Mens Microsoft Excel tilbyr et innebygd verktøy for å sortere dataene dine, kan du foretrekke fleksibiliteten til en funksjon og formel . Vi viser deg hvordan du bruker Excel Sort -funksjonen med nyttige eksempler.
Fordelen med å bruke sorteringsfunksjonen er at du kan Sorter dataene på et annet sted. Hvis du vil manipulere elementene uten å forstyrre det originale datasettet, vil du like sorteringsfunksjonen i Excel. Imidlertid, hvis du foretrekker å sortere varene på plass, bør du Bruk sorteringsfunksjonen i stedet.
Om Excel Sort Formula
Syntaksen for Excel Sort -formelen er
Sorter (rekkevidde, indeks, ordre, by_column)
der bare det første argumentet er påkrevd.
Hvis du er interessert i å bruke de valgfrie argumentene, er det slik de fungerer:
- Indeks : Skriv inn et tall for å representere raden eller kolonnen for å sortere etter. Excel sorterer etter rad 1 og kolonne 1 som standard.
- Rekkefølge : Skriv inn 1 for stigende rekkefølge som er standard hvis utelatt, eller -1 for synkende rekkefølge.
- BY_COLUM n: Skriv inn falsk for å sortere for rad, som er standard hvis det er utelatt, eller sann å sortere etter kolonne. Dette bestemmer retningen for sorteringen.
La oss se på eksempler ved å bruke sorteringsfunksjonen i Excel.
Bruk Excel Sort -funksjonen
Du kan bruke sorteringsfunksjonen for et område eller matrise i Excel. Igjen, dette gjør det ikke Sorter varene dine på plass, men på stedet der du kommer inn i formelen.
I SLEKT: Hvordan liste og sortere unike verdier og tekst i Microsoft Excel
For et grunnleggende eksempel sorterer vi ganske enkelt elementene i celler A2 gjennom A6 ved å bruke standardverdiene for de valgfrie argumentene:
For å sortere et bredere område, inkluderer vi også cellene B2 til B6:
Som du kan se, forblir gjenstandene kombinert med attributtene.
Nå sorterer vi vårt område etter den andre kolonnen i stedet for den første. Så vi skriver inn 2 for
indeks
argument:
Du kan se at varene våre er sortert i stigende rekkefølge etter den andre kolonnen, med grønn først og gul sist.
Deretter bruker vi et eksempel med
rekkefølge
argument og sortere vårt utvalg i synkende rekkefølge ved å inkludere -1:
Legg merke til at vi forlater
indeks
Argument tom fordi Excel bruker den første raden og kolonnen som standard. Som tiltenkt har vi Tangerine først og Apple sist.
For å sortere i synkende rekkefølge etter den andre kolonnen, vil du bruke denne formelen:
Her inkluderer vi en 2 for
indeks
argument og en -1 for
rekkefølge
argument. Som forventet ser vi gult først og grønt sist.
For et siste eksempel inkluderer vi en verdi for hvert argument, slik at du kan se hvordan de alle jobber sammen. Vi vil legge inn en større rekke A2 til C6, en 3 for å sortere etter den tredje kolonnen, en 1 for stigende rekkefølge og falsk for sortering av retning.
Varene våre er sortert etter rangeringskolonnen, og holder seg, som de andre eksemplene ovenfor, med attributtene sine.
Ved å bruke Excel Sort -formelen, kan du få et annet syn på dataene dine basert på bestillingen du vil se varene dine. Dette gjør det til en hendig Dataanalyseverktøy .
For mer, sjekk ut hvordan du gjør det Sorter etter farge eller hvordan Sorter etter dato i Excel.
