วิธีใช้ตัวกรองขั้นสูงใน Microsoft Excel

ในขณะที่ Microsoft Excel เสนอในตัว คุณลักษณะสำหรับการกรองข้อมูล คุณอาจมีรายการจำนวนมากในแผ่นงานของคุณหรือต้องการตัวกรองที่ซับซ้อนมากขึ้น ที่นี่เราจะอธิบายวิธีการสร้างตัวกรองขั้นสูงใน Excel

วิธีการตั้งค่าช่วงเกณฑ์
การป้อนเกณฑ์สำหรับตัวกรองขั้นสูงใน Excel
วิธีใช้เกณฑ์เดียวตัวกรองคอลัมน์เดี่ยว Excel
วิธีใช้หลายเกณฑ์ตัวกรองคอลัมน์เดี่ยว excel
วิธีใช้หลายเกณฑ์ตัวกรองคอลัมน์หลายคอลัมน์
เงื่อนไขทั้งหมดจริง
เงื่อนไขใด ๆ จริง
เงื่อนไขใด ๆ และทั้งหมดเป็นจริง

วิธีการตั้งค่าช่วงเกณฑ์

ก่อนที่คุณจะสามารถใช้ตัวกรองขั้นสูงใน Excel คุณจะต้องสร้างช่วงเซลล์สำหรับเงื่อนไขที่คุณจะใช้

เพิ่มอย่างน้อยสองสามแถวเหนือข้อมูลของคุณเพื่อเริ่มต้น คุณสามารถทำได้เสมอ แทรกแถวเพิ่มเติม หากมีความจำเป็น. โปรดทราบว่าคุณจะต้องใช้หนึ่งแถวสำหรับฉลากและหนึ่งแถวว่างระหว่างเกณฑ์และข้อมูล

ในแถวบนสุดให้ป้อนป้ายกำกับคอลัมน์ของคุณ สิ่งเหล่านี้ควรตรงกับข้อมูลของคุณเนื่องจากจะใช้สำหรับเกณฑ์ตัวกรอง

เราจะใช้ตัวอย่างตลอดการสอนนี้ดังนั้นด้านล่างคือข้อมูลที่เราใช้

จากนั้นเราแทรกห้าแถวเหนือข้อมูลของเรา เรามีหนึ่งแถวสำหรับป้ายกำกับสามสำหรับเกณฑ์และหนึ่งแถวว่างเปล่า จากนั้นเราคัดลอกส่วนหัวคอลัมน์ของเราลงในแถวแรก ตอนนี้แผ่นงานของเราเป็นแบบนี้:

เมื่อคุณมีช่วงสำหรับการตั้งค่าเงื่อนไขตัวกรองแล้วคุณก็พร้อมที่จะสร้างตัวกรองขั้นสูง

การป้อนเกณฑ์สำหรับตัวกรองขั้นสูงใน Excel

หากต้องการป้อนเกณฑ์สำหรับตัวกรอง Excel ขั้นสูงของคุณลงในเซลล์คุณจะใช้รูปแบบ = "= ตัวแปร" .

เครื่องหมายที่เท่าเทียมกันครั้งแรกเริ่มต้นสตริงและเครื่องหมายใบเสนอราคามีเกณฑ์ คุณสามารถใช้ปกติ ผู้ประกอบการเปรียบเทียบ สำหรับเงื่อนไขของคุณ นี่คือตัวอย่างบางส่วน

• เท่ากับสมิ ธ : = "= สมิ ธ "
• ไม่เท่ากับสมิ ธ : = "& lt; & gt; Smith"
• น้อยกว่า 100: = "& lt; 100"
• มากกว่าหรือเท่ากับ 100: = "& gt; = 100"

เมื่อคุณพิมพ์เกณฑ์ด้วยวิธีนี้ลงในเซลล์ Excel จะแปลงเป็นรูปแบบที่ต้องการสำหรับตัวกรอง

วิธีใช้เกณฑ์เดียวตัวกรองคอลัมน์เดี่ยว Excel

วิธีที่ดีที่สุดในการเริ่มต้นคือตัวอย่างง่ายๆโดยใช้หนึ่งเงื่อนไขและหนึ่งคอลัมน์ ที่นี่เราจะกรองข้อมูลของเราตาม ID ตำแหน่ง 2B

ไปที่คอลัมน์ ID ตำแหน่งและป้อนต่อไปนี้สำหรับ 2B ในแถวแรกด้านล่างฉลาก:

ถัดไปเลือกเซลล์ในชุดข้อมูลของคุณตรงไปที่แท็บข้อมูลและเลือก“ ขั้นสูง” ในการเรียงลำดับ & amp; ส่วนกรองของริบบิ้น

ในกล่องป๊อปอัพเริ่มต้นด้วยการเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ข้อมูลกรองปรากฏขึ้น คุณสามารถกรองได้ในสถานที่หรือในที่อื่น หากคุณเลือกหลังให้ป้อนตำแหน่งในสำเนาเป็นกล่อง

ตอนนี้ยืนยันเซลล์ในกล่องช่วงรายการ Excel ควรเพิ่มพวกเขาให้คุณโดยอัตโนมัติดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าถูกต้อง

จากนั้นป้อนช่วงเซลล์ลงในกล่องช่วงเกณฑ์ คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายโดยคลิกภายในกล่องแล้วใช้เคอร์เซอร์ของคุณ ลากผ่านช่วง ในแผ่นงานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมเซลล์คอลัมน์ฉลากและแถวเพิ่มเติมที่มีเซลล์ที่มีเกณฑ์ หากคุณรวม แถวที่ว่างเปล่า มีโอกาสสูงที่ผลลัพธ์ตัวกรองของคุณจะไม่ถูกต้อง

เลือกทำเครื่องหมายในช่อง หากคุณต้องการบันทึกที่ไม่ซ้ำกัน เท่านั้น. คลิก“ ตกลง” เมื่อคุณทำเสร็จ

คุณควรดูข้อมูลที่ผ่านการกรองของคุณ หากคุณเลือกที่จะกรองข้อมูลของคุณเข้าที่แถวอื่น ๆ ควรซ่อนอยู่ ที่นี่เราเลือกตำแหน่งในแผ่นงานของเราสำหรับข้อมูลที่กรอง

วิธีใช้หลายเกณฑ์ตัวกรองคอลัมน์เดี่ยว excel

บางทีคุณอาจต้องการกรองข้อมูลโดยใช้หลายเงื่อนไขที่ปรากฏในคอลัมน์เดียว คุณสามารถทำได้ด้วยตัวกรอง Excel ขั้นสูง ตัวอย่างเช่นเราจะกรองข้อมูลของเราสำหรับ 1B และ 2B ของ Location ID

ไปที่คอลัมน์ ID ตำแหน่งและป้อนเกณฑ์ในสองแถวแยกต่างหาก 2 และ 3 เริ่มต้นโดยตรงด้านล่างฉลาก

เลือกเซลล์ในชุดข้อมูลของคุณไปที่แท็บข้อมูลและเลือก“ ขั้นสูง” เพื่อเปิดเครื่องมือตัวกรอง

กรอกรายละเอียดเดียวกันกับก่อนหน้านี้ แต่คราวนี้ขยายช่วงเกณฑ์เพื่อรวมเงื่อนไขเพิ่มเติม คลิก“ ตกลง” เพื่อใช้ตัวกรอง

จากนั้นคุณควรเห็นผลลัพธ์ทั้งสองจากตัวกรองในตำแหน่งที่คุณเลือก

วิธีใช้หลายเกณฑ์ตัวกรองคอลัมน์หลายคอลัมน์

ต่อไปเราจะดูการใช้หลายเงื่อนไขในตัวกรอง Excel ขั้นสูง นี่สามารถ และหรือหรือ เกณฑ์. ตัวอย่างเช่นคุณสามารถกรองสำหรับ ID ตำแหน่งเท่ากับ 1a และ ตะกั่วเท่ากับโจนส์ซึ่งเงื่อนไขทั้งหมดเป็นจริง หรือคุณสามารถกรองสำหรับ ID ตำแหน่งเท่ากับ 1b หรือ ตะกั่วเท่ากับโจนส์ในกรณีที่เงื่อนไขใด ๆ เป็นจริง

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการใช้ฟังก์ชันเชิงตรรกะใน Excel: ถ้าและหรือ, Xor ไม่ใช่

เงื่อนไขทั้งหมดจริง

ในการกรองด้วยเงื่อนไขและคุณจะวางเกณฑ์ทั้งสองไว้ในแถวเดียวกันด้านล่างฉลากที่เกี่ยวข้อง

ดังนั้นเราป้อนข้อมูลต่อไปนี้ด้านล่างฉลาก ID ตำแหน่งในแถวที่ 2:

จากนั้นเราป้อนรายการต่อไปนี้ด้านล่างฉลากตะกั่วและในแถวที่ 2:

และเหมือนก่อนหน้านี้เลือกเซลล์ในชุดข้อมูลไปที่แท็บข้อมูลและเลือก“ ขั้นสูง” เพื่อเปิดเครื่องมือ

สำหรับตัวกรองนี้เราเปลี่ยนช่วงเกณฑ์ของเราเนื่องจากมีเฉพาะแถวที่ 1 และ 2 ปรับตัวเลือกอื่น ๆ ตามความจำเป็นและคลิก“ ตกลง”

จากนั้นเรามีผลลัพธ์หนึ่งรายการ โปรดจำไว้ว่าการวางเกณฑ์ในแถวเดียวกันระบุและผู้ดำเนินการ ดังนั้นแม้ว่าเราจะมีโจนส์เป็นผู้นำสำหรับสถานที่สองแห่ง แต่เราก็กรองสถานที่เพียง 1a กับโจนส์

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีดูช่วงเซลล์ที่มีชื่อทั้งหมดในสมุดงาน Excel

เงื่อนไขใด ๆ จริง

ต่อไปเราจะกรองตามหลายเงื่อนไขอีกครั้ง แต่ใช้หรือเกณฑ์ สำหรับสิ่งนี้คุณวางเงื่อนไขในแถวแยกด้านล่างฉลากที่เกี่ยวข้อง

ดังนั้นเราป้อนข้อมูลต่อไปนี้ด้านล่างฉลาก ID ตำแหน่งในแถวที่ 2:

จากนั้นเราป้อนรายการต่อไปนี้ด้านล่างฉลากตะกั่ว แต่ในแถวที่ 3:

เปิดเครื่องมือตัวกรองขั้นสูงเหมือนเดิมปรับช่วงเกณฑ์เพื่อรองรับแถวเพิ่มเติมและคลิก“ ตกลง”

อย่างที่คุณเห็นเรามีสามผลลัพธ์หนึ่งรายการสำหรับ 1b และสองสำหรับโจนส์ เนื่องจากเราใช้หรือเกณฑ์เงื่อนไขใด ๆ ที่เรารวมอยู่

กุญแจสำคัญในการตั้งค่าตัวกรองหลายเกณฑ์ใน Excel คือสำหรับและเกณฑ์คุณวางเงื่อนไขในแถวเดียวกันและสำหรับหรือเกณฑ์คุณวางเงื่อนไขในแถวแยกต่างหาก

เงื่อนไขใด ๆ และทั้งหมดเป็นจริง

สำหรับตัวอย่างสุดท้ายเราจะใช้ตัวกรองที่ซับซ้อนมากขึ้นโดยใช้และและเกณฑ์ร่วมกับตัวดำเนินการเปรียบเทียบที่แตกต่างกัน เราจะกรองรหัสสถานที่เท่ากับ 1a และ ตะกั่วเท่ากับโจนส์ หรือ ยอดขายมากกว่า 50,000

ในแถวที่ 2 เราป้อนเกณฑ์ดังต่อไปนี้ด้านล่าง ID ตำแหน่งและตะกั่วตามลำดับ:

ในแถวที่ 3 เราป้อนเงื่อนไขถัดไปด้านล่างป้ายขาย:

เปิดเครื่องมือตัวกรองขั้นสูงตรวจสอบสองครั้งหรือปรับฟิลด์ตามต้องการและคลิก“ ตกลง”

จากนั้นคุณจะเห็นผลลัพธ์ ที่นี่เรามีแถวที่ 2 ที่มีเกณฑ์และเกณฑ์ของเรา 1a และ Jones จากนั้นแถวเพิ่มเติม 3 ถึง 5 มีเกณฑ์ของเราสำหรับยอดขายมากกว่า 50,000

หากคุณมีข้อมูลจำนวนมากในสเปรดชีตและต้องการเพิ่มเติม ตัวเลือกตัวกรองที่แข็งแกร่ง เก็บตัวกรองขั้นสูงไว้ใน Excel ในใจ

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีใช้ตัวกรองกับแผนภูมิใน Microsoft Excel

• › วิธีใช้ฟังก์ชั่นตัวกรองใน Microsoft Excel
• › OnePlus 11 อยู่ที่นี่ แต่ด้วยการเริ่มต้นคร่าวๆ
• › หยุดใช้แป้นพิมพ์และเมาส์ที่มาพร้อมกับพีซีของคุณ
• › VPN ราคาถูกสามารถมีค่าใช้จ่ายได้มากกว่าการต่อรองราคา
• › Wyze ลงมันไม่ใช่แค่คุณ
• › Bose SuiingComfort Earbuds 2 รีวิว: ก้าวไปข้างหน้าสำหรับการยกเลิกเสียงรบกวนเสียง
• › อุปกรณ์สมาร์ทโฮมถัดไปของคุณอาจมี 5G