Microsoft Excelは組み込みを提供しています データをフィルタリングする機能 、シートに多数のアイテムがあるか、より複雑なフィルターが必要な場合があります。 ここでは、Excelで高度なフィルターを作成する方法について説明します。
基準範囲を設定する方法
Excelの高度なフィルターの基準を入力します
単一の基準の使用方法、単一の列Excelフィルター
複数の基準の使用方法、単一の列Excelフィルター
複数の基準の使用方法、複数の列Excelフィルター
すべての条件が真実です
どんな条件も真です
すべての条件が真実です
基準範囲を設定する方法
ExcelでAdvanced Filterを使用する前に、使用する条件のセル範囲を作成する必要があります。
データの上に少なくとも数行を追加して、開始します。 あなたはいつでもできます より多くの行を挿入します 必要に応じて。 ラベルに1つの行と、基準とデータの間に1つの空の行が必要になることに注意してください。
一番上の行で、列ラベルを入力します。 これらは、フィルター基準に使用されるため、データにそれらを一致させる必要があります。
このチュートリアル全体で例を使用するため、以下に使用しているデータが以下です。
次に、データの上に5行を挿入します。 ラベル用の1つの行、基準用に3つ、1つの空白の行があります。 次に、列ヘッダーを最初の行にコピーします。 だから、今私たちのシートは次のようになります：
フィルター条件の範囲が設定されたら、高度なフィルターを作成する準備が整います。
Excelの高度なフィルターの基準を入力します
高度なExcelフィルターのセルに基準を入力するには、フォーマットを使用します
= "=変数"
。
最初の等記号は文字列を開始し、引用符には基準が含まれています。 通常を使用できます 比較演算子 あなたの条件のために。 ここにいくつかの例があります。
-
スミスに等しい：
= "=スミス" -
スミスと等しくない：
= "＆lt;＆gt;スミス" -
100未満：
= "＆lt; 100" -
100以上：
= "＆gt; = 100"
この方法でセルに基準を入力すると、Excelはそれをフィルターに必要な形式に変換します。
単一の基準の使用方法、単一の列Excelフィルター
開始する最良の方法は、1つの条件と1つの列を使用した簡単な例を使用することです。 ここでは、場所ID 2Bに基づいてデータをフィルタリングします。
Location ID列に移動し、次のように次のように入力します。
次に、データセットでセルを選択し、[データ]タブに移動し、sort＆ampで[Advanced]を選択します。 リボンのフィルターセクション。
ポップアップボックスで、フィルタリングされたデータを表示する場所を選択することから始めます。 所定の位置または別の場所でフィルタリングできます。 後者を選択した場合は、コピーの場所をボックスに入力します。
次に、リスト範囲ボックスのセルを確認します。 Excelは自動的にそれらを追加する必要があるので、それらが正しいことを確認してください。
次に、セルの範囲を基準範囲ボックスに入力します。 ボックス内をクリックしてからカーソルを使用することで、これを簡単に行うことができます 範囲をドラッグします あなたのシートに。 柱ラベルセルと、基準を含むセルを含む追加の行のみを必ず含めてください。 含める場合 空の行 、フィルターの結果が間違っている可能性が高いです。
オプションでチェックボックスを確認します ユニークなレコードが必要な場合 それだけ。 終了したら、「OK」をクリックします。
その後、フィルタリングされたデータを表示する必要があります。 データを所定の位置にフィルタリングすることを選択した場合、他の行を非表示にする必要があります。 ここでは、フィルター処理されたデータ用にシートの場所を選択しました。
複数の基準の使用方法、単一の列Excelフィルター
たぶん、単一の列に表示される複数の条件を使用してデータをフィルタリングする必要があります。 高度なExcelフィルターでそれを行うことができます。 例として、Location IDの1Bと2Bのデータをフィルタリングします。
Location ID列に移動し、ラベルの真下に始まる2つの別々の行2と3に基準を入力します。
データセットでセルを選択し、[データ]タブに移動し、「Advanced」を選択してフィルターツールを開きます。
以前と同じ詳細を完了しますが、今回は基準範囲を拡張して追加の条件を含めます。[OK]をクリックしてフィルターを適用します。
次に、選択した場所のフィルターの両方の結果を確認する必要があります。
複数の基準の使用方法、複数の列Excelフィルター
次に、高度なExcelフィルターで複数の条件を使用することを検討します。 これは可能です およびまたは 基準。 たとえば、ロケーションIDに等しい1aにフィルタリングできます と リードは、すべての条件が真であるジョーンズに等しくなります。 または、ロケーションIDが1Bに等しいフィルタリングを受けることができます また リードは、あらゆる条件が真であるジョーンズに等しくなります。
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すべての条件が真実です
条件でフィルタリングするには、両方の基準を同じ行に対応するラベルの下に配置します。
したがって、行2のロケーションIDラベルの下に以下を入力します。
次に、リードラベルの下に次のように入力します。
以前と同じように、データセットでセルを選択し、[データ]タブに移動し、「Advanced」を選択してツールを開きます。
このフィルターでは、行1と2のみが含まれるため、基準の範囲を変更します。必要に応じて他のオプションを調整し、「OK」をクリックします。
その後、1つの結果が得られます。 同じ行に基準を配置すると、演算子が示されることを忘れないでください。 そのため、ジョーンズは2つの場所のリードとしてジョーンズを持っていますが、ジョーンズとの場所1Aのみをフィルタリングしました。
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どんな条件も真です
次に、複数の条件で再度フィルタリングしますが、使用または基準を取ります。 このために、条件を対応するラベルの下に別々の行に配置します。
したがって、行2のロケーションIDラベルの下に以下を入力します。
次に、以下をリードラベルの下に入力しますが、3行目になります。
前と同じように高度なフィルターツールを開き、追加の行に対応するために基準範囲を調整し、[OK]をクリックします。
ご覧のとおり、3つの結果があります。1つは1Bに、2つはジョーンズに2つあります。 または基準を使用したため、含まれている条件が満たされました。
Excelで複数の基準フィルターを設定するための鍵は、条件を同じ行に配置し、または基準で条件を配置し、条件を別々の行に配置することです。
すべての条件が真実です
最後の例では、異なる比較演算子を使用してより複雑なフィルターとまたは基準を適用します。 ロケーションIDに等しい1Aにフィルタリングします と リードはジョーンズに等しくなります また 売上は50,000を超えています。
行2では、それぞれ次の基準をロケーションIDとリードの下に入力します。
行3では、販売ラベルの下の次の条件を入力します。
高度なフィルターツールを開き、必要に応じてフィールドを再確認または調整し、[OK]をクリックします。
その後、結果が表示されます。 ここには、私たちの基準、1Aとジョーンズを含む行2があります。 次に、50,000を超える販売の基準を含む追加の行3〜5を含みます。
スプレッドシートに大量のデータがあり、もっと必要な場合 堅牢なフィルターオプション 、Advanced FilterをExcelに念頭に置いてください。
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