В той час як Microsoft Excel пропонує вбудований функція для фільтрації даних , у вас може бути велика кількість предметів у вашому аркуші або потребує більш складного фільтра. Тут ми пояснимо, як створити вдосконалений фільтр у Excel.
Як налаштувати діапазон критеріїв
Введення критеріїв вдосконаленого фільтра в Excel
Як використовувати єдиний критерій, фільтр Excel з одним стовпцем
Як використовувати декілька критеріїв, фільтр Excel з одним стовпцем
Як використовувати декілька критеріїв, декілька стовпців Excel фільтр
Всі умови правдиві
Будь -які умови правдиві
Будь -які умови правдиві
Як налаштувати діапазон критеріїв
Перш ніж використовувати розширений фільтр в Excel, вам потрібно буде створити діапазон комірок для умов, які ви будете використовувати.
Додайте щонайменше кілька рядків вище своїх даних, щоб розпочати роботу; Ви завжди можете Вставте більше рядів при необхідності. Майте на увазі, вам знадобиться один рядок для мітків та один порожній рядок між критеріями та даними.
У верхньому рядку введіть мітки стовпців. Вони повинні відповідати вашим даним, оскільки вони будуть використані для критеріїв фільтра.
Ми будемо використовувати приклад у цьому підручнику, тому нижче - дані, які ми використовуємо.
Потім ми вставляємо п’ять рядів над нашими даними. У нас є один ряд для етикетки, три за критеріями та один порожній рядок. Потім ми скопіюємо заголовки стовпців у перший рядок. Отже, тепер наш аркуш виглядає так:
Після того, як ви налаштовуєте діапазон для умов фільтра, ви готові створити розширений фільтр.
Введення критеріїв вдосконаленого фільтра в Excel
Щоб ввести критерії для вашого розширеного фільтра Excel у комірку, ви будете використовувати формат
= "= змінна"
.
Перший знак рівного починається рядок, а позначення цитат містять критерії. Ви можете використовувати нормальний Порівняння операторів для ваших умов. Ось кілька прикладів.
-
Дорівнює Сміту:
= "= Сміт" -
Не рівний Сміту:
= "& lt; & gt; Smith" -
Менше 100:
= "& lt; 100" -
Більше або дорівнює 100:
= "& gt; = 100"
Коли ви вводите критерії таким чином у комірку, Excel перетворює її у формат, необхідний для фільтра.
Як використовувати єдиний критерій, фільтр Excel з одним стовпцем
Найкращий спосіб розпочати роботу з простим прикладом, використовуючи одну умову та одну стовпчик. Тут ми відфільтруємо наші дані на основі ідентифікатора місця розташування 2b.
Перейдіть до стовпця ідентифікатора місця розташування та введіть наступне для рівних 2b у перший рядок нижче мітки:
Далі виберіть комірку у своєму наборі даних, перейдіть на вкладку Дані та виберіть «Розширений» у Sort & amp; Розділ фільтру стрічки.
У спливаючому вікні почніть з вибору, де ви хочете, щоб відфільтровані дані з’являлися. Ви можете фільтрувати його на місці або в іншому місці. Якщо ви вибрали останнє, введіть місце у копії у вікні.
Тепер підтвердьте комірки у вікні діапазону списку. Excel повинен був додати їх для вас автоматично, тому просто переконайтеся, що вони правильні.
Потім введіть діапазон комірок у вікно діапазону критеріїв. Ви можете зробити це легко, натиснувши всередину поля, а потім за допомогою курсору Перетягніть діапазон у вашому аркуші. Не забудьте включити клітини мітки стовпчиків і лише додаткові рядки з клітинами, що містять критерії. Якщо ви включите порожні ряди , велика ймовірність, що результати вашого фільтра будуть неправильними.
Необов'язково встановіть поле Якщо ви хочете унікальні записи Тільки. Клацніть "ОК", коли закінчите.
Потім слід побачити свої відфільтровані дані. Якщо ви вирішили фільтрувати свої дані на місці, інші рядки повинні бути прихованими. Тут ми вибрали місце в нашому аркуші для відфільтрованих даних.
Як використовувати декілька критеріїв, фільтр Excel з одним стовпцем
Можливо, ви хочете фільтрувати дані, використовуючи кілька умов, які з’являються в одному стовпці. Це можна зробити за допомогою розширеного фільтра Excel. Як приклад, ми відфільтруватимемо наші дані для ідентифікатора місця розташування 1b та 2b.
Перейдіть до стовпця ідентифікатора місця розташування та введіть критерії в два окремі рядки, 2 та 3, починаючи безпосередньо під міткою.
Виберіть комірку у своєму наборі даних, перейдіть на вкладку Data та виберіть «Розширений», щоб відкрити інструмент фільтра.
Заповніть ті самі деталі, що і раніше, але цього разу розширюйте діапазон критеріїв, щоб включити додаткову умову. Клацніть "ОК", щоб застосувати фільтр.
Потім слід побачити обидва результати фільтра у обраному вами місці.
Як використовувати декілька критеріїв, декілька стовпців Excel фільтр
Далі ми розглянемо використання декількох умов у вдосконаленому фільтрі Excel. Це може бути І або критерії. Наприклад, ви можете фільтрувати ідентифікатор розташування дорівнює 1А і Свинець дорівнює Джонсу, де всі умови правдиві. Або ви можете фільтрувати ідентифікатор розташування дорівнює 1b або Свинець дорівнює Джонсу, де будь -які умови є правдивими.
Пов'язаний: Як використовувати логічні функції в Excel: якщо, і, або, xor, не
Всі умови правдиві
Щоб відфільтрувати з та умовою, ви розмістите обидва критерії в одному рядку нижче їх відповідних мітків.
Отже, ми вводимо наступне нижче мітку ідентифікатора місця в рядку 2:
Потім ми вводимо наступне нижче свинцеву мітку, також у рядку 2:
І так само, як і раніше, виберіть комірку в наборі даних, перейдіть на вкладку Data та виберіть "Додатковий", щоб відкрити інструмент.
Для цього фільтра ми змінюємо наш діапазон критеріїв, оскільки він включає лише рядки 1 і 2. Налаштуйте інші параметри за необхідності та натисніть «ОК».
Тоді у нас є один результат. Пам'ятайте, що розміщення критеріїв в одному рядку вказує на оператора та оператора. Отже, хоча у нас є Джонс як ведучий для двох локацій, ми відфільтровували лише за місцем розташування 1А з Джонсом.
Пов'язаний: Як побачити всі названі діапазони клітин у робочій книжці Excel
Будь -які умови правдиві
Далі ми знову відфільтруємо на кілька умов, але використовуючи або критерії. Для цього ви розміщуєте умови в окремі ряди нижче відповідних мітків.
Отже, ми вводимо наступне нижче мітку ідентифікатора місця в рядку 2:
Потім ми вводимо наступне нижче свинцеву мітку, але в рядку 3:
Відкрийте інструмент розширеного фільтра, як і раніше, відрегулюйте діапазон критеріїв, щоб розмістити додатковий рядок, і натисніть "ОК".
Як бачите, у нас є три результати, один для 1B та два для Джонса. Оскільки ми використовували або критерії, будь -які умови, які ми включили, були дотримані.
Ключовим фактором для налаштування фільтра декількох критеріїв в Excel є те, що для критеріїв та критеріїв ви розміщуєте умови в одному ряду та для критеріїв або критеріїв, ви розміщуєте умови в окремі рядки.
Будь -які умови правдиві
Для одного остаточного прикладу ми застосуватимемо більш складний фільтр, використовуючи та або або або критерії разом з іншим оператором порівняння. Ми фільтруємо на отримання ідентифікатора місця розташування дорівнює 1А і Свинцеві дорівнює Джонсу або Продажі перевищує 50 000.
У рядку 2 ми вводимо наступні критерії нижче ідентифікатора місця розташування та ведучи відповідно:
У рядку 3 ми вводимо наступну умову нижче етикетки продажів:
Відкрийте вдосконалений інструмент фільтра, подвійною перевірте або відрегулюйте поля за потребою, і натисніть "ОК".
Потім ви побачите результати. Тут у нас є ряд 2, що містить наші та критерії, 1А та Джонс. Потім додаткові рядки від 3 до 5, що містять наші або критерії продажів, що перевищують 50 000.
Якщо у вас є велика кількість даних у вашій електронній таблиці і вам потрібно більше Надійний варіант фільтра , майте на увазі вдосконалений фільтр.
Пов'язаний: Як застосувати фільтр до діаграми в Microsoft Excel
- › Як використовувати функцію фільтра в Microsoft Excel
- › OnePlus 11 тут, але з грубим стартом
- › Перестаньте використовувати клавіатуру та мишу, які поставляються разом із вашим ПК
- › Як дешеві VPN можуть коштувати дорожче, ніж ви торгувалися
- › Wyze вниз, це не тільки ти
- › Bose kindcomfort Earbuds 2 Огляд: крок вперед для аудіо, що скасує шум
- › Наступний ваш розумний домашній пристрій може мати 5G
