jednej kolumnie. Możesz to zrobić za pomocą zaawansowanego filtra Excel. Na przykład przefiltrujemy nasze dane dotyczące 1b Identyfikatora Lokalizacji 1B i 2B.
Przejdź do kolumny ID lokalizacji i wprowadź kryteria w dwóch oddzielnych rzędach, 2 i 3, zaczynając bezpośrednio poniżej etykiety.
Wybierz komórkę w zestawie danych, przejdź do karty Data i wybierz „Advanced”, aby otworzyć narzędzie filtra.
Wypełnij te same szczegóły jak poprzednio, ale tym razem rozszerz zakres kryteriów, aby uwzględnić dodatkowy warunek. Kliknij „OK”, aby zastosować filtr.
Następnie powinieneś zobaczyć oba wyniki z filtra w wybranym miejscu.
Jak używać wielu kryteriów, wielu kolumn Filtr Excel
Następnie przyjrzymy się użyciu wielu warunków w zaawansowanym filtrze Excel. To może być I lub kryteria. Na przykład możesz filtrować identyfikator lokalizacji równy 1a I Ołów jest równy Jonesa, gdzie wszystkie warunki są prawdziwe. Lub możesz filtrować identyfikator lokalizacji wynosi 1b Lub Ołów równa się Jonesowi, w którym jakiekolwiek warunki są prawdziwe.
POWIĄZANY: Jak używać funkcji logicznych w programie Excel: jeśli, i lub, xor, nie
Wszystkie warunki prawdziwe
Aby filtrować i stan, umieścisz oba kryteria w tym samym rzędzie poniżej odpowiadających im etykiet.
Wprowadzamy więc następujące poniżej etykietę identyfikatora lokalizacji w wierszu 2:
Następnie wpisujemy następujące poniżej etykietę wiodącą, również w wierszu 2:
I tak jak wcześniej, wybierz komórkę w zestawie danych, przejdź do karty danych i wybierz „Advanced”, aby otworzyć narzędzie.
W przypadku tego filtra zmieniamy nasz zakres kryteriów, ponieważ zawiera on tylko wiersze 1 i 2. Dostosuj inne opcje w razie potrzeby i kliknij „OK”.
Mamy wtedy nasz jeden wynik. Pamiętaj, że umieszczenie kryteriów w tym samym rzędzie wskazuje na operator. Tak więc, mimo że mamy Jonesa jako ołowiu dla dwóch lokalizacji, filtrowaliśmy tylko lokalizację 1A z Jonesem.
POWIĄZANY: Jak zobaczyć wszystkie nazwane zakresy komórki w skoroszycie Excel
Wszelkie warunki prawdziwe
Następnie ponownie przefiltrujemy wiele warunków, ale używając lub kryteriów. W tym celu umieszczasz warunki w oddzielnych rzędach poniżej odpowiednich etykiet.
Wprowadzamy więc następujące poniżej etykietę identyfikatora lokalizacji w wierszu 2:
Następnie wpisujemy następujące poniżej etykietę wiodącą, ale w wierszu 3:
Otwórz zaawansowane narzędzie filtra jak poprzednio, dostosuj zakres kryteriów, aby pomieścić dodatkowy wiersz, i kliknij „OK”.
Jak widać, mamy trzy wyniki, jeden dla 1b i dwa dla Jonesa. Ponieważ zastosowaliśmy kryteria lub kryteria, wszelkie zawarte warunki zostały spełnione.
Kluczem do konfigurowania filtra wielu kryteriów w programie Excel jest to, że dla i kryteriów umieszczasz warunki w tym samym rzędzie, a dla lub kryteriów umieszczasz warunki w oddzielnych rzędach.
Wszelkie warunki prawdziwe
W przypadku jednego ostatniego przykładu zastosujemy bardziej złożony filtr za pomocą i / / / / kryteriów wraz z innym operatorem porównawczym. Filtrujemy dla identyfikatora lokalizacji wynosi 1a I Ołów równa się Jonesowi Lub Sprzedaż jest większa niż 50 000.
W wierszu 2 wprowadzamy następujące kryteria poniżej identyfikatora lokalizacji i przewód:
W wierszu 3 wprowadzamy następny warunek poniżej etykiety sprzedaży:
Otwórz zaawansowane narzędzie filtra, sprawdź dwukrotnie lub dostosuj pola w razie potrzeby i kliknij „OK”.
Następnie zobaczysz wyniki. Tutaj mamy wiersz 2 zawierający nasze i kryteria, 1A i Jones. Następnie dodatkowe wiersze od 3 do 5 zawierające nasze lub kryteria sprzedaży większe niż 50 000.
Jeśli masz dużą ilość danych w arkuszu kalkulacyjnym i potrzebujesz więcej solidna opcja filtra , pamiętaj o zaawansowanym filtrze.
POWIĄZANY: Jak zastosować filtr na wykres w Microsoft Excel
- › Jak korzystać z funkcji filtra w Microsoft Excel
- › OnePlus 11 jest tutaj, ale z trudnym startem
- › Przestań używać klawiatury i myszy, które są dostarczane z komputerem
- › Jak tanie VPN mogą kosztować więcej niż się targowałeś
- › Wyze jest przygnębiony, to nie tylko ty
- › Bose Quietcomfort Earbuds 2 Recenzja: krok naprzód w celu anulowania hałasu audio
- › Twoje następne inteligentne urządzenie domowe może mieć 5G
