Microsoft Excel contém muitas funções que permitem executar tarefas sem uma calculadora ou de trabalho extra. Mas se você não estiver familiarizado com fórmulas, ele pode sentir intimidante. Aqui, listamos 12 simples, mas funções úteis do Excel para você começar.
1. Adicionar números nas células: SUM
Uma das coisas mais básicas que você pode fazer com os números é adicioná-los. Usando o. função SUM no Excel você pode adicionar números nas células.
A sintaxe é
SUM (valor1, valor2, ...)
Onde
value1
e é necessária
value2
é opcional. Assim, para cada argumento, você pode usar um número, referência de célula ou conjunto de células.
Por exemplo, para adicionar os números nas células A2 a A10, você deve digitar o seguinte e pressione Enter:
= SOMA (A2: A10)
Você, então, obter o resultado na célula que contém a fórmula.
2. Os números médios em Células: MÉDIOS
Média um grupo de números é outra função matemática comum.
A sintaxe é o mesmo para a função média em Excel como com a função de soma,
MÉDIA (valor1, valor2, ...)
com
value1
necessário e
value2
opcional. Você pode inserir referências de células ou intervalos para os argumentos.
A média dos números nas células A2 a A10, você deve digitar a seguinte fórmula e pressione Enter:
= MÉDIA (A2: A10)
Você, então, obter a sua média na célula que contém a fórmula.
RELACIONADO: Como calcular uma média ponderada no Excel
3. Encontre o Alto ou Baixo Valor: MIN e MAX
Quando você precisa encontrar o valor mínimo ou máximo em um intervalo de células, você usa as funções MIN e MAX.
As sintaxes para estas funções são as mesmas que os outros,
MIN (valor1, valor2, ...)
e
MAX (valor1, valor2, ...)
com
value1
necessário e
value2
opcional.
Para encontrar o mínimo, valor mais baixo, em um grupo de células, digite o seguinte substituindo as referências de célula com o seu próprio. Em seguida, pressione Enter:
= MIN (B2: B10)
E para encontrar o máximo, valor mais alto, use:
= MAX (B2: B10)
Em seguida, você verá o valor menor ou maior na célula com a fórmula.
4. Encontre o Valor Médio: MEDIAN
Em vez do valor mínimo ou máximo, você pode querer o do meio.
Como você deve ter adivinhado, a sintaxe é a mesma,
MEDIAN (valor1, valor2, ...)
com o primeiro argumento obrigatório eo segundo opcional.
Para o valor médio em um intervalo de células digite o seguinte e pressione Enter:
= MEDIANA (A2: A10)
então você verá o número do meio do seu intervalo de células.
5. As células que contêm números de contagem: COUNT
Talvez você gostaria de contar quantas células em uma gama conter números. Para isso, você usaria a função COUNT.
A sintaxe é a mesma que as duas funções acima,
Contagem (valor1, valor2, ...)
com o primeiro argumento requerido e o segundo opcional.
Para contar o número de células que contêm números no intervalo A1 a B10, você digitaria o seguinte e pressione ENTER:
= Contagem (A1: B10)
Você então recebe sua contagem na célula contendo a fórmula.
RELACIONADO: Como contar células no Microsoft Excel
6. Insira a data e hora atual: Agora
Se você gostaria de exibir a data e a hora atual sempre que você abrir sua planilha, use a função agora no Excel.
A sintaxe é
AGORA()
Porque a função não tem argumentos necessários. Você pode, no entanto,
Adicionar ou remover da data atual
e tempo se você gosta.
Para retornar a data e hora atual, insira o seguinte e pressione ENTER:
= agora ()
Para retornar a data e a hora cinco dias no futuro da data e hora atual, insira esta fórmula e pressione Enter:
= agora () + 5
E aqui está como os resultados procurariam cada uma das fórmulas acima.
7. Arredondar para um certo número de dígitos:
Se você tiver números decimais em sua folha que você deseja completar ou para baixo, use o Função redonda No Excel.
A sintaxe é
Rodada (valor1, dígitos)
onde ambos os argumentos são necessários. Para
valor1.
, use o número que você deseja rodar. Para
dígitos
use o número de casas decimais para arredondar o número.
Por exemplo, para arredondar o número 2.25 acima de um lugar decimal, digite o seguinte e pressione ENTER:
= rodada (2.25,1)
E você tem seus resultados. Se você quiser rodar, basta usar um número negativo para o argumento de dígitos.
8. Trunque um número removendo a fração: trunc
Talvez você prefira truncar um número em vez de rodar. Usando o. Função de trunc. , você pode remover a fração do número.
A sintaxe é
Trunc (valor1, dígitos)
com
valor1.
necessário e
dígitos
opcional. Se você não digitar os dígitos, o valor padrão será zero.
Então, para truncar o número 7.2, você digitaria o seguinte e pressionar ENTER:
= trunc (7.2)
O resultado dessa fórmula seria o número sete.
9. Encontre o produto multiplicando células: produto
Se você precisar multiplicar várias células , usando a função do produto é mais eficiente do que usar o símbolo de multiplicação (*) em uma fórmula.
A sintaxe é
Produto (Value1, Value2, ...)
com
valor1.
necessário e
valor2.
opcional. Você pode usar
valor1.
para a faixa celular e
valor2.
para uma faixa celular adicional, se necessário.
Para encontrar o produto das células A2 através de A10, você digitaria o seguinte e pressionar ENTER:
= Produto (A2: A10)
Como você pode ver, isso é muito mais simples do que entrar
A2 * A3 * A4
, e assim por diante.
RELACIONADO: Como adicionar ou multiplicar valores com pasta especial no Microsoft Excel
10. Use o número de referência de uma determinada célula: coluna e linha
Com as funções de coluna e linha no Excel, você pode devolver o número de posição de uma célula. Essas funções são úteis para inserir uma série de números de referência em sua folha, ou números de linha , por exemplo.
A sintaxe para cada um é
Coluna (Referência)
e
Linha (referência)
onde o argumento não é necessário. Se você não entrar em um argumento, a fórmula retorna a referência para a célula que contém a fórmula.
Por exemplo, se você inserir a seguinte fórmula para a célula B2, o resultado seria 2 porque o B2 está na segunda linha.
= linha ()
Mas se você inserir a seguinte fórmula com um argumento, receberá o número de referência para a célula.
= linha (C5)
Você pode ver aqui; O resultado é 5 porque o C5 está na quinta linha.
11. Eliminar o espaço em branco: aparar
Muitas vezes você quando você cole ou importa dados, contém espaços extras. o Função de acabamento Elimina o espaço branco.
A sintaxe é
Guarnição (referência)
com o argumento necessário para a referência celular contendo os dados.
Para remover espaços extras da célula A1, você digitaria o seguinte e hit enter:
= aparar (A1)
Você então verá os dados em sua célula referenciada sem os espaços de liderança e à direita.
12. Conte o número de caracteres em uma string: len
Talvez você precise encontrar o número de personagens em uma série de texto. Aqui, você usaria o Função de len. No Excel.
A sintaxe é
Len (referência)
com o argumento necessário para a referência celular contendo o texto.
Para encontrar o número de caracteres na célula A1, insira a seguinte fórmula e pressione ENTER:
= len (A1)
O resultado é 25 porque "use os dados do Finance" contém esse número de caracteres e observe que os espaços estão contados como personagens.
Existem muitas outras funções úteis no Excel, como Vlookup para encontrar um valor e Concatenate para unir cordas de texto . Mas esta lista do básico deve ajudá-lo com tarefas simples enquanto se torna mais familiarizado com as funções.
