Medan Microsoft Excel erbjuder en inbyggd Funktion för filtreringsdata , du kan ha ett stort antal objekt i ditt ark eller behöver ett mer komplex filter. Här förklarar vi hur man skapar ett avancerat filter i Excel.
Hur man ställer in kriterierna
Ange kriterier för ett avancerat filter i Excel
Hur man använder ett enda kriterium, en enda kolumn Excel -filter
Hur man använder flera kriterier, excelfilter med en kolumn
Hur man använder flera kriterier, flera kolumn Excel -filter
Alla förhållanden sanna
Alla villkor är sanna
Alla förhållanden är sanna
Hur man ställer in kriterierna
Innan du kan använda det avancerade filtret i Excel måste du skapa ett cellområde för de förhållanden du kommer att använda.
Lägg till minst några rader över dina data för att komma igång; du kan alltid Sätt in fler rader om det behövs. Tänk på att du behöver en rad för etiketterna och en tom rad mellan kriterierna och uppgifterna.
Ange dina kolumnetiketter i den övre raden. Dessa bör matcha dem för dina data eftersom de kommer att användas för filterkriterierna.
Vi kommer att använda ett exempel under hela denna handledning, så nedan är de data vi använder.
Vi sätter sedan in fem rader över våra data. Vi har en rad för etiketter, tre för kriterier och en tom rad. Vi kopierar sedan våra kolumnrubriker till den första raden. Så nu ser vårt ark ut så här:
När du har sortimentet för dina filtervillkor är du redo att skapa det avancerade filtret.
Ange kriterier för ett avancerat filter i Excel
För att ange kriterier för ditt avancerade Excel -filter i en cell använder du formatet
= "= variabel"
.
Det första lika tecknet börjar strängen och citatmärkena innehåller kriterierna. Du kan använda det normala jämförelseoperatörer för dina villkor. Här är några exempel.
-
Lika med Smith:
= "= Smith" -
Inte lika med Smith:
= "& lt; & gt; Smith" -
Mindre än 100:
= "& lt; 100" -
Större än eller lika med 100:
= "& gt; = 100"
När du skriver kriterierna på detta sätt in i cellen konverterar det till det format det behöver för filtret.
Hur man använder ett enda kriterium, en enda kolumn Excel -filter
Det bästa sättet att komma igång är med ett enkelt exempel med ett tillstånd och en kolumn. Här filtrerar vi våra data baserat på plats -ID 2B.
Gå till kolumnen Plats ID och ange följande för Equals 2B i den första raden under etiketten:
Välj sedan en cell i din datauppsättning, gå till fliken Data och välj "Avancerad" i sorten & amp; Filteravsnitt på bandet.
I popup-rutan börjar du med att välja var du vill att de filtrerade data ska visas. Du kan filtrera den på plats eller på en annan plats. Om du väljer det senare anger du platsen i kopian till rutan.
Bekräfta nu cellerna i rutan Listområde. Excel borde ha lagt till dem åt dig automatiskt, så se till att de har korrekta.
Ange sedan cellområdet i rutan Criteria Range. Du kan göra detta enkelt genom att klicka inuti lådan och sedan använda din markör för att dra genom sortimentet i ditt ark. Var noga med att inkludera kolumnetikettcellerna och endast ytterligare rader med celler som innehåller kriterier. Om du inkluderar tomma rader , Det är mycket troligt att dina filterresultat kommer att vara felaktiga.
Kontrollera valfritt rutan Om du vill ha unika skivor endast. Klicka på "OK" när du är klar.
Du bör då se dina filtrerade data. Om du valde att filtrera dina data på plats, bör de andra raderna döljas. Här valde vi en plats i vårt ark för filtrerade data.
Hur man använder flera kriterier, excelfilter med en kolumn
Kanske vill du filtrera data med flera förhållanden som visas i en enda kolumn. Du kan göra det med ett avancerat Excel -filter. Som ett exempel filtrerar vi våra data för plats -ID: s 1B och 2B.
Gå till kolumnen Plats ID och ange kriterierna i två separata rader, 2 och 3, börja direkt under etiketten.
Välj en cell i din datauppsättning, gå till fliken Data och välj "Avancerad" för att öppna filterverktyget.
Fyll i samma detaljer som tidigare, men den här gången, utvidga kriterierna för att inkludera det extra villkoret. Klicka på "OK" för att applicera filtret.
Du bör då se båda resultaten från filtret på den plats du valde.
Hur man använder flera kriterier, flera kolumn Excel -filter
Därefter tittar vi på att använda flera förhållanden i ett avancerat Excel -filter. Det här kan vara Och eller eller kriterier. Till exempel kan du filtrera för plats -ID är lika med 1A och Lead är lika med Jones där alla förhållanden är sanna. Eller så kan du filtrera för plats -ID är lika med 1B eller Lead är lika med Jones där alla villkor är sanna.
RELATERAD: Hur man använder logiska funktioner i Excel: om och, eller, inte, inte
Alla förhållanden sanna
För att filtrera med ett och tillstånd kommer du att placera båda kriterierna i samma rad under deras motsvarande etiketter.
Så vi anger följande under Location ID -etiketten i rad 2:
Sedan anger vi följande under huvudetiketten, även i rad 2:
Och precis som tidigare, välj en cell i datauppsättningen, gå till fliken Data och välj "Avancerad" för att öppna verktyget.
För detta filter ändrar vi vårt kriterier eftersom det endast innehåller rader 1 och 2. Justera de andra alternativen vid behov och klicka på "OK."
Vi har sedan vårt enda resultat. Kom ihåg att placering av kriterierna i samma rad anger och operatören. Så även om vi har Jones som ledare för två platser, filtrerade vi för endast plats 1a med Jones.
RELATERAD: Hur man ser alla namngivna cellintervall i en Excel -arbetsbok
Alla villkor är sanna
Därefter filtrerar vi med flera villkor igen, men använder eller kriterier. För detta placerar du förhållandena i separata rader under motsvarande etiketter.
Så vi anger följande under Location ID -etiketten i rad 2:
Sedan anger vi följande under huvudetiketten, men i rad 3:
Öppna det avancerade filterverktyget som tidigare, justera kriterierna för att tillgodose den extra raden och klicka på "OK."
Som ni ser har vi tre resultat, ett för 1B och två för Jones. Eftersom vi använde OR -kriterierna uppfylldes alla villkor som vi inkluderade.
Nyckeln till att inrätta ett filter med flera kriterier i Excel är att för och kriterier, du placerar villkoren i samma rad och för eller kriterier, du placerar villkoren i separata rader.
Alla förhållanden är sanna
För ett sista exempel kommer vi att tillämpa ett mer komplext filter med hjälp av och eller eller kriterier tillsammans med en annan jämförelseoperatör. Vi kommer att filtrera för plats -ID är lika med 1A och Lead är lika med Jones eller Försäljningen är större än 50 000.
I rad 2 anger vi följande kriterier under plats -ID respektive leder:
I rad 3 anger vi nästa villkor under försäljningsetiketten:
Öppna det avancerade filterverktyget, dubbelkontrollera eller justera fälten efter behov och klicka på "OK."
Du ser då resultaten. Här har vi rad 2 som innehåller våra och kriterier, 1A och Jones. Sedan ytterligare rader 3 till 5 innehåller våra eller kriterier för försäljning mer än 50 000.
Om du har en stor mängd data i ditt kalkylblad och behöver en mer robust filteralternativ , håll det avancerade filtret i Excel i åtanke.
RELATERAD: Hur man applicerar ett filter på ett diagram i Microsoft Excel
- › Hur man använder filterfunktionen i Microsoft Excel
- › OnePlus 11 är här, men med en grov start
- › Sluta använda tangentbordet och musen som medföljde din dator
- › Hur billiga VPN kan kosta mer än du förhandlat för
- › Wyze är nere, det är inte bara du
- › Bose QuietComfort Earbuds 2 Review: Ett steg framåt för brusreducerande ljud
- › Din nästa smarta hemenhet kan ha 5G
