Microsoft Excel yerleşik bir Filtreleme Verileri için Özellik , sayfanızda çok sayıda öğe olabilir veya daha karmaşık bir filtreye ihtiyacınız olabilir. Burada, Excel'de gelişmiş bir filtrenin nasıl oluşturulacağını açıklayacağız.
Kriter aralığı nasıl kurulur
Excel'de Gelişmiş Filtre için Kriterler Giriş
Tek bir kriter, tek sütun excel filtresi nasıl kullanılır
Çoklu Kriterler Nasıl Kullanılır, Tek Sütun Excel Filtresi
Çoklu Kriterler Nasıl Kullanılır, Çoklu Sütun Excel Filtresi
Tüm koşullar doğru
Herhangi bir Koşul Doğru
Herhangi bir ve tüm koşullar doğru
Kriter aralığı nasıl kurulur
Excel'de gelişmiş filtreyi kullanmadan önce, kullanacağınız koşullar için bir hücre aralığı oluşturmanız gerekir.
Başlamak için verilerinizin üstüne en az birkaç satır ekleyin; Her zaman yapabilirsin Daha fazla satır ekleyin gerekirse. Unutmayın, etiketler için bir satıra ve kriterler ve veriler arasında boş bir satıra ihtiyacınız olacaktır.
Üst satırda, sütun etiketlerinizi girin. Bunlar, filtre kriterleri için kullanılacağı için verileriniz için eşleşmelidir.
Bu öğretici boyunca bir örnek kullanacağız, bu nedenle kullandığımız veriler aşağıda.
Daha sonra verilerimizin üzerine beş sıra ekliyoruz. Etiketler için bir satır, üç kriter ve bir boş satırımız var. Daha sonra sütun başlıklarımızı ilk satıra kopyalıyoruz. Yani, şimdi sayfamız şöyle görünüyor:
Filtre koşullarınız için aralığınız kurulduktan sonra, gelişmiş filtreyi oluşturmaya hazırsınız.
Excel'de Gelişmiş Filtre için Kriterler Giriş
Gelişmiş Excel filtreniz için kriterleri bir hücreye girmek için formatı kullanacaksınız
= "= değişken"
.
İlk eşit işaret ipi başlatır ve alıntılar işaretleri kriterleri içerir. Normal kullanabilirsiniz karşılaştırma operatörleri koşullarınız için. İşte birkaç örnek.
-
Smith'e eşit:
= "= Smith" -
Smith'e eşit değil:
= "& lt; & gt; Smith" -
100'den az:
= "& lt; 100" -
100'den büyük veya 100'e eşit:
= "& gt; = 100"
Kriterleri hücreye bu şekilde yazdığınızda Excel, filtre için ihtiyaç duyduğu biçime dönüştürür.
Tek bir kriter, tek sütun excel filtresi nasıl kullanılır
Başlamanın en iyi yolu, bir koşul ve bir sütun kullanmak basit bir örnektir. Burada verilerimizi Konum Kimliği 2B'ye göre filtreleyeceğiz.
Konum Kimliği sütununa gidin ve etiketin altındaki ilk satıra 2B eşitliği için aşağıdakileri girin:
Ardından, veri kümenizde bir hücre seçin, Veri sekmesine gidin ve Sıralama & Amp; Şeridin filtre bölümü.
Pop-up kutusunda, filtrelenmiş verilerin nerede görünmesini istediğinizi seçerek başlayın. Yerinde veya başka bir yerde filtreleyebilirsiniz. İkincisini seçerseniz, Kopyaya Kopyaya konumu girin.
Şimdi liste aralığı kutusundaki hücreleri onaylayın. Excel bunları otomatik olarak sizin için eklemiş olmalı, bu yüzden doğru olduklarından emin olun.
Ardından, hücre aralığını Kriterler aralığı kutusuna girin. Bunu kutunun içine tıklayarak ve ardından imlecinizi kullanarak bunu kolayca yapabilirsiniz. Aralıkta sürükleyin sayfanızda. Sütun etiketi hücrelerini ve yalnızca kriterler içeren hücrelere sahip ek satırları eklediğinizden emin olun. Eğer dahil ederseniz boş satırlar , filtre sonuçlarınızın yanlış olması muhtemeldir.
İsteğe bağlı olarak kutuyu kontrol edin Benzersiz kayıtlar istiyorsanız sadece. Bitirdiğinizde "Tamam" ı tıklayın.
Daha sonra filtrelenmiş verilerinizi görmelisiniz. Verilerinizi yerinde filtrelemeyi seçtiyseniz, diğer satırlar gizlenmelidir. Burada filtrelenmiş veriler için sayfamızda bir yer seçtik.
Çoklu Kriterler Nasıl Kullanılır, Tek Sütun Excel Filtresi
Belki tek bir sütunda görünen birden çok koşul kullanarak verileri filtrelemek istersiniz. Bunu gelişmiş bir Excel filtresi ile yapabilirsiniz. Örnek olarak, Konum Kimliği 1B ve 2B için verilerimizi filtreleyeceğiz.
Konum Kimliği sütununa gidin ve kriterleri hemen etiketin hemen altından başlayarak 2 ve 3 olmak üzere iki ayrı sıraya girin.
Veri kümenizde bir hücre seçin, Veri sekmesine gidin ve filtre aracını açmak için “Gelişmiş” seçin.
Daha önce olduğu gibi aynı ayrıntıları tamamlayın, ancak bu sefer, kriter aralığını ek koşulu içerecek şekilde genişletin. Filtreyi uygulamak için “Tamam” ı tıklayın.
Daha sonra, seçtiğiniz yerde filtreden her iki sonucunu da görmelisiniz.
Çoklu Kriterler Nasıl Kullanılır, Çoklu Sütun Excel Filtresi
Ardından, gelişmiş bir Excel filtresinde birden fazla koşul kullanmaya bakacağız. Bu olabilir Ve veya kriterler. Örneğin, Konum Kimliği Eşit 1A için filtreleyebilirsiniz Ve Kurşun, tüm koşulların doğru olduğu Jones'a eşittir. Ya da konum kimliği için filtre yapabilirsiniz 1B veya Kurşun, herhangi bir koşulun doğru olduğu Jones'a eşittir.
İLGİLİ: Excel'de mantıksal işlevler nasıl kullanılır: if, ve, veya xor, değil
Tüm koşullar doğru
Bir ve koşulla filtrelemek için, her iki kriteri de karşılık gelen etiketlerinin altına aynı satıra yerleştirirsiniz.
Böylece, 2. satırdaki konum kimliği etiketinin altına giriyoruz:
Ardından, aşağı 2'ye, ayrıca 2. satırda aşağıdakileri giriyoruz:
Ve daha önce olduğu gibi, veri kümesinde bir hücre seçin, Veri sekmesine gidin ve aracı açmak için “Gelişmiş” seçin.
Bu filtre için, kriter aralığımızı yalnızca 1 ve 2 sıralarını içerdiği için değiştiririz. Diğer seçenekleri gerektiği gibi ayarlayın ve “Tamam” ı tıklayın.
Sonra bir sonucumuz var. Kriterlerin aynı satıra yerleştirilmesinin ve operatörü gösterdiğini unutmayın. Yani, Jones'u iki konum için kurşun olarak almış olsak da, Jones ile sadece konum 1A için filtreledik.
İLGİLİ: Bir Excel çalışma kitabında adlandırılmış tüm hücre aralıklarını nasıl görülür
Herhangi bir Koşul Doğru
Ardından, tekrar birden fazla koşulla filtreleyeceğiz, ancak veya kriterleri kullanarak. Bunun için, koşulları karşılık gelen etiketlerin altına ayrı sıralar halinde yerleştirirsiniz.
Böylece, 2. satırdaki konum kimliği etiketinin altına giriyoruz:
Ardından, olası satış etiketinin altına aşağıdakileri giriyoruz, ancak 3. satırda:
Gelişmiş filtre aracını daha önce olduğu gibi açın, ek satırı karşılamak için kriter aralığını ayarlayın ve “Tamam” ı tıklayın.
Gördüğünüz gibi, biri 1b ve iki tane Jones için üç sonuç var. OR kriterlerini kullandığımız için dahil ettiğimiz herhangi bir koşul karşılandı.
Excel'de birden fazla kriter filtresi oluşturmanın anahtarı ve kriterler için koşulları aynı satıra ve kriterlere yerleştirmenizdir, koşulları ayrı sıralara yerleştirmenizdir.
Herhangi bir ve tüm koşullar doğru
Son bir örnek için, farklı bir karşılaştırma operatörü ile birlikte daha karmaşık bir filtre uygulayacağız. Konum Kimliği Eşit 1A için filtreleyeceğiz Ve Kurşun Jones'a eşittir veya Satış 50.000'den fazla.
2. satırda, sırasıyla konum kimliği ve kurşun altındaki aşağıdaki kriterleri giriyoruz:
Satır 3'te satış etiketinin altındaki bir sonraki koşulu giriyoruz:
Gelişmiş filtre aracını açın, alanları gerektiği gibi çift kontrol edin veya ayarlayın ve “Tamam” ı tıklayın.
Daha sonra sonuçları göreceksiniz. Burada, 1A ve Jones, kriterlerimiz ve kriterlerimiz içeren satır 2 var. Ardından, 50.000'den fazla satış için OR kriterlerimizi içeren ek sıralar 3 ila 5.
Elektronik tablonuzda büyük miktarda veri varsa ve daha fazlasına ihtiyacınız varsa Sağlam Filtre seçeneği , Gelişmiş Filtreyi Excel'i göz önünde bulundurun.
İLGİLİ: Microsoft Excel'deki bir grafiğe filtre nasıl uygulanır
- › Microsoft Excel'de filtre işlevi nasıl kullanılır
- › OnePlus 11 burada, ama zor bir başlangıç ile
- › PC'nizle birlikte gelen klavye ve fareyi kullanmayı bırakın
- › Ucuz VPN'ler pazarlık ettiğinizden daha pahalıya mal olabilir?
- › Wyze düştü, sadece sen değil
- › Bose Quietcomfort Earbuds 2 İnceleme: Gürültü Engelleme Ses için İleri Bir Adım
- › Bir sonraki akıllı ev cihazınızda 5g olabilir
